
4 octobre 2023
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Guadeloupe
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INSUCO
Mission
Le Chargé de projet intervient sous la supervision du Directeur Technique pour assurer la veille commerciale concernant les appels d’offre, contribuer à l’élaboration administrative (collecte des documents administratifs et références) des dossiers commerciaux et à la préparation logistique de la mise en œuvre des projets..
Localisation
Poste basé à Santo Domingo avec possibilité de déplacements dans et à l’extérieur du pays.
ATTRIBUTIONS ET ACTIVITES
Le Chargé de projets répartit le reste de son temps sur les activités suivantes :
1. Gestion et mise en œuvre des projets en cours
Projet Plans de transports routiers durables à Sainte-Lucie et Grenada
Coordination/Gestion du projet
Animer la coordination des experts mobilisés sur le projet.
Suivre le temps d’engagement des experts et assurer le suivi de leurs timesheets en coordination avec la Directrice Technique.
Organisation de la planification logistique des missions terrain.
Participer aux réunions de suivi avec les partenaires, le Client, les autorités de Sainte-Lucie et Grenada et toute autre réunion applicable.
Assurer le reporting des réunions, si applicable.
Contrôle-qualité des rendus
Veiller au respect du calendrier du mandat.
Assurer un contrôle-qualité sur les rendus fournis par les experts.
Autres projets tombant sous la responsabilité du chargé de projets région Caraïbes H/F
Coordination des experts mobilisés sur les projets ;
Organiser la planification logistique des missions terrain ;
Participation à la collecte des données (en fonction de la localisation du chargé de projets région Caraïbes H/F)
Assurer le respect des échéances pour les rendus du projet ;
Assurer le contrôle-qualité sur les produits / rendus des projets.
2. Montage d’offres et appui au démarrage de nouveaux contrats :
Le chargé de projets région Caraïbes H/F sera sollicité pour le montage de nouvelles offres et le démarrage de nouveaux contrats de consultance contractés par le bureau d’Insuco en Haïti.
Contribuer à l’élaboration des réponses aux Appels à Manifestation d’Intérêt (AMI) et aux Appels d’Offres (AO) et Gré-à-Gré sur lesquels le bureau d’Insuco Haïti est susceptible de se positionner.
Participation et animation des rencontres de cadrage des nouveaux contrats de consultance.
Participation aux phases de collecte de données dans le cadre des études commanditées : enquêtes, organisation de focus groupes, analyse de données secondaires etc.
Participer si besoin à des missions de terrain dans les projets menés ;
Participer aux réunions des Directions Techniques en lien avec le montage d’offres dans les différents bureaux d’Insuco.
Contribuer aux efforts de communication sur les projets sur la page internet et Linkedin d’Insuco.
3. Gestion administrative
Pilotage ponctuel d’enquêteurs ou de chargés de suivi terrain sur des projets le nécessitant ;
Rédiger les ordres de mission pour les activités à réaliser sur le terrain ;
Contribuer à l’actualisation des références des fiches-projets dans le Drive ;
Assurer toute autre tâche connexe demandée par son superviseur.