12 offres d'emplois correspondant à vos critères de recherche

Offres d'emploi

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6 février 2023 - THANN - Vitalis Medical
Au sein de notre agence, vous êtes pris en charge et accompagnés de manière optimale tout au long de votre parcours professionnel :) !Vitalis Médical Mulhouse, agence de recrutement en intérim, vacation et CDI, spécialisée dans le paramédical, le médical et le social, recrute un Aide-Soignant (H/F) pour travailler au sein d’une structure située sur le secteur Thannois. Nous sommes une agence à taille humaine, à votre écoute et qui vous accompagne au quotidien.Comme vous, nous avons choisi de placer l'humain au centre de nos pratiques professionnelles ! Notre équipe prend le temps de vous écouter, de comprendre votre parcours et votre projet professionnel, afin de mieux vous guider vers les opportunités qui vous correspondent. Dès la 1ère heure (en intérim ou vacation ou CDD) vous bénéficiez de notre comité d’entreprise en ligne COULEUR CEet des avantages du FASTT. Un soignant satisfait pour un patient satisfait, tel est notre objectif. Vos missionsSous la responsabilité du Cadre de service, vos principales missions sont les suivantes : Dispense des soins d’hygiène et de confort : lever ou coucher des résidents, aide à la toilette et à l’habillage, soins d'hygiène de l'incontinence ;Participation à la distribution et à la prise des repas ;Entretien de l’environnement direct et indirect du résident : faire le lit, nettoyer la chambre, dresser le couvert…Sollicitation et stimulation au quotidien des différentes fonctions afin de conserver ou de développer l’autonomie des résidents ;Collaboration aux soins préventifs et curatifs : prise de la température, prévention des risques d’escarre, accompagnement à la marche…Respect des protocoles et des règles d'hygiène et d'asepsie ;Transmission des observations afin de maintenir la continuité des soins Pré-requisDiplôme d’État d’Aide-SoignantPass sanitaire Profil recherchéVous avez le sens de l’écoute et du dialogue. La capacité de travailler en équipe pluridisciplinaire. Vous respectez le secret professionnel et avez le sens de l'organisation.Si vous vous reconnaissez dans ces quelques phrases alors ce poste est fait pour vous ! Postulez directement à cette offre d'emploi ou contactez nous au 03 89 52 83 52 pour en savoir plus ou envoyez votre CV à mulhouse@vitalis-medical.com Temps de travail : Taux à convenir Informations complémentairesType de contrat : Intérim Temps de travail : Temps pleinSalaire : Négociable selon profil
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6 février 2023 - THANN - Vitalis Medical
Envie de flexibilité ? Avec l'intérim, c'est vous qui gérez votre planning !Vitalis Médical Mulhouse, agence de recrutement en intérim, vacation et CDI, spécialisée dans le paramédical, le médical et le social, recrute un Infirmier diplômé d’état (H/F) pour des missions au sein d’une structure située sur le secteur Thannois. Nous sommes une agence à taille humaine, à votre écoute et qui vous accompagne au quotidien.Comme vous, nous avons choisi de placer l'humain au centre de nos pratiques professionnelles ! Notre équipe prend le temps de vous écouter, de comprendre votre parcours et votre projet professionnel, afin de mieux vous guider vers les opportunités qui vous correspondent. Dès la 1ère heure (en intérim ou vacation ou CDD) vous bénéficiez de notre comité d’entreprise en ligne COULEUR CE et des avantages du FASTT. Un soignant satisfait pour un patient satisfait, tel est notre objectif. Vos missionsVos principales missions sont les suivantes : -         Assurer les soins médicaux, curatifs ou palliatifs, d’ajustement des thérapeutiques, de renutrition, de diagnostic et de traitement des pathologies déséquilibrées ;-         Assurer la rééducation et la réadaptation pour limiter les handicaps physiques, sensoriels, cognitifs et comportementaux ;-         Maintenir ou redonner de l’autonomie ;-         Assurer l’accompagnement à la réinsertion sociale. Pré-requisDiplôme d’État d’InfirmierPass sanitaire Profil recherchéSi vous disposez d’un bon sens de l’organisation, d’une grande rigueur professionnelle et avez un bon esprit d’équipe, ce poste est fait pour vous !N'hésitez pas à nous contacter :) Postulez directement à cette offre d'emploi ou contactez-nous au 03 89 52 83 52 pour en savoir plus ou envoyez votre CV à mulhouse@vitalis-medical.com  Temps de travail : Taux à convenir Informations complémentairesType de contrat : Intérim Temps de travail : Temps pleinSalaire : Négociable selon profil
