Offres d'emploi

Nous vous proposons un poste d'Assistant(e) de direction dans le cadre d'un CDI. Le poste est à pourvoir sur le long terme, nous recrutons dans le cadre d'un remplacement (mobilité interne) Au sein de la Direction Générale, vous rejoindrez une équipe de 8 personnes et serez rattaché(e) au Président sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général. Vos missions seront les suivantes : • La préparation matérielle et le suivi des dossiers dans le cadre de réunions, d’interventions ou de prises de parole du/de la président(e) • D'assurer la mise à disposition des supports à destination du/de la président(e) à J-48h ouvrés • La participation à l’organisation et au suivi d’évènements ponctuels en lien avec les directions concernées : séminaires des administrateurs, conférences de presse, réunions décentralisées, déplacements en région. • D'assurer un rôle de première interface entre le/la président(e) et : • Les interlocuteurs externes (cabinets ministériels, services de l’Etat, partenaires institutionnels, organisations syndicales et patronales, journalistes, entreprises) • Les interlocuteurs internes (membres du comité exécutif, délégués régionaux, élus syndicaux…), sous couvert du/de la directeur(rice) général(e) • La collaboration quotidienne avec le/la directeur(rice) général(e) et l’attaché(e) de direction rattaché(e) au/à la directeur(rice) général(e) pour une communication fluide des informations et la bonne gestion des agendas non cadre

Rattaché(e) à la Direction Affaires Règlementaires Europe & International, vous assisterez la Direction et son équipe dans l'organisation et la préparation des activités du service. Vous coordonnerez la gestion administrative associée. Dans ce cadre, vos principales missions seront : Assister le directeur de département et ses managers, notamment pour les points suivants : - Assurer le suivi de l'agenda du Directeur du Département, - Apporter un support pour la préparation de présentations, - Organisez les déplacements, - Assurer un support administratif global, - Organiser la mise à jour des définitions de fonction et des organigrammes - Assurer le suivi des demandes de postes et recrutements, - Assurer l'accueil des nouveaux collaborateurs et créer les supports utiles à leur intégration, - Enregistrer les informations reçues par chaque collaborateur dans la matrice de formation et mettre à jour les classeurs individuels de formation Suivre les contrats et le budget du département : - Assurer la gestion de l'ensemble des contrats établis par le service AR en coordination avec les équipes, les prestataires et le service juridique, - Assurer le suivi budgétaire du département des affaires Règlementaires : - Saisir et suivre les demandes d'achats ainsi que les notes de frais : réaliser des points de cadrages périphériques avec les équipes et le Contrôleur de Gestion, et contribuer à la préparation des budgets. Apporter un support à la planification des activités du département Apporter un support au Labeling commitee : planifier des réunions du LC et diriger les comptes-rendus des réunions. Assurer le rôle et les responsabilités de référente Assurance Qualité pour les documents établis par le département AR : - Assurer un suivi de l'ensemble des documents AQ de l'équipe, - Coordonner les mises à jour nécessaires selon les dates de revue mentionnées, Coordonner l'ensemble des activités du pole Support Administratif transversal : - Optimiser, organiser et suivre, avec la collaboration de l'Assistante Documentaire, les activités du pôle au service des équipes CMC et zones, . Durée : CDI Profil du candidat : Vous êtes titulaire d'un Bac +3 (Assistant de direction, Assistant de gestion) et disposez d'une expérience professionnelle de 5 ans minimum à un poste similaire, Idéalement vous avez déjà travaillé dans l'industrie pharmaceutique ce qui vous a permis d'acquérir les fondement juridiques associés à ce secteur d'activité. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Excel, PPT, et Word) et êtes en mesure de parler anglais ( lu, écrit, parlé) Au-delà de votre rigueur et de votre capacité d'analyse, vous êtes méthodiques, réactif(ve) et faites preuve de proactivité et d'adaptation à tous les niveaux. Votre capacité d'organisation, votre sens des priorités et votre flexibilité seront des atouts pour ce poste. Vous appréciez travailler en équipe. L'entreprise : TAGA Scientifique, spécialiste du recrutement et de la délégation de personnel scientifique, recherche pour un laboratoire pharmaceutique situé en région parisienne (92 sud) Salaire :Selon profil

Vous assurez un accueil client de qualité. Par un accompagnement personnalisé et une proximité avec vos client, vous répondez à leurs besoins et attentes. Vous vous montrez disponible pour eux en les orientant, les renseignant et les conseillant pour proposer une véritable expérience client authentique. Vous garantissez une tenue de rayon irréprochable. De la livraison à l'approvisionnement de vos rayons, en passant par les commandes et la gestion/optimisation de vos stocks ; vous rendez vos rayons attractifs ! Dans un souci de contrôle et de qualité, vous respectez et appliquez les règles d'hygiène et de sécurité propre aux produits (rotations, chaîne de froid, à) et à l'environnement de travail (outils de travail, hygiène personnelle...). Vous animez quotidiennement votre commerce. Vous dynamisez vos rayons par le biais de théâtralisations toujours plus créatives et en mettant en place des opérations commerciales. Vous coordonnez une équipe. Vous répartissez les tâches et apportez un contrôle quotidien sur le travail réalisé de chacun. Relai du manager, vous êtes amené à le remplacer lors des ses absences. Vous participez activement à la vie du magasin. Véritable acteur, vous contribuez à l'atteinte des résultats et vous luttez contre la démarque au quotidien. Vous êtes également amené à piloter les inventaires. Pour accomplir tout cela, au sein de l'équipe du magasin, vous serez accompagné.e du Manager de rayons, et serez amené.e à collaborer avec tous les acteurs internes du magasin, avec les fournisseurs directs et représentants. Votre profil ? Vous avez un diplôme de niveau Bac/Bac+2 en lien avec le commerce ou avez une expérience de 2 ans minimum à un niveau de responsabilité similaire et/ou une connaissance produits, on achète ! ;) L'essentiel ? Avoir à coeur d'être un véritable commerçant d'aujourd'hui et de demain. Vous faites vivre et animez votre périmètre grâce à votre expertise, rigueur et enthousiasme afin d'atteindre des objectifs ambitieux et un service client de qualité. Parce que chez Auchan Retail ce qui compte avant tout c'est vous, venez nous faire découvrir qui vous êtes ! Au sein d'une entreprise en mouvement, venez contribuer à notre projet d'entreprise. Auchan agit et propose des cursus d'intégration et de développement des compétences, pour vous permettre d'être acteur de votre parcours et vous accompagner dans vos projets. Parce qu'Auchan Retail est convaincu que la diversité fait la richesse d'une entreprise, nous étudions à compétences égales toutes les candidatures.