Bouches-du-Rhône

Mission Quelles seront vos missions ? Au sein du de la Direction Financière et rattaché(e) au Responsable du Contrôle de Gestion Groupe, vos principales missions seront les suivantes : Participation aux travaux de clôtures mensuelles ; Mise à jour et construction de reportings à destination de la direction ; Calcul de KPIs ; Diverses analyses ; Support à l’équipe du Contrôle de gestion.  Bien sur, ces missions ne sont pas exhaustives et évolueront en fonction des besoins du service. Le process de recrutement : Si votre

Accueil et messages à temps partagé  Accueil physique  Accueil téléphonique  Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques, Gestion des prospectsCourrier  Réception du courrier et mise dans les bannettes  Réception et traitement du courrier des domiciliés Mise à jour du logiciel DIA CLIENT  Création des fiches clients ou prospect  Mise à jour des fiches clients  Mise en archive des fiches clients Dossiers administratifs des clients  Rédaction, envoi et suivi des lettres de mission et avenants  Etablissement des documents de début de mission              Lettre de repris aux confrères              Pouvoir interlocuteur  Etablissement, envoi et suivi des mandats ACD BANQUE  Mise à jour de JEDECLARE  Suivi des clients partis              Courriers de réponse aux clients              Courriers de suspension de mission              Courriers de réponse aux confrères              Arrêt des mandats ACD BANQUE  Mise à jour des tableaux de suivi  Mise à jour de la GED (documents administratifs, bordereaux de remise d'archives, …) Facturation, encaissement et relances n Etablissement de la facturation mensuelle (portefeuilles définis) n Mise en place des prélèvements o Envoi des autorisations de prélèvements o Mise à jour du tableau de suivi o Mise à jour de DIA CLIENT n Relances clients sous la supervision de la coordinatrice administrative n Production aux mandataires Gestion des achats et imprimantes/copieurs  Gestion du stock de papeterie, commande, vérification commande et rapprochement BC/BL  Gestion du stock de gobelet et café, commande, vérification commande et rapprochement BC/BL  Commande de fleurs pour les clients et salariés  Gestion des imprimantes et copieurs :  Gestion du stock de toner et tambour, commande, vérification commande, rapprochement BC/BL  Envoi du suivi de consommation des imprimantes  Appel du technicien si panne Gestion des locaux Lien avec les prestataires en cas de problèmes ou de contrôle (chauffage, clés, badges, etc)

Suivi et contrôle des flux financiers des agentsContrôle des budgets détaillés par servicesSuivi et mise à jour des tableaux de trésorerie Contribution à l'établissement de la situation de trésorerie Création de tableaux de bord sous excel Recensement et tenue à jour des contrats

Rattaché(e) directement à la direction générale d'une entreprise à taille humaine, vos missions principales consisteront à : Etablissement des plannings,Traitement facturations, recouvrement,Gestion des salariés : entrée et sortie, notes de frais etc..Cette liste de taches est évolutive et non exhaustive

Rattaché(e) à la Directrice du service Comptable et RH, vous participerez aux missions suivantes et pourrez évoluer en autonomie sur certaines tâches selon vos progrès et votre motivation : Saisie des factures fournisseurs, notes de frais ; Gestion des fournisseurs ; Gestion des campagnes de notes de frais ; Justification des soldes fournisseurs et pointage des comptes ; Analyse des décaissements ; Analyse budgétaire ; Etat de rapprochement multi banques, multi sociétés ; Garantir la bonne application des process achats ; Comptabilité analytique ; Gestion de la ligne téléphonique et de la boîte mail dédiée au réseau ; Suivi des prélèvements et des encaissements ; Gestion des impayés et des contentieux ;

Dans la cadre de son développement, l'entreprise recherche un comptable pour soutenir la croissance de la société. Rattaché(e) aux associés fondateurs, vos principales missions seront : La participation à l'établissement des bilans comptables La révision comptable, ainsi que celle des situations et des comptes annuels Les déclarations fiscales périodiques La tenue comptable des différentes sociétés du groupe La révision annuelle des bilans Le suivi des créances clients La relance des créances impayées La validation des règlements à effectuer Le maintien de bonnes relations avec les services de facturation de nos fournisseurs Le traitement comptable des notes de frais