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6 février 2023 - THANN - HAYS
Nous accompagnons notre client, un cabinet d'expertise comptable, dans sa recherche d'un Gestionnaire de paie pour son équipe sociale. Présent sur le secteur de Mulhouse, il accompagne ses clients sur différentes questions telles que la comptabilité, le juridique, le social ou encore l'audit. Profitant de plus de 5 ans d'expérience, le cabinet offre de belles missions sur les différents pôles qui le composent. Au sein d'une équipe de 3 personnes supervisées par un Responsable de pôle, vous avez la charge d'un portefeuille d'environ 30 dossiers clients. Issu de différents secteurs d'activité, vous établissez entre 250 et 300 bulletins de paie par mois. Vous accompagnez les clients en réalisant les DSN, DPAE, les contrats de travail ainsi que les entrées et sorties des collaborateurs.
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4 février 2023 - THANN - Ras intérim
Vous souhaitez vivre une expérience de recrutement unique ? Faites confiance à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 160 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. Pour postuler à nos offres, nous vous proposerons une préinscription sur notre application MYRAS est requise. MYRAS est trouvable sur les différentes plateformes de téléchargement (smartphone et tablette) et cela ne vous prendra que quelques instants pour pouvoir accéder à notre expérience unique de recrutement. L’agence R.A.S Intérim de SAUSHEIM, recherche un(e) Aide Mécanicien H/F pour l'un de ses clients. Poste en CDI,  basé sur le secteur de Thann. Description du poste: Manipuler des outils à la main, des machines-outils Être attentif à la sécurité et aux normes lors des réparations Ecoute et compréhension des recommandations Profil Précision Rigueur Esprit logique Résistant au stress Ponctualité Assiduité Être à l’écoute des consignes… Rémunération Et Avantages Selon profil+ 10% de fin de mission + 10% de congés payés CET 5% Acompte de paye à la semaine si besoin, Possibilité d’intégration rapide, de formation et d’évolution, Bénéficier d’aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde d’enfant, déplacement…) Les + R.A.S (accès après avoir effectué 910 heures sur les 12 derniers mois au sein d’une ou plusieurs agences du réseau R.A.S Intérim) Si vous êtes disponible et intéressé, merci de vous pré-inscrire sur notre application mobile "MYRAS". Vous pouvez également nous envoyer en plus votre CV par mail sur : ****@ras-interim.fr Cette offre a été mise à jour le 12 janvier 2023.
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6 février 2023 - THANN - HAYS
Notre client, cabinet d'expertise comptable basé à Thann, constitué d'une vingtaine de collaborateurs dynamiques, recherche un Responsable de dossiers comptables dans le cadre du développement du cabinet. En lien avec l'Expert-comptable du cabinet, vous gérez un portefeuille de 30 dossiers, notamment du secteur agricole. Vous intervenez sur les bilans et la révision des comptes, faites le lien avec la clientèle et assurez quelques missions exceptionnelles. Vous contribuez au développement de votre portefeuille et à l'accroissement de l'activité du cabinet. De nombreuses perspectives d'évolutions sont envisageables sur ce poste.
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5 février 2023 - THANN - Startpeople
 Sous la responsabilité d’un chef de chantier vous aurez pour mission de :  Vous procédez à l'assemblage des éléments préfabriqués de constructions en béton, béton armé Vous décoffrez l'ensemble quand le béton est sec Vous placez les barres d'étais qui maintiennent le serrage du coffrage et vous prévoyez la quantité de béton, bois, fers d'armature nécessaire au bon déroulement du chantier. 
