Mardi 6 Janvier 2009

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Lettre de motivation : Comment ?

Quand ? Comment ? Quoi ? Exemples de lettres

Comment doit être une lettre de motivation ?

Les points cruciaux de la présentation générale de votre lettre de motivation suivent les règles suivantes :

Indispensable :

  • Vos coordonnées
  • Un destinataire précis
  • Sur fond blanc non quadrillé
  • User de politesse (texte général et formule)
  • Date et signature
  • Orthographe et grammaire irréprochables
  • Aérer la présentation (espaces entre les paragraphes, retraits, marges...)

A proscrire :

  • Dépasser une page
  • Répéter votre CV
  • Présenter des ratures ou corrections visibles
  • Présenter des banalités
  • Utiliser des expressions ou mots négatifs

Manuscrite ou dactylographiée ?

  • Si la lettre de motivation manuscrite semble aujourd'hui moins utilisée avec la croissance des candidatures en ligne, elle est encore toujours demandée pour les candidatures par courrier postal. Elle peut aussi vous être demandée plus tard, en cours de processus de recrutement.
  • Notre conseil : Ne trichez pas avec votre écriture !
    • Ne faites pas par exemple écrire votre lettre par un(e) ami(e), cela pourrait vous desservir par la suite.
    • Essayez simplement d'adopter une écriture lisible et propre

Lorsque vous postulez sur Internet vous avez souvent le choix entre plusieurs solutions de réponse :

  • Avec votre boite de messagerie personnelle

    Vous avez plusieurs possibilités, le choix est personnel :

    • mettre votre lettre en document attaché.
    • copier le contenu (sans les adresses) de votre lettre dans le corps du texte de votre message.
    • tout à la fois écrire dans le corps du texte de votre message votre principale motivation (un bref résumé pour susciter l'interêt de votre destinataire) et attacher votre lettre complète en pièce jointe.
  • En ligne directement sur un site Internet

    Suivant le site où vous vous trouvez vous aurez le choix entre :

    • copier/coller votre lettre dans un formulaire prévu à cet effet
    • joindre votre document par téléchargement de vos dossiers personnels

Nos conseils "plus"

  • Lorsque vous envoyez des documents en pièce jointe utilisez de préférence le format de document .rtf (sauf indication contraire) : vos mises en page seront mieux respectées.
  • Vous ne pouvez pas être vraiment originaux en terme de forme de lettre, cela serait mal interprété par le destinataire

    Choisissez donc de vous faire remarquer grâce aux moyens que vous utiliserez pour transmettre vos documents :

    • Plutôt que d'envoyer un document en pièce jointe (avec tous les problèmes liés à sa lecture : programme approprié, risque de virus...), indiquez une adresse Internet, disponible en ligne, qui pointera vers vos documents. Vous évitez ainsi tous les problèmes de lecture de fichiers joints (sous réserve que votre destinataire possède un accés Internet), et mettez en avant vos qualités de candidat "connecté" et astucieux en montrant que vous savez vous servir des outils multimedia mis à votre disposition.

    • Pour cela nous vous conseillons un site : CVPerso.com

      Ce site vous permet d'enregistrez vos documents (CV et lettres de motivation) quelque soit le type de documents (html, Word TM, Excel TM, PDF, Texte, PowerPoint TM) très simplement à partir de vos documents existants ; vous pouvez ensuite communiquer directement l'adresse Internet du document correspondant à votre candidature.

    Les avantages de cette solution :

    • pas de connaissance informatique nécessaire
    • pas de publicité parasite sur vos pages
    • vos documents sont consultables partout dans le monde