4827 offres d'emplois correspondant à vos critères de recherche

Offres d'emploi

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6 février 2023 - Evry-Courcouronnes - Les Mousquetaires
Afin de renforcer ses équipes, ITM Proxi recherche, un(e) employé(e) administratif(ive) - contrôle factures en CDI. Rattaché(e) à le responsable comptabilité et au coordinateur contrôles factures, vous aurez pour missions: Assurer le traitement des factures en litige-Prendre en charge les factures ou avoirs en litige ou en recycle-Identifier les anomalies : prix, quantité, livraison-Traiter les écarts selon les seuils de tolérance-Effectuer le traitement des écarts spécifiques (PPV, AFNR…)-Préparer les éléments pour la saisie manuelle dans l’ERP des factures et avoirs ne pouvant être traités en automatique dans le contrôle factures pour transmission au service concerné-Traiter les entrées fournisseurs, non traitées à la demande Assurer la gestion des litiges-Assurer l’interface avec les interlocuteurs des services ou entités concernés-Suivre et assurer le traitement des avoirs liés aux notes de débit-Suivre et relancer les dossiers en attente-Assurer le traitement des relances fournisseurs
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6 février 2023 - VILLEBON-SUR-YVETTE - Costco
L’agent administratif effectue les tâches et formalités d’un domaine donné et qui sont nécessaires au bon fonctionnement de l’entrepôt. Tâches principales :  ✓     Garantit un haut niveau de service, et particulièrement un accueil chaleureux et courtois aux membres. . Répond au téléphone et aide les appelants.  ✓     Établit les rapports dans son domaine afin de permettre le suivi de l’activité de l’entrepôt. ✓     Veille au respect permanent des consignes de sécurité, de sûreté (notamment des fonds) et des procédures internes. ✓     Participe au bon fonctionnement du département,  et plus généralement à celui de l’entrepôt. ✓     Aide au besoin d’autres services de l’entrepôt.   Tâches en administration du personnel et paie : ✓     Aide les employés ayant des questions ou préoccupations concernant la paie, le personnel et les avantages sociaux. Fait preuve de discrétion et apporte un soin particulier aux données confidentielles. ✓     Saisit l’information dans le système paie lors des embauches, pour l’établissement de la paie mensuelle, les sorties de personnel. Fait les mises à jour des changements et documente ceux-ci. ✓     Assure la création et la mise à jour des dossiers du personnel, ainsi que le suivi des démarches administratives (évaluations, visites médicales, etc…). ✓     Réalise l’affichage et vérifie la conformité des plannings. ✓     Établit les rapports nécessaires à l’activité ou demandés par sa hiérarchie. ✓     Établit les attestations d’emploi et autres documents administratifs et de paie courants. ✓     Assure la conservation des journaux et autres documents de paie, ainsi que la gestion des archives en matière de ressources humaines.   Qualifications souhaitées : Une première expérience en tant qu’agent administratif est appréciée. Un niveau minimal bac/bac + 2 BTS ou DUT est apprécié. Une maîtrise de l’informatique et des bonnes connaissances mathématiques sont nécessaires à ce poste. En administration du personnel et paie, un diplôme ou une première expérience dans ce domaine, ainsi qu’une connaissance des bases de la paie et de l’administration du personnel sont nécessaires. Habilitations nécessaires : Aucune. Des formations spécifiques pourront être dispensées aux candidats. Qualités requises : sens du contact, des relations interpersonnelles et du service client.
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8 février 2023 - CERGY - Domino Groupe
Vos missions :- Fournir de façon précise et au moment opportun le conseil RH et l'assistance administrative dont les responsables et les employés ont besoin par téléphone et email.- Administrer des processus et procédures RH, notamment, mais sans s'y limiter :Gestion des nouveaux embauchés, changements d'emploi et renseignements personnels, changements dans les avantages sociaux et la rémunération, gestion des départs, reporting ad-hoc et gestion des fichiers, gestion et tenue à jour des dossiers des employés.-S'assurer que l'ensemble du travail administratif est réalisé à temps et communiqué efficacement aux employés et aux responsables.- Participer aux projets de RH, d'harmonisation des process RH, inter BU, ainsi qu'aux projets ponctuels en relation avec les exigences métier.- Mettre en oeuvre et prendre en charge toute formation considérée comme nécessaire.-Se conformer à toutes les politiques et procédures de la société.