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6 février 2023 - THANN - Startpeople
Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à : - Poste de coupe-câble - Lire et analyser les plans - Assemblage, câblage électronique
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4 février 2023 - THANN - Ras intérim
Vous souhaitez vivre une expérience de recrutement unique ? Faites confiance à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 160 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. Pour postuler à nos offres, nous vous proposerons une préinscription sur notre application MYRAS est requise. MYRAS est trouvable sur les différentes plateformes de téléchargement (smartphone et tablette) et cela ne vous prendra que quelques instants pour pouvoir accéder à notre expérience unique de recrutement. L’agence R.A.S Intérim de SAUSHEIM, recherche un(e) Aide Mécanicien H/F pour l'un de ses clients. Poste en CDI,  basé sur le secteur de Thann. Description du poste: Manipuler des outils à la main, des machines-outils Être attentif à la sécurité et aux normes lors des réparations Ecoute et compréhension des recommandations Profil Précision Rigueur Esprit logique Résistant au stress Ponctualité Assiduité Être à l’écoute des consignes… Rémunération Et Avantages Selon profil+ 10% de fin de mission + 10% de congés payés CET 5% Acompte de paye à la semaine si besoin, Possibilité d’intégration rapide, de formation et d’évolution, Bénéficier d’aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde d’enfant, déplacement…) Les + R.A.S (accès après avoir effectué 910 heures sur les 12 derniers mois au sein d’une ou plusieurs agences du réseau R.A.S Intérim) Si vous êtes disponible et intéressé, merci de vous pré-inscrire sur notre application mobile "MYRAS". Vous pouvez également nous envoyer en plus votre CV par mail sur : ****@ras-interim.fr Cette offre a été mise à jour le 26 janvier 2023.
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5 février 2023 - THANN - FHF - Fédération Hospitalière de France
Descriptif Poste à pourvoir en CDI à temps plein Poste basé sur les sites de Thann, Cernay et Bitschwiller. Vous êtes titulaire d'un CAP ou d'un Bac Pro dans le domaine de l'électricité et d'une expérience significative. L’Hôpital Saint-Jacques de Thann et les maisons de retraite Jules SCHEURER à Bitschwiller et les Cigognes à Cernay sont des centres de soins périphériques du GRHMSA. Situées dans la vallée de la Thur, elles regroupent 420 lits et 50 types de consultations. L’équipe technique locale globale est de 9 personnes. Dans le cadre de son expansion, l’Hôpital Saint-Morand recrute un agent technique spécialisé en électricité. Missions Afin d’assurer le meilleur service à nos patients et /ou nos résidents, le GHRMSA doit disposer d’installations techniques en bon état de fonctionnement et de bâtiments régulièrement entretenus. L’objet de ce recrutement est d’étoffer les équipes techniques pour assurer la maintenance et l’entretien de nos installations. Activités principales Gestion technique : - Contribuer à la maintenance, au suivi et à la vérification des installations électriques : - Interventions sur le réseau électrique, courants forts - Intervention sur le réseau courant faibles (Intervention sur la téléphonie, interphones et appels malades, ..) - Enregistrement des interventions et suivi sur le système GMAO  Garantir la disponibilité et le bon état de fonctionnement et des essais périodiques des installations suivantes : - Groupe électrogène - Système de sécurité incendie - Installations électriques (téléphonie, distribution, appels malades, anti-fugue, informatique, baies WIFI, etc.) - Alarmes techniques - Ascenseurs  Prise en compte des fiches d’incident, des bons d’intervention et des mails de demande d’intervention  Participer à l’organisation des travaux neufs.  Gérer les intervenants extérieurs dans le cadre de la maintenance.  Assurer les astreintes techniques communes aux trois sites en coopération avec d’autres agents des autres sites (après une période d’immersion d’environ 6 mois, dont deux semaines impératives sur chacun des autres sites) Gestion réglementaire :  Accompagner les inspecteurs des bureaux de contrôle  Assurer le suivi et vérifier la réalisation du contrôle des installations soumises à la réglementation. - Matériel de lutte contre l’incendie - Installations électriques - Relevé des compteurs - Gestion de la documentation technique - Réaliser les essais techniques périodiques (Groupe électrogène,..)  