Employe Administratif

Afin de renforcer ses équipes, ITM Proxi recherche, un(e) employé(e) administratif(ive) - contrôle factures en CDI. Rattaché(e) à le responsable comptabilité et au coordinateur contrôles factures, vous aurez pour missions: Assurer le traitement des factures en litige-Prendre en charge les factures ou avoirs en litige ou en recycle-Identifier les anomalies : prix, quantité, livraison-Traiter les écarts selon les seuils de tolérance-Effectuer le traitement des écarts spécifiques (PPV, AFNR…)-Préparer les éléments pour la saisie manuelle dans l’ERP des factures et avoirs ne pouvant être traités en automatique dans le contrôle factures pour transmission au service concerné-Traiter les entrées fournisseurs, non traitées à la demande Assurer la gestion des litiges-Assurer l’interface avec les interlocuteurs des services ou entités concernés-Suivre et assurer le traitement des avoirs liés aux notes de débit-Suivre et relancer les dossiers en attente-Assurer le traitement des relances fournisseurs

ATOUT EMPLOI implantée à Oyonnax, met à votre service son professionnalisme tant sur l'activité du travail temporaire que sur le recrutement CDD/CDI.Agence généraliste nous travaillons dans tous les secteurs d'activités, comme l'industrie, le BTP et le TP, la logistique, le tertiaire...Membre du groupe ATOLL, acteur du domaine de l'intérim depuis 1986, qui dispose aujourd'hui d'une quarantaine d'agences en France.Nous recherchons pour notre client basé à Bellignat qui est une entreprise spécialisée dans le secteur d'activité de la fabrication de produits de consommation courante en matière plastique un(e) responsable administratif.Le posteVous êtes en collaboration en équipe avec la comptable afin d'assurer la mise à jour régulière des résultats de l'entreprise. Vos missions principales sont :Enregistrement des factures fournisseursPréparation des règlements fournisseursSuivi RH des employés, contrats de travail, Mise à jour des tableaux de bordRelance clients

Nous recherchons pour l'un de nos clients dans le secteur des services un(e) Secrétaire de Direction pour assister 4 directeurs. A ce titre, vos missions sont les suivantes: Gérer l'agenda et les plannings prévisionnels des réunions. Exécuter un ensemble de tâches administratives et de secrétariat: rassemblement de documents et d’informations, constitution d’un dossier en vue d’une réunion, présentation powerpoint, organisation logistique, compte-rendu de réunions internes, tâches confidentielles, ...) Faire le suivi des décisions prises au sein des réunions et rédaction des comptes rendus. Gérer, en collaboration avec le responsable, les aspects logistiques et pratiques liés à l'organisation des réunions, afin d'assurer le bon déroulement de celles-ci. Maîtriser les processus administratifs au sein de la division, voire de l’entreprise d'assurance, afin d’assister de manière fonctionnelle certains collaborateurs en matière de responsabilités administratives tels que des employés administratifs, assistant(e)s personnel(le)s, ... A la demande, prendre en charge certaines actions ponctuelles tels que l'organisation d'événements internes, des déménagements, l'achat du matériel de bureau, ...

Vos missions : Vous contribuez à la gestion administrative du magasin (gestion, finance, RH) et participez au respect de nos process internes y afférents. Rattaché(e) au Responsable Accueil & Services du magasin, vos principales missions seront les suivantes :Gérer les flux financiers du magasin (encaissement, comptabilité)Gérer les frais générauxRéaliser des tâches de secrétariat courantAssurer la gestion de l’administratif RH (accueil des collaborateurs, gestion des effectifs et des frais de personnel, secrétariat RH)

L’agent administratif effectue les tâches et formalités d’un domaine donné et qui sont nécessaires au bon fonctionnement de l’entrepôt. Tâches principales :  ✓     Garantit un haut niveau de service, et particulièrement un accueil chaleureux et courtois aux membres. . Répond au téléphone et aide les appelants.  ✓     Établit les rapports dans son domaine afin de permettre le suivi de l’activité de l’entrepôt. ✓     Veille au respect permanent des consignes de sécurité, de sûreté (notamment des fonds) et des procédures internes. ✓     Participe au bon fonctionnement du département,  et plus généralement à celui de l’entrepôt. ✓     Aide au besoin d’autres services de l’entrepôt.   Tâches en administration du personnel et paie : ✓     Aide les employés ayant des questions ou préoccupations concernant la paie, le personnel et les avantages sociaux. Fait preuve de discrétion et apporte un soin particulier aux données confidentielles. ✓     Saisit l’information dans le système paie lors des embauches, pour l’établissement de la paie mensuelle, les sorties de personnel. Fait les mises à jour des changements et documente ceux-ci. ✓     Assure la création et la mise à jour des dossiers du personnel, ainsi que le suivi des démarches administratives (évaluations, visites médicales, etc…). ✓     Réalise l’affichage et vérifie la conformité des plannings. ✓     Établit les rapports nécessaires à l’activité ou demandés par sa hiérarchie. ✓     Établit les attestations d’emploi et autres documents administratifs et de paie courants. ✓     Assure la conservation des journaux et autres documents de paie, ainsi que la gestion des archives en matière de ressources humaines.   Qualifications souhaitées : Une première expérience en tant qu’agent administratif est appréciée. Un niveau minimal bac/bac + 2 BTS ou DUT est apprécié. Une maîtrise de l’informatique et des bonnes connaissances mathématiques sont nécessaires à ce poste. En administration du personnel et paie, un diplôme ou une première expérience dans ce domaine, ainsi qu’une connaissance des bases de la paie et de l’administration du personnel sont nécessaires. Habilitations nécessaires : Aucune. Des formations spécifiques pourront être dispensées aux candidats. Qualités requises : sens du contact, des relations interpersonnelles et du service client.

Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l’immobilier, en passant par l’industrie agroalimentaire ou l’informatique, nos équipes font nos succès. ITM Proxi est une structure du Groupement Les Mousquetaires dédiée à la vente de marchandises à des partenaires de nos enseignes. Le but de notre structure est de développer des synergies d’achats et être l’interface entre nos fournisseurs et nos partenaires. Description du poste Afin de renforcer ses équipes, ITM Proxi recherche, un(e) employé(e) administratif(ive) - contrôle factures en CDI. Rattaché(e) à le responsable comptabilité et au coordinateur contrôle factures, vous aurez pour missions: Assurer le traitement des factures en litige Prendre en charge les factures ou avoirs en litige ou en recycle Identifier les anomalies : prix, quantité, livraison Traiter les écarts selon les seuils de tolérance Effectuer le traitement des écarts spécifiques (PPV, AFNR…) Préparer les éléments pour la saisie manuelle dans l’ERP des factures et avoirs ne pouvant être traités en automatique dans le contrôle factures pour transmission au service concerné Traiter les entrées fournisseurs, non traitées à la demande Assurer la gestion des litiges Assurer l’interface avec les interlocuteurs des services ou entités concernés Suivre et assurer le traitement des avoirs liés aux notes de débit Suivre et relancer les dossiers en attente Assurer le traitement des relances fournisseurs Profil candidat Niveau d'étude min. Requis : Bac Formation / Diplôme : 2 - BAC/BAC PRO Expérience Requise : De 1 à 2 ans Compétences : Rigoureux/se , Organisé/e , Qualités d'écoute et relationnelles , Capacité d'analyse et synthèse , Esprit d'équipe De formation BEP/BAC Pro administratif, gestion PME/PMI et/ou comptable avec une appétence pour les données chiffrées et une expérience dans les domaines administratifs et/ou comptable.

Rattaché au sein du Service Développement Commercial Régional, vous aurez en charge le cycle de vie des produits alimentaires en veillant à atteindre les objectifs visés.

Rattaché au sein du Service Développement Commercial Régional, vous aurez en charge le cycle de vie des produits alimentaires en veillant à atteindre les objectifs visés.

Rattaché au sein du Service Développement Commercial Régional, vous aurez en charge le cycle de vie des produits alimentaires en veillant à atteindre les objectifs visés.

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Rattaché au sein du Service Développement Commercial Régional, vous aurez en charge le cycle de vie des produits alimentaires en veillant à atteindre les objectifs visés.

Rattaché au sein du Service Développement Commercial Régional, vous aurez en charge le cycle de vie des produits alimentaires en veillant à atteindre les objectifs visés.

Rattaché au sein du Service Développement Commercial Régional, vous aurez en charge le cycle de vie des produits alimentaires en veillant à atteindre les objectifs visés.

GESTION ADMINISTRATIVE DES STOCKS ET DES FLUX- Centralise et traite toute question liée au stock pour un portefeuille d'éditeurs :- Etre l'interlocuteur des éditeurs- Assure l'intégration et le départ des éditeurs (relations avec les services : juridique, comptable, auteurs, logistique ...)- Suit le stockage interne et externe,- Supervise les sorties de stock (pilon, retour éditeur, vers soldeurs, opérations de conditionnement, reconditionnement)et assure le traitement administratif des sorties- Supervise l'office et accorde les dérogations- Supervise les approvisionnements des éditeurs Tiers.- Contrôle et veille à la cohérence des stocks physiques et des stocks théoriques (informatisés): En effectuant le suivi et l'analyse des mouvements de stocks dans les différents niveaux du système informatique En détectant les anomalies et les erreurs, en corrigeant et en répercutant l'information sur l'ensemble des services concernés- Optimise le flux des stocks par l'application des règles de gestion :- Suit les surstocks pour faire diminuer les stocks « mourants »,- Suit les faibles ventes pour action- Organise et suit le déroulement des inventaires tournants en collaboration avec les autres assistants de stock administratifs et les autres services logistiques :- Analyse et corrige les écarts d'inventaires des dépôts Exports et France.MANAGEMENT- Manage le(s) employé(e)s de gestion des stocks administratif (s) sous sa responsabilité, mène les entretiens annuels d'appréciation- Forme et développe les compétences de son équipe- Assure l'intégration des nouveaux embauchés- Assure la circulation de l'information entre la responsable du service et les employés- Enrichir le contenu de la fonction des assistantes administratives.

Sous la responsabilité de votre directeur, vos missions seront les suivantes :  - Accueil client physique et téléphonique  - Gestion du planning de rendez-vous, prise de rendez-vous - Répondre aux interrogations des clients  - Gestion du courrier et de l'administratif    Vous pourrez être amené à vous rendre sur un autre site situé dans la Somme (80).  Horaire du lundi au samedi matin.   Salaire selon profil et expérience.