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7 février 2023 - EVRY - Forum talents handicap
Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l’immobilier, en passant par l’industrie agroalimentaire ou l’informatique, nos équipes font nos succès. ITM Proxi est une structure du Groupement Les Mousquetaires dédiée à la vente de marchandises à des partenaires de nos enseignes. Le but de notre structure est de développer des synergies d’achats et être l’interface entre nos fournisseurs et nos partenaires. Description du poste Afin de renforcer ses équipes, ITM Proxi recherche, un(e) employé(e) administratif(ive) - contrôle factures en CDI. Rattaché(e) à le responsable comptabilité et au coordinateur contrôle factures, vous aurez pour missions: Assurer le traitement des factures en litige Prendre en charge les factures ou avoirs en litige ou en recycle Identifier les anomalies : prix, quantité, livraison Traiter les écarts selon les seuils de tolérance Effectuer le traitement des écarts spécifiques (PPV, AFNR…) Préparer les éléments pour la saisie manuelle dans l’ERP des factures et avoirs ne pouvant être traités en automatique dans le contrôle factures pour transmission au service concerné Traiter les entrées fournisseurs, non traitées à la demande Assurer la gestion des litiges Assurer l’interface avec les interlocuteurs des services ou entités concernés Suivre et assurer le traitement des avoirs liés aux notes de débit Suivre et relancer les dossiers en attente Assurer le traitement des relances fournisseurs Profil candidat Niveau d'étude min. Requis : Bac Formation / Diplôme : 2 - BAC/BAC PRO Expérience Requise : De 1 à 2 ans Compétences : Rigoureux/se , Organisé/e , Qualités d'écoute et relationnelles , Capacité d'analyse et synthèse , Esprit d'équipe De formation BEP/BAC Pro administratif, gestion PME/PMI et/ou comptable avec une appétence pour les données chiffrées et une expérience dans les domaines administratifs et/ou comptable.
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6 février 2023 - LE THILLAY - Page Personnel
Page Personnel ADV & Relation Clients est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'agents de maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de l'ADV, du Support aux Ventes, du Commerce International, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre réseau national et une équipe de consultants spécialisés. Rejoignez une grande structure dynamique et innovante en tant qu'Assistant Administratif et ADV. Poste basé à proximité du Thillay dans le 95.Rattaché au Responsable, vos principales missions en tant qu'Assistant Administratif et ADV sont : Saisir les commandes clients, Gérer les appels entrants des clients de 1er niveau (renseignements, dispatch d'appels...), Traiter les demandes d'échantillons, Envoyer les fiches produits si nécessaire, Classer les documents, Gérer le courrier.
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6 février 2023 - RUNGIS - Page Personnel
Page Personnel Transport & Logistique est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'agents de maîtrise et de cadres de 1er niveau. Experts sur les métiers de la Chaîne Logistique, nous accompagnons nos clients dans le recrutement, au travers d'une équipe de consultants spécialisés. Notre client, entreprise spécialisée dans la distribution, recherche un Assistant Administratif Transports, à Rungis afin de s'occuper de la gestion administrative du transports.En tant qu'Assistant Administratif Transports, et rattaché au service logistique, vos missions principales sont : Assurer le suivi des commandes d'opérations de livraison, Construire le planning de déploiement (livraisons, reprises) en tenant compte des contraintes logistique, Participer aux réunions préparatoires aux déploiements, Élaboration des instructions de livraisons spécifiques, Apporter les précisions nécessaires au transporteur, Approvisionner les commandes selon les procédures de traitement en vigueur (traitement date de besoin, choix du transporteur), Gérer les stocks. Liste non exhaustive.
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6 février 2023 - PARIS - ISCOD
Au sein du bureau parisien vous aurez pour mission de seconder les Family officer et les assistantes :- Participation active au traitement des aspects administratifs des dossiers clients de manière impliquée et pro-active,- Suivi et tenue de l'agenda électronique, - Organisation et suivi de rendez-vous et réunions, - Gestion des documents marketing du groupe, - Réception des appels, - Traitement du courrier, - Elaboration et suivi des NDF des employés, - Réservation des billets de train et avion des collaborateurs - Responsable des commandes fournitures. Au sein de notre ligne de services « assistance administrative et financière » vous pourrez également être amenée à prendre en charge certains dossiers clients pour lesquels vous assurerez d'une façon autonome les missions suivantes :- Gestion du courrier, collecte et classement des documents des clients, - Contrôle des frais bancaires des clients, - Gestion administrative des dossiers personnels du client.
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6 février 2023 - BUSSY-SAINT-GEORGES - Page Personnel
Page Personnel Transport et Logistique est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers du transport et de la chaîne logistique, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents au travers de notre réseau national et d'une équipe de Consultants spécialisés.En qualité d'Adjoint Chef d'Equipe, vos principales missions sont d'assister le Chef d'Equipe sur les missions suivantes : Participer à la planification de l'objectif, Accueillir et former les nouveaux collaborateurs, Être le référent auprès des autres membres de l'équipe, Être à même de remplacer le chef d'équipe en son absence, Analyser les supports de suivi d'activité et proposer des axes d'amélioration, Transmettre des documents administratifs (CP, défaut de pointage, changement d'horaires) de l'équipe aux services concernés, Participer à la réception et préparation du service, Éditer les documents administratifs logistiques.
