Offres d'emploi

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT : Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement neuf (ouvert en février 2012) de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique. Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%. 1600 personnes travaillent au CHAL dont 200 médecins et internes. Le CHAL est établissement support du Groupement Hospitalier Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants. LE POSTE : Au sein de la Direction des finances, le référent h/f assure les opérations suivantes : - Effectuer les tâches en lien avec le mandatement - Réaliser les démarches en lien avec la fiscalité et notamment l'optimisation de la TVA - Prendre en charge la gestion comptable des stocks - Assurer la mission de référent contrôle interne et certification des comptes - Assurer le suivi budgétaire de l'IFSI (Institut de Formation en Soins Infirmiers) et du GCS (Groupement de Coopération Sanitaire) SCANNER ACTIVITES PRINCIPALES Tous budgets (contrôle du mandatement ; certification des comptes ; contrôle interne) - Mandatement des dépenses « finance » (BEH..) - Contrôle, transmission et signature des bordereaux – journaux des mandatements à la trésorerie et vérification de la concordance des états comptables entre la trésorerie et l'hôpital (dématérialisé) - Virements de crédits entre les comptes de chaque groupe pour les services en lien avec la trésorerie - Déclaration et optimisation de la TVA - Ecritures de fin d'exercice : mandatement des provisions et des stocks - Traitement des demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, services) - Participation à la démarche de certification des comptes - Référent contrôle interne - Elaboration et suivi des procédures en lien avec les différents services - Tenue du dossier permanent et du dossier de révision - Reporting trimestriel du laboratoire - Contrôle d'exhaustivité de rétrocession de médicaments Gestion comptable des stocks - Contrôle des passerelles et de l'exhaustivité des écritures de stocks - Clôture mensuelle des stocks - Contrôle des PMP - Sortie et contrôle des balances de stocks et suivi des inventaires - Analyse des consommations et cohérence des entrées et des sorties Budget C (Institut de Formation en Soins Infirmiers) - Suivi budgétaire (dépenses, recettes, ETP) - Elaboration de l'Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