Contribuer à la gestion de la mise à jour de la documentation technique et des plans Gestion exploitation :  Réaliser les demandes d’achats ou d’interventions extérieures, les commandes et leur suivi. - Demandes de devis - Accompagnement des fournisseurs pour établir les devis - Transmission des devis - Gestion des stocks de consommables (éclairage, flexibles piles, etc.)  Il pourra éventuellement apporter sa contribution aux activités de déneigement  Polyvalent, il pourra contribuer à de menus travaux d’entretiens de bâtiments (changements de néons/ leds/ ampoules.. )  Il pourra contribuer à de menus travaux d’entretiens de bâtiments (changements de serrures/ fixations d’étagères/ … ou autres)  Il pourra contribuer au débouchage de WC ou évacuations de douches/ Baignoires/ Points d’eau Spécificités du poste Ce poste est primordial pour permettre à l’Hôpital Saint-Jacques de Thann et à la maison de retraite des Cigognes à Cernay d’assurer leur pérennité de service et exige une implication importante de l’agent. Le lieu de rattachement est toujours le site de Cernay avec possibilité de déplacement vers le site de Thann et éventuellement, ponctuellement, de Bitschwiller. Profil Qualifications requises Permis B CAP électricité avec 10 années d‘expériences valorisantes Ou Bac Professionnel avec une expérience significative Savoir Connaissance des outils outlook + Excel impérative Savoir-faire - Communiquer correctement auprès de : - son responsable et de ses collègues au sein de la même équipe pour faire un compte-rendu de ses activités et faire ressortir éventuellement toute requête - des résidentes/malades - des équipes de soins - des fournisseurs - Etre capable de : - Se conformer, avec rigueur, aux normes de sécurité - Suivre des processus logiques et méthodologiques - S’intégrer et travailler au sein d’une équipe Savoir être - Consciencieux - Etre très impliqué dans la continuité de service d’un établissement hospitalier - Etre discret lors d’une intervention en chambre de malade/résident
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5 février 2023 - THANN - FHF - Fédération Hospitalière de France
Descriptif Le secrétariat de chirurgie est en charge des consultations externes et d’hospitalisation de chirurgie générale, de chirurgie orthopédique et traumatologique, d’urologie, de dermatologie, de douleur, de rhumatologie, d’odontologie et d’ophtalmologie. Missions Assurer les fonctions de secrétaire médicale polyvalente au secrétariat de chirurgie Activités principales • Secrétaire de consultations externes et d’hospitalisation Accueil physique et téléphonique Préparation des dossiers de consultation Gestion des agendas de consultations des médecins, et planification de l’activité médicale dans le logiciel DPI Gestion des dossiers patients : vérification, résultats, codage Saisie informatique (codage des consultations) Saisie des courriers Programmation opératoire Envoi par Lifen Classement et archivage Profil Savoir Maîtrise de la langue française : orthographe, grammaire, aisance rédactionnelle Bonne connaissance de la terminologie médicale Bonne maîtrise informatique : Word, Outlook Maîtrise du dictaphone Bonnes connaissances des logiciels spécifiques au GHR : SIH Bonnes connaissances de l’institution Bonne maîtrise des procédures institutionnelles : identito-vigilance, dossier patient informatisé, politique d’archivage Savoir-faire Mettre en application les protocoles d’organisation du travail Appliquer la politique institutionnelle et ses procédures S’adapter aux spécificités du service Hiérarchiser les priorités Adopter un langage professionnel Appliquer les règles de savoir-vivre : respect des patients et des collègues, respect de la hiérarchie Savoir prendre des initiatives Savoir être Amabilité et respect des patients Sens de l’accueil et de l’écoute Respect du secret professionnel Capacité à travailler en équipe Autonomie Acceptation des remarques, remise en question dans ses pratiques professionnelles Posture et tenues professionnelles Sens des responsabilités
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5 février 2023 - THANN - FHF - Fédération Hospitalière de France
