Qu’est-ce qu’une convention de stage ? 

La convention de stage est un document obligatoire si vous voulez effectuer un stage en entreprise. C’est un contrat qui définit le cadre de votre mission en entreprise.

C’est un document officiel qui fixe le cadre légal et juridique de votre stage dans l’entreprise. La convention de stage remplace donc le contrat de travail. Elle est obligatoire pour tous les types de stages qu’ils soient obligatoires ou facultatifs, en France ou à l’étranger.

La convention de stage est tripartite. Elle lie :
• Le stagiaire
• L’établissement de formation
• L’entreprise d’accueil

Pourquoi faire une convention de stage ?

La convention de stage précise les engagements mutuels du stagiaire et de l’entreprise d’accueil. Elle est là pour protéger le stagiaire d’éventuels abus.

Ce contrat permet de poser par écrit l’ensemble des points essentiels du stage. En général, la convention de stage est rédigée par l’organisme de formation. Vous n’avez plus qu’à la signer et la faire signer par l’entreprise d’accueil.
La convention de stage doit aussi permettre d’identifier clairement les trois parties. L’entreprise, l’organisme de formation et le stagiaire doivent être définis.

Certaines clauses doivent obligatoirement figurer dans votre convention de stage. Les éléments qu’elle doit comporter sont :
• La définition des missions que vous devrez effectuer ainsi que les objectifs du stage.
• La durée du stage avec les dates de début et de fin de mission. La durée doit aussi figurer en nombre de jours.
• La durée hebdomadaire maximale de présence du stagiaire dans l’entreprise. Si vous êtes amené à travailler la nuit, le dimanche ou un jour férié, pour l’entreprise d’accueil, cela doit obligatoirement être écrit dans votre convention. Sachez que depuis la nouvelle loi, votre durée de travail ne peut excéder celle des salariés de l’entreprise d’accueil !
• Le montant de la gratification que vous allez percevoir ainsi que les modalités de versement (chèque, virement bancaire…). Gardez en tête que le montant minimum est de 554 euros si votre stage dure plus de 2 mois.
• La liste des avantages offerts par l’entreprise d’accueil (restauration, hébergement, remboursement des frais de transport…). Vous avez normalement les mêmes droits que les salariés de l’entreprise.
• Le régime de protection sociale dont vous bénéficiez en tant que stagiaire : votre protection sociale et celle que l’entreprise vous accorde.
• Les conditions d’encadrement par les responsables du stage c’est-à-dire par le représentant de votre formation et le représentant de l’entreprise.
• Les conditions posées pour la délivrance d’une « attestation de stage » ainsi que les modalités de validation du stage pour l’obtention de votre diplôme si votre stage est obligatoire.
• Les modalités de suspension et de résiliation du stage. N’oubliez pas que la convention de stage est le seul document officiel que vous possédez en cas de litige avec l’organisme d’accueil.
• Les conditions dans lesquelles le stagiaire a le droit de s’absenter (congés, absence pour obligations dans le cadre de la formation…)

Il est possible de rajouter à la convention de stage des avenants. Cette possibilité est utile en cas de changement de lieu de travail ou en cas de modification de votre gratification et de vos missions pendant le stage. Il est aussi possible d’y annexer le règlement intérieur qui vous est applicable ou votre attestation de stage.

Comment obtenir une convention de stage ?

La convention de stage est obligatoire pour effectuer un stage en entreprise. C’est votre organisme de formation qui vous délivre la convention de stage. Elle s’assure avant de vous la remettre que votre stage correspond à vos objectifs de formation et que les missions comportent un intérêt pédagogique.

Vous pouvez vous procurer une convention de stage si :
• Vous êtes étudiant et que votre stage est obligatoire dans votre cursus en vous rendant au service des stages et en retirant une convention type.
• Vous êtes étudiant et que votre stage est facultatif. Néanmoins sachez que ce type de stage est interdit par un décret publié en août 2010. Certains établissements peuvent quand même vous accorder une convention de stage. Elles acceptent souvent de délivrer une convention de stage en cas de réorientation ou pendant une année de césure.
Vous ne pourrez pas faire un stage conventionné si vous n’êtes plus étudiant. Malgré l’existence de marchands de convention de stage, sachez que les conventions qu’ils vous délivrent frôlent l’illégalité et qu’elles peuvent vous coûter très cher.

Vous devez éditer votre convention en trois exemplaires afin que chacune des parties en possède un.

En bref, la convention de stage est un document obligatoire pour les étudiants qui veulent effectuer un stage en entreprise. Si vous avez trouvé votre stage, dépêchez-vous d’aller la faire éditer par le bureau des stages de votre établissement afin de l’avoir à temps pour le début de votre mission !