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Offres d'emploi

21 novembre 2022 - Brest - IZIE VOYAGES
Pour notre structure, nous recrutons des gens dynamiques et motivés qui souhaitent travailler à domicile, de manière indépendante pour une rémunération intéressante. Veuillez-nous contactez pour plus d’informations et sur les détails pour ce poste, c'est un travail à domicile en tant que télé-secrétaire. Il s'agit bien de 12 heure par semaine estimé à 400€/semaine. 1600/mois. Pour les tâches à accomplir, je vous lès énumère explicitement : -Lire et répondre aux mails selon un canevas pré établi tout en mettant en copie -Saisir les fichiers clients -Envoyer des courriers électronique -Règlements de facture -Réaliser des devis et des factures -Relance de clients -Réception d'appels téléphoniques en fonction de votre disponibilité Vous pourrez organiser le travail à votre guise. Le travail se fera beaucoup par mail. Tout le matériel nécessaire vous sera mis à disposition.
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29 novembre 2022 - TOULOUSE - Apports
Toulouse – quartier Compans CafarelliCréé en 2005 et basée à Toulouse, Signe + est une société de services Toulousaine reconnue comme intermédiaire entre l’offre et la demande du marché SAP et plus largement des prestations intellectuelles et de portage. Notre métier consiste à intervenir de manière dynamique sur le marché pour favoriser les bonnes rencontres pour le bien des personnes des projets et des entreprises.Dans ce contexte, la plate-forme Signe +, est organisée en 3 sociétés (Signe +, Signe + Portage Salarial et Signe + Alliance) et propose 4 activités stratégiques : Intermédiation SAP et IT, portage salarial, portage commercial, portage de formation.La plate-forme est hybride, à la fois humaine et digitale. Elle privilégie ses valeurs et son équipe : entraide, bienveillance, fonctionnement participatif, agilité, proximité sont chez nous des marqueurs forts.Tous nos salariés sont unis et animés par l’envie de satisfaire clients et consultants dans une logique d’excellence, d’agilité et d’amélioration continue.Dans le cadre de notre forte croissance nous étoffons nos équipes : Assistant ADV (H/F) Vous intégrez un service Back Office de 5 personnes motivées et soudées, polyvalentes et dynamiques.Véritable support de l'équipe commerciale, vous assurez la gestion administrative, contractuelle et financière des dossiers de portage commercial, de sous-traitance et de portage de formation, depuis la réception de la commande client et l’édition du contrat fournisseur jusqu'à la facturation et au recouvrement.Ce poste nécessite non seulement de la rigueur, le sens des chiffres et de l’organisation, mais aussi une grande autonomie, le sens des responsabilités et la capacité à prendre des initiatives.Il nécessite également le sens de la communication avec nos clients et nos consultants, un fort esprit d’équipe et de solidarité ainsi que de la constance pour bien gérer le stress inhérent à ce métier.Une expérience dans un poste incluant de la contractualisation et/ou de la facturation est un atout important, ainsi que des connaissances générales en droit commercial ; la pratique de l’anglais oral et écrit est nécessaire.Merci d’adresser votre dossier de candidature sous référence 401B/C à APPORTS par mail apports@**** ou par courrier 55 avenue Louis Bréguet, Bâtiment Hermès, 31400 TOULOUSE 
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1 décembre 2022 - TOULOUSE - Apports
Toulouse – quartier Compans CafarelliCréé en 2005 et basée à Toulouse, Signe + est une société de services Toulousaine reconnue comme intermédiaire entre l’offre et la demande du marché SAP et plus largement des prestations intellectuelles et de portage. Notre métier consiste à intervenir de manière dynamique sur le marché pour favoriser les bonnes rencontres pour le bien des personnes des projets et des entreprises.Dans ce contexte, la plate-forme Signe +, est organisée en 3 sociétés (Signe +, Signe + Portage Salarial et Signe + Alliance) et propose 4 activités stratégiques : Intermédiation SAP et IT, portage salarial, portage commercial, portage de formation.La plate-forme est hybride, à la fois humaine et digitale. Elle privilégie ses valeurs et son équipe : entraide, bienveillance, fonctionnement participatif, agilité, proximité sont chez nous des marqueurs forts.Tous nos salariés sont unis et animés par l’envie de satisfaire clients et consultants dans une logique d’excellence, d’agilité et d’amélioration continue.Dans le cadre de notre forte croissance nous étoffons nos équipes : Assistant ADV (H/F) Vous intégrez un service Back Office de 5 personnes motivées et soudées, polyvalentes et dynamiques.Véritable support de l'équipe commerciale, vous