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6 février 2023 - SAINT DENIS - Michael Page
Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap, de l'addiction, de l'asile et de l'intégration, les équipes interviennent également pour accompagner les personnes vers le soin, le logement et l'emploi ou dans leur parcours judiciaire. Le Groupe SOS Solidarités est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.En tant que Directeur Comptable et Contrôle de Gestion « Habitat et Action Sociale » du Groupe SOS Solidarité et en lien étroit avec la Direction Administrative et Financière, vous accompagnez la forte croissance de l'activité : En termes de process, de structuration, d'accompagnement de l'équipe. Vous garantissez la fiabilité des états comptables et budgétaires, vous produisez les états administratifs et les comptes rendus d'utilisation des financements auprès des partenaires, vous participez aux négociations budgétaires et vous mettez en place de nouveaux process. Vous fédérez, managez vos équipes et vous les accompagnez dans leur montée en compétences. Vous intervenez en tant que support des établissements, Directions Régionales, direction générale.
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6 février 2023 - PARIS - Page Personnel
Page Personnel ADV et Relation Clients est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'agents de Maîtrise et de Cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre réseau national et une équipe de Consultants spécialisés.Vos différentes missions seront : Rédaction, gestion et envoi des mandants de commercialisation : Mise à jour des bases de données, Envoi des mandats, Rédaction et envoi des nouvelles conventions et avenants. Gestion du stock : Gestion des options, Enregistrement des transactions. Facturation Suivi des factures, Suivi des règlements.
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6 février 2023 - NOISY-LE-SEC - Page Personnel
Page Personnel ADV et Relation Clients est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre réseau national et une équipe de Consultants spécialisés. Notre client est une entreprise leader sur le marché des ascenseurs.Vos missions au poste : Réalisation de devis, Gestion des commandes clients, Renseignement et accompagnement des clients, Gestion des litiges, Prise de rendez-vous.
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8 février 2023 - TRAPPES - GROUPE LEADER
Group Leader notre objectif : Construire ensemble votre travail, en faisant s'exprimer votre talent, reliant vos compétences avec les postes à pourvoir. + de 100.000 candidats ont déjà trouvé un contrat, un CDD ou un CDI avec notre réseau de plus de 130 agences. ** Rejoignez-nous aussi sur nos réseaux sociaux ==> Leader Intérim ** L'agence LEADER INTERIM recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans l'archivage de dossiers administratifs des Opérateurs logistique - Archiviste/Employés de rayonnage, sur de la longue durée H/F,sur TRAPPES Le poste d'archiviste comprend trois sous-ensembles de tâches : recherche d'archives, contrôle de conformité,et vérification des dossiers mise en conteneur. Vous devrez être polyvalent et serez amené à effectuer ces différents postes en fonction des besoins du poste. Vos tâches seront les suivantes : Picking de dossier à l'aide d'un listing, Tri de dossier, Constitution de dossier, Travail de recherche dans les différents rayons de l'entrepôt, Contrôle de conformité des dossiers (numéros, qualité des documents). travail du lundi au vendredi 8h15-16h45
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6 février 2023 - CRETEIL - ISCOD
Sous la responsabilité du Manager, vous aurez pour missions : Effectuer du sourcing de candidats pour les besoins Publier les offres d'emploi et sélectionner les candidatures ( comme serveur, employé polyvalent, barista, cuisinier, agent d'entretien, assistant manager...) Gestion des annonces et tri des Cvs Réaliser les pré-qualifications téléphoniques Participer et réaliser des entretiens de recrutement Gestion administrative (contrat, mutuelle...)
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6 février 2023 - SURESNES - Page Personnel
Page Personnel ADV et Relation Clients est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre réseau national et une équipe de Consultants spécialisés. Page Personnel recrute pour l'un de ses clients évoluant dans le secteur de la sécurité, un Planificateur Service Clients.Vos missions en tant que Planificateur Service Clients sont les suivantes : Planification des interventions des Techniciens, Gestion de la relation clients, Suivi clients, Mise à jour des bases de données, Gestion des litiges, Gestion administrative des contrats.
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6 février 2023 - PARIS - Page Personnel
Page Personnel ADV et Relation Clients est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts dans les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre réseau national et une équipe de Consultants spécialisés. Page Personnel recherche pour l'un de ses clients un Assistant Commercial et Administratif/Projet.Vos missions en tant qu'Assistant Commercial et Administratif/Projet : Organiser le suivi technique des projets, Maîtriser les évolutions demandées sur le projet initial, Participer à l'animation et la coordination de l'équipe affectée aux projets, Proposer et mettre à jour les plannings en veillant à leur conformité par rapport au cahier des charges défini contractuellement, Garantir l'exécution du projet conformément au système qualité en vigueur, dans le respect des processus internes, Assurer le reporting des projets en cours, Être force de proposition pour améliorer la performance, Clôturer les projets en établissant des retours d'expérience, Valider la rentabilité des projets, en assurant le suivi des coûts, en termes de temps passé et des revenus.