Descriptif L’Hôpital Saint-Jacques de Thann et les maisons de retraite Jules SCHEURER à Bitschwiller et les Cigognes à Cernay sont des centres de soins périphériques du GRHMSA. Situées dans la vallée de la Thur, elles regroupent 420 lits et 50 types de consultations. L’équipe technique locale globale est de 9 personnes. Dans le cadre de son expansion, l’Hôpital Saint-Morand recrute un agent technique spécialisé en électricité. Missions Afin d’assurer le meilleur service à nos patients et /ou nos résidents, le GHRMSA doit disposer d’installations techniques en bon état de fonctionnement et de bâtiments régulièrement entretenus. L’objet de ce recrutement est d’étoffer les équipes techniques pour assurer la maintenance et l’entretien de nos installations. Activités principales Gestion technique : - Contribuer à la maintenance, au suivi et à la vérification des installations électriques :  Interventions sur le réseau électrique, courants forts  Intervention sur le réseau courant faibles (Intervention sur la téléphonie, interphones et appels malades, ..)  Enregistrement des interventions et suivi sur le système GMAO  Garantir la disponibilité et le bon état de fonctionnement et des essais périodiques des installations suivantes :  Groupe électrogène  Système de sécurité incendie  Installations électriques (téléphonie, distribution, appels malades, anti-fugue, informatique, baies WIFI, etc.)  Alarmes techniques  Ascenseurs  Prise en compte des fiches d’incident, des bons d’intervention et des mails de demande d’intervention  Participer à l’organisation des travaux neufs.  Gérer les intervenants extérieurs dans le cadre de la maintenance.  Assurer les astreintes techniques communes aux trois sites en coopération avec d’autres agents des autres sites (après une période d’immersion d’environ 6 mois, dont deux semaines impératives sur chacun des autres sites) Gestion réglementaire :  Accompagner les inspecteurs des bureaux de contrôle  Assurer le suivi et vérifier la réalisation du contrôle des installations soumises à la réglementation.  Matériel de lutte contre l’incendie  Installations électriques  Relevé des compteurs  Gestion de la documentation technique  Réaliser les essais techniques périodiques (Groupe électrogène,..)  Contribuer à la gestion de la mise à jour de la documentation technique et des plans Gestion exploitation :  Réaliser les demandes d’achats ou d’interventions extérieures, les commandes et leur suivi.  Demandes de devis  Accompagnement des fournisseurs pour établir les devis  Transmission des devis  Gestion des stocks de consommables (éclairage, flexibles piles, etc.)  Il pourra éventuellement apporter sa contribution aux activités de déneigement  Polyvalent, il pourra contribuer à de menus travaux d’entretiens de bâtiments (changements de néons/ leds/ ampoules.. )  Il pourra contribuer à de menus travaux d’entretiens de bâtiments (changements de serrures/ fixations d’étagères/ … ou autres)  Il pourra contribuer au débouchage de WC ou évacuations de douches/ Baignoires/ Points d’eau Spécificités du poste Ce poste est primordial pour permettre à l’Hôpital Saint-Jacques de Thann et à la maison de retraite des Cigognes à Cernay d’assurer leur pérennité de service et exige une implication importante de l’agent. Le lieu de rattachement est toujours le site de Cernay avec possibilité de déplacement vers le site de Thann et éventuellement, ponctuellement, de Bitschwiller. Profil Qualifications requises Permis B CAP électricité avec 10 années d‘expériences valorisantes Ou Bac Professionnel avec une expérience significative Savoir Connaissance des outils outlook + Excel impérative Savoir-faire - Communiquer correctement auprès de :  son responsable et de ses collègues au sein de la même équipe pour faire un compte-rendu de ses activités et faire ressortir éventuellement toute requête  des résidentes/malades  des équipes de soins  des fournisseurs - Etre capable de :  Se conformer, avec rigueur, aux normes de sécurité  Suivre des processus logiques et méthodologiques  S’intégrer et travailler au sein d’une équipe Savoir être - Consciencieux - Etre très impliqué dans la continuité de service d’un établissement hospitalier - Etre discret lors d’une intervention en chambre de malade/résident
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5 février 2023 - THANN - FHF - Fédération Hospitalière de France