assurez la gestion administrative, contractuelle et financière des dossiers de portage commercial, de sous-traitance et de portage de formation, depuis la réception de la commande client et l’édition du contrat fournisseur jusqu'à la facturation et au recouvrement.Ce poste nécessite non seulement de la rigueur, le sens des chiffres et de l’organisation, mais aussi une grande autonomie, le sens des responsabilités et la capacité à prendre des initiatives.Il nécessite également le sens de la communication avec nos clients et nos consultants, un fort esprit d’équipe et de solidarité ainsi que de la constance pour bien gérer le stress inhérent à ce métier.Une expérience dans un poste incluant de la contractualisation et/ou de la facturation est un atout important, ainsi que des connaissances générales en droit commercial ; la pratique de l’anglais oral et écrit est nécessaire.Merci d’adresser votre dossier de candidature sous référence 401B/C à APPORTS par mail apports@**** ou par courrier 55 avenue Louis Bréguet, Bâtiment Hermès, 31400 TOULOUSE 
21 novembre 2022 - Aix-en-Provence - IZIE VOYAGES
Pour notre structure, nous recrutons des gens dynamiques et motivés qui souhaitent travailler à domicile, de manière indépendante pour une rémunération intéressante. Veuillez-nous contactez pour plus d’informations et sur les détails pour ce poste, c'est un travail à domicile en tant que télé-secrétaire. Il s'agit bien de 12 heure par semaine estimé à 400€/semaine. 1600/mois. Pour les tâches à accomplir, je vous lès énumère explicitement : -Lire et répondre aux mails selon un canevas pré établi tout en mettant en copie -Saisir les fichiers clients -Envoyer des courriers électronique -Règlements de facture -Réaliser des devis et des factures -Relance de clients -Réception d'appels téléphoniques en fonction de votre disponibilité Vous pourrez organiser le travail à votre guise. Le travail se fera beaucoup par mail. Tout le matériel nécessaire vous sera mis à disposition.
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28 novembre 2022 - Courbevoie - Aquantis Consulting
Sous la responsabilité de 2 associés, la secrétaire de direction aura en charge : - Les aspects classiques du secrétariat des associés - Référent(e) interne/externe entre les équipes, les associés et les clients dont vous aurez la charge, - Gestion de l'agenda avec anticipation et organisation des réunions et de déplacements en France et à l'étranger (réservation de salles de réunion, plateaux repas, taxi, etc.), - Organisation d'évènements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces évènements, etc.) - Gestion des feuilles temps et notes de frais, - Mise en forme et suivi de tous types de documents (présentations Powerpoint, etc.), - Suivi des candidatures et gestion de la base de données des candidats - Interface entre les équipes - Mise à jour su SIRH (intégration des compte rendus, des étapes de la candidature etc.) - Programmer les tests d'anglais des candidats
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29 novembre 2022 - BOURG-EN-BRESSE - Keltis SAS
KELTIS Cabinet de recrutement, implanté sur la région Rhône Alpes, recherche pour sa division Tertiaire, un(e) Assistant(e) de direction générale F/H, CDD pour le compte de son client basé à Bourg-en-Bresse (01). Notre client, évoluant sur le secteur du médico-social, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour venir compléter ses équipes.Au sein du siège social, vos différentes missions seront d'assiste la direction afin d'optimiser la gestion de leur activité´. (Gestion de planning, organisation de déplacements, communication interne et externe à l'association, préparation de réunions, rédaction de comptes-rendus...) Vos missions : - Contribuer au bon fonctionnement de la direction générale en assurant un relais interne/externePiloter les projets institutionnels et événementiels :- Accompagner les établissements pour leurs développements de partenariats- Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information- Mettre en oeuvre la stratégie partenariats et proposer les développements nécessaires en lien avec le Conseil d'Administration- Prospecter de nouvelles entreprises pour financer les programmes d'actions- Participer aux évènements internes et externes liés à la vie de l'Association (tables rondes, séminaire, opération brioche, Assemblée Générale...)- Assurer une veille des appels à projet des fondations d'entreprise et privées, les relayer au sein du réseau Unapei- Assurer le reporting des actions effectuées et des résultats- Suivre les encaissements : enregistrement, affectation, remerciements, envoi des reçus fiscaux- Préparation et participation aux différentes réunions, commissions, Assemblée Générale, Codir, etc.- Partager les valeurs de l'Association et les orientations du Projet Associatif Global