Recueil, saisie et traitement des données issues des remontées d'informations et des enquêtes de satisfaction Responsable du traitement du courrier (arrivées et départs) Gestion des données et des formulaires administratifs relatifs à la prestation (fiches de vacation, plannings…) Accueil client et salariéGestion standard téléphonique Respect des procédures de l'association

Cette société est une PME qui vend du matériel informatique en BtoB : écrans, imprimantes, matériel divers high tech.Vous interviendrez sur la comptabilité fournisseurs et clients : Comptes PaypalEnregistrement de factures de gestion Rapprochement de factures d'approvisionnementRéconciliation bancaireGestion de comptes auxiliairesCette liste est non exhaustive.L'entreprise est dynamique et a prévu de doubler son chiffre d'affaires d'ici 4 ans, il y a donc des perspectives pour poursuivre le reste des études en alternance dans cette structure ou rester en CDI. 

Vous aurez pour missions principales:Saisie des facturesEffectuer les rapprochements bancairesTrier, Classer, l'ensemble des documentsEffectuer les relances d'impayésEffectuer les Lettrages de comptes

Vous aurez pour missions principales la gestion et le suivi des pièces comptables générales, plus précisément :Saisie des factures fournisseurs Saisie des frais généraux avec bonne imputation des comptes générale et analytique Saisie et contrôle des justificatifs des notes de fraisSaisie journalière, hebdomadaire de la banque et rapprochement bancaire

Vous serez directement rattaché(e) au Responsable Administratif. Vous avez pour mission principale de gérer les dossiers de formation administratif, et plus particulièrement : Suivre les émargements, rupture de contrats, et gestion de formation Intervenir sur les rentrées de classes et les formations continues. Intervenir sur les autres dossiers des collaborateurs.Travailler sur la facturation et être le relais du service comptabilité

Sous la supervision du Chef de mission, vous aurez en charge:La tenue d'un portefeuille client jusqu'à la déclaration de TVA (encaissements et débits). Le contact client Une partie de votre temps sera réparti sur le pôle social : adhésion aux caisses, envoi des DSN, etc... Le poste évoluera en fonction du candidat

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables de comptes (RC) et la chargée de gestion administrative. Vos principales missions : Gestion administrative : Saisie des contrats des nouveaux clients dans le CRM Création des accès clients à l'outil de ticketing Mise à jour des fiches clients sur le CRM Pilotage commercial : Création et suivi des jalons de facturation à chaque validation de devis Suivi de la facturation en collaboration avec les RC et le service comptabilité Pilotage des devis en cours et relance des RC si nécessaire Veille sur les encaissements et relances clients pour assurer le respect des délais de paiement Reporting mensuel : Mise à jour des tableaux de reporting mensuels Pré-analyse des chiffres (CA, marge...) pour aide au pilotage des RC Extraction des temps passés par les consultants pour transmission aux clients par les RC

Rattaché.e à la Direction Administrative et Financière du groupe, vous aurez pour tâches principales : Saisie d'écritures : achats, ventes, trésorerie, OD Rapprochements bancaires Participation aux écritures d'inventaires Traitement de données comptables pour études ponctuelles Utilisation & création de tableaux Excel pour suivi des budgets Alimentation de tableaux de répartition analytique (reporting mensuel) Traitement de certaines données sociales pour intégration dans des tableaux de suivi Mise à jour de certaines bases de données à intervalles réguliers (mois/trimestre) Diverses taches administratives liées à la tenue des dossiers comptables 

Rattaché(e) hiérarchiquement au Contrôleur de Gestion, vos missions s'articulent principalement autour des sujets suivants : Accompagner un projet de déploiement d'un nouveau SI FinanceConduire un projet de répartition des coûts logistiques par famille de produitsSuivre et animer la performance opérationnelleParticiper à la construction de budget et prévisionsParticiper à la dynamique d'amélioration continue au sein du contrôle de gestionVous pourrez également être amené(e) à travailler sur des projets transverses.