Descriptif L’institut de formation en soins infirmiers accueille annuellement 205 élèves en formation initiale L’institut de formation aide-soignant accueille annuellement 100 élèves en formation initiale aide-soignante selon différents cursus : complet, partiels post-bac ASSP/SAPAT, passerelles et modulaires L’institut accueille également des stagiaires de la formation continue pour les formations suivantes : ASG, ASH en EHPAD, Accompagnement à la VAE AS, encadrement/évaluation des élèves AS, Aspirations endo-trachéale Missions La secrétaire organise pour les équipes de direction, pédagogique, administrative et logistique, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au fonctionnement de l’institut Activités principales - Activités de soutien Politique de l’institut et gestion des finances • Assurer le suivi du paiement des frais d’inscription des étudiants, en collaboration avec les secrétaires d’année de chaque promotion • Gérer les indemnités de déplacement et de stage des étudiants en soins infirmiers recrutés sur l’annexe de Thann • Assurer la saisie du tableau de financement et enregistrement sur la plateforme Solstiss, en collaboration avec les secrétaires d’année de chaque promotion Gestion administrative • Classer, ranger et mettre à jour les dossiers administratifs des étudiants recrutés sur l’annexe de Thann ; • Gérer les absences des étudiants recrutés sur l’annexe de Thann : réceptionne les appels des étudiants, les certificats médicaux, renseigne les formulaires de déclaration d’absence • Gérer la planification des visites médicales des étudiants recrutés sur l’annexe de Thann et assurer le suivi des certificats d’aptitude, en collaboration avec les secrétaires d’année • Gérer les attestations de présence, certificats de scolarité, dossiers de prise en charge financière des étudiants recrutés sur l’annexe de Thann, en collaboration avec les secrétaires d’années • Gérer les accidents de travail des étudiants recrutés sur l’annexe de Thann, en collaboration avec les secrétaires d’années • Rechercher et transmettre les données en lien avec les enquêtes demandées, en collaboration avec les secrétaires d’années • Veiller à la mise à disposition des étudiants, des documents de demande d’autorisation exceptionnelle d’absence et des bons de remise des documents • Identifier, à partir des feuilles d’émargement, les étudiants absents aux interventions pédagogiques obligatoires Gestion logistique • Gérer les stocks et les commandes du matériel de bureau, papeterie et des piles et transmettre les besoins à la secrétaire en responsabilité de la commande • Gérer les stocks et les commandes mensuelles des enveloppes, ramettes papier A3 et A4 pour tous les instituts, des documents référencés au GHRMSA et des feuilles EAO et transmettre les besoins à la secrétaire en responsabilité de la commande • Gérer les salles de l’annexe de Thann en collaboration avec les formateurs présents sur l’annexe de Thann et les référents d’année • Effectuer les demandes de réparation et travaux selon la procédure en vigueur • Réceptionner les colis, commandes logistiques, vérifier l’exactitude du destinataire et transmettre l’information à la personne concernée Communication interne et externe • Réceptionner, traiter et transférer les appels téléphoniques et les messages • Ouvrir, trier et transmettre le courrier ainsi que la boîte mail institutionnelle • Lors des réunions secrétaires, prendre des notes et rédiger le compte-rendu en fonction du calendrier partagé avec les autres secrétaires • Gérer les temps de présence du directeur et de l’adjoint au directeur sur l’annexe de Thann • Accueillir et orienter toute personne se présentant à l’institut : étudiants, intervenants, livreurs, techniciens, • Gérer les messages au niveau de l’écran d’accueil • Assurer la transmission de documents entre les formateurs et les étudiants, contre émargement le cas échéant Gestion de l’amélioration continue de la qualité • Identifier les axes d’amélioration possibles en lien avec ses activités quotidiennes et propose des actions d’amélioration - Activités principales opérationnelles Recrutement des étudiants, en collaboration avec la secrétaire de première année : • Gérer les inscriptions aux épreuves de sélection des candidats FPC • Organiser les épreuves de sélection • Gérer les listes des candidats admis sur l’annexe de Thann • Préparer la rentrée en collaboration avec le référent de première année • Assurer la gestion administrative des dossiers d’inscription des étudiants admis en première année sur l’annexe de Thann • Renseigner téléphoniquement les candidats, dans le respect de son champ de compétence • Mettre les notices concours à la disposition des candidats Formation clinique • Gérer les démarches administratives en lien avec le service sanitaire, le cas échéant • Préparer les documents de stage des étudiants affectés à Thann • Réceptionner les évaluations de stage et les feuilles d’horaires effectués par les étudiants affectés sur l’annexe de Thann • Vérifier la réception complète des documents d’évaluation de stage des étudiants affectés sur l’annexe de Thann Suivi pédagogique : en collaboration avec la secrétaire de direction : • Assurer la gestion administrative des avertissements des étudiants affectés sur l’annexe de Thann • Assurer la mise à jour de l’ensemble des documents en lien avec les mouvements des étudiants affectés sur l’annexe de Thann : BL-scolarité, tableau des mouvements, solstiss….   