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29 novembre 2022 - DRUSENHEIM - Re'flex services
Nous recherchons pour notre client partenaire européen pour des outils de qualité, un assistant commercial H/F dans le cadre d'un remplacement de congé maternité pour une durée de 6 mois minimum. Rattaché au Responsable Commerciale sédentaire, vous renforcerez l'équipe commerciale interne en participant activement au développement du portefeuille client. Mission et tâches : - Saisir et vérifier les commandes clients.- Renseigner les demandes des clients en garantissant leur satisfaction (type de produits, état d'une commande, suivi de livraison, etc.).- Compléter, saisir et vérifier les offres de prix.- Effectuer les relances d'offres.- S'assurer de la conformité des informations renseignées dans SAP suite aux changements de catalogues ou de contrats, et mettre les informations à jour en cas de nécessité.- Appliquer et respecter les conditions de vente et les tarifs déterminés par la Direction.- Suivre les règlements en collaboration avec la force de vente et le service financier.- Collaborer étroitement avec les services internes afin d'assurer une fluidité et rapidité des informations à traiter.- Assurer la coordination avec la force de vente itinérante.Compétences :
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29 novembre 2022 - OBERSCHAEFFOLSHEIM - Sofitex
Vous êtes en charge des missions suivantes :→ Création des clients dans l’ERP : paramétrage des données clients,→ Vérification des heures : enveloppes d’heures et anomalies,→ Facturation : import des heures, impression et correction des factures,→ Clients : réponse aux clients et traitement des demandes
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29 novembre 2022 - SCHILTIGHEIM - Sofitex
Vous êtes en charge des missions suivantes : Gestion et suivi des offres Traitement des commandes clientsCorrespondance et suivi téléphonique auprès des partenaires et des prestatairesDivers tâches administratives Suivi de transport et gestion des litiges transport Mise à jour tarifaire via ExcelRédaction de courriers
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28 novembre 2022 - DECAZEVILLE - Emploi LR / ADCI
« KALHYGE, société du Groupe NEHS, 3200 collaborateurs, 30 000 clients, 36 sites en France, est un des leaders de la location entretien d'articles textiles professionnels et d'équipements d'hygiène. Notre ambition : satisfaire nos clients issus de secteur tel que la santé, l'industrie ou bien de l'hôtellerie/restauration en leur apportant une solution adaptée à leur activité. »   Nous recherchons notre futur talent en relation clientèle, un(e) Assistant Administratif, F/H, en CDD, sur notre unité de Decazeville (12). Rattaché au Responsable du Service Clients de l'unité, vos missions seront les suivantes : Mettre à jour les données client. Etre responsable de la bonne tenue des dossiers et des contrats. Assurez la facturation clients dans le respect des procédures de l'entreprise. Vous êtes, Vous bénéficiez d'une première expérience dans le secteur du commerce, de la relation clients ou de l'administration des ventes. Très organisé (e), vous savez également faire preuve de réactivité pour satisfaire les clients de l'unité. Réactive et doté (e) d'un excellent relationnel, vous savez communiquer avec les autres services afin de trouver des solutions pertinentes pour le client. Plus largement, vous aimez prendre part à l'activité opérationnelle et cherchez à contribuer à la réussite de votre unité. Publiée il y a 2 semaines CDD Temps plein Débute le 13/11/2022 20 147 brut annuel ZA, ZI de Fontvergnes, 12300 Decazeville, France
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29 novembre 2022 - France - Michael Page
Notre client, une banque privée sur la principauté. Au sein du Département de la Clientèle et rattaché au business management, notre client, une banque privée monégasque recherche un Assistant Administratif Remédiation.Au sein de l'équipe business management, vos missions seront les suivantes : Revue KYC : Saisie des données/informations dans les fiches du workflow KYC/KYB, Réalisation du criblage des individus en fonction du scoring client, Préparation de la KYT (suspens LAB, alertes AML, synthèse des flux par contrepartie ou pays…), Régularisation des anomalies documentaires auprès des clients, Participation aux réunions de suivi en liaison avec le business management et la conformité. Assistance aux équipes commerciales : Saisie des questionnaires de suitability « CESO », Aide à la préparation des dossiers d'entrée en relation (criblage…), Autre soutien en back-up : Revues crédits, saisie des instructions clientèle.