Certification : en collaboration avec les secrétaires d’année : • Imprimer les feuilles récapitulatives de semestre et de passage d’année du dossier pédagogique des étudiants • Editer les attestations de réussite aux évaluations de première année nécessaires à l’exercice aide-soignant • Assurer la gestion administrative du Diplôme d’Etat, en collaboration avec la référente de troisième année Actions professionnalisantes • Gérer les démarches administratives relatives aux actions professionnalisantes, en collaboration avec l’adjoint au directeur chargé de ce dossier Spécificités du poste - Polyvalence nécessaire pour passer d’une activité à une autre dans une même journée - Capacité d’adaptation pour gérer des situations problèmes nouvelles et les interruptions de tâches fréquentes - Bienveillance nécessaire à l’accueil et l’information des candidats et étudiants IFSI - Les activités sont différentes en fonction de l’affectation de la secrétaire : secrétaire de direction ou d’année - La secrétaire recrutée sur l’annexe de Thann est amenée à réaliser des temps de travail, en collaboration avec l’équipe administrative, sur Mulhouse Profil Qualifications requises Vous êtes titulaire d'un Bac secrétariat avec expérience dans le domaine ou d'un BTS Savoir • Règles d’éthique et de déontologie professionnelle • Organigramme de l’IFMS et du GHRMSA • Plan et locaux de l’IFMS et de l’annexe IFSI Thann • Formations initiales et continues dispensées • Règlement intérieur de l’IFMS • Procédures de fonctionnement de l’IFMS • Procédures du GHRMSA en lien avec les activités de l’IFMS • Règles d’orthographe, grammaire et syntaxe Savoir-faire Capacités d’organisation : • Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures • Utiliser la méthode d’organisation du travail et de gestion documentaire partagée (SEO) • Travailler en équipe et en partenariat, • Etre autonome dans l’organisation de son travail • Identifier, évaluer une situation critique relative à son domaine d'activité, adapter son comportement / sa pratique professionnelle à ces situations • Solliciter les personnes ressources et/ou responsables, le cas échéant • Utiliser une procédure, une règlementation spécifique à son domaine Capacités techniques : • Maitriser les outils de communication : téléphone, fax, messagerie… • Maitriser l’outil informatique et les logiciels de bureautique (BL, ARD, e-planning, MAGH2, AGIRH) : o Gestion et tri des listes avec utilisation des filtres et de la fonction recherche o Elaboration de tableaux avec utilisation de formules simples et des mises en forme o Publipostage avec utilisation de requêtes entre Word et Excel o Publipostage avec création d’étiquettes o Utilisation des fonctions spécifiques sur Word et Excel : collage spécial, outils dessins avec utilisation de zones de texte, mise en forme conditionnelle, fonction sous-totaux, insertion de commentaires, insertion automatique, utilisation de la fonction volet masquage des colonnes, o Consultation simultanée de plusieurs bases de données Excel o Utilisation continue de l’explorateur Windows o Utilisation de Word o Utilisation de PowerPoint o Maitrise d’Outlook : création et gestion de dossiers pour l’archivage, envoi de documents accompagnants les e-mails, gestion des agendas…. Savoir être L’éthique professionnelle de la secrétaire s’appuie sur les valeurs et conceptions partagées au sein de l’Institut et du Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud-Alsace Capacités relationnelles et de communication • Identifier les informations communicables à autrui, dans le respect du secret professionnel • Accueillir et orienter une personne, téléphoniquement et physiquement avec courtoisie • Transmettre une information fiable, à la personne adéquate et dans le temps imparti • Gérer ses émotions, son stress • S’exprimer en public • Adopter une posture professionnelle adaptée à la relation professionnel/étudiant • Reformuler une demande, en résumer les points clés et en faire une synthèse