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30 novembre 2022 - LYON - Michael Page
Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé Non-Profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising. Il s'agit d'un poste de Coordonnateur Pédagogique et Administratif. Le poste est situé à Lyon dans le 8ème arrondissement.En tant que Coordonnateur Pédagogique et Administratif, vous assurez la coordination de la filière qui vous sera confiée au niveau administratif, pédagogique et organisationnel. Vous aurez pour principales missions : L'organisation des actions de formation, La planification des actions, La coordination des Formateurs placés sous votre autorité, La phase de recrutement des stagiaires et assurer leur positionnement, La coordination administrative des actions et s'assurer du respect des exigences du client, Le maintien d'une relation et collaboration avec les Conseiller en Formation Continue et autres personnels, La participation à l'amélioration continue des outils de suivi, démarches et processus de recrutement.
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30 novembre 2022 - PUTEAUX - Michael Page
Page Personnel Achats et Supply Chain est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de la logistique, du transport et des achats, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents au travers de notre réseau national et d'une équipe de Consultants spécialisés. Vous aurez en charge le pilotage administratif des flux logistiques, depuis les achats de produits jusqu'à la livraison en incluant la gestion de la relation client (administration des ventes).Vous aurez pour missions : La gestion des stocks et suivi administratif des différents sites industriels, Le contrôle et la validation des retours de tournée ainsi que le suivi des livraisons, La gestion de la relation client concernant le suivi administratif des livraisons, La gestion et le suivi administratif des contrats, L'organisation, le classement et l'archivage des documents relatifs aux livraisons, La participation à la réalisation des opérations de fin de mois.
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30 novembre 2022 - MARSEILLE - Michael Page
Notre client basé à Marseille est spécialisé dans le secteur de l'industrie.En qualité d'Assistant Administratif, vos missions sont les suivantes : Mission d'établir les demandes d'achat pour le compte des société, Gestion des commandes des achats divers et technique, Gestion des livraisons physique, Saisie et contrôle des factures, Création des articles stockés, des emplacements par rapport aux magasins, Participation inventaire fin d'année avec le Magasinier, la comptabilité et les Commissaires aux Comptes, Contrôle des stocks permanents en collaboration avec le Magasinier et le Service Comptabilité, Mise à jour des stocks par entrées et sorties diverses, Relations professionnelles avec fournisseurs et comptabilité (suivi des commandes/livraison/facturation/ouverture de compte/relance), Traitement des bases de données des indicateurs de performance et financier.
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30 novembre 2022 - SAINT-NAZAIRE - Michael Page
Afin d'accompagner sa stratégie commerciale, notre client recherche son futur Gestionnaire Administratif et Travaux.Vous évoluez dans une équipe composée de 6 Assistants et participez au succès commercial de la société. Vos principales missions : Veille sur les marchés publics et privés, Montage des dossiers de réponses aux appels d'offres, Gestion et mise à jour des documents administratifs (commander les pièces aux différents organismes Urssaf, Impôts, Kbis…), Suivi des contrats commerciaux (contrôler l'exactitude des informations sur les contrats commerciaux, intégrer les documents et les contrats dans le CRM, relancer les clients pour les contrats non réceptionnés). Votre rôle est d'assurer la rédaction, la constitution et le suivi des dossiers de réponses aux appels d'offres conformément au cahier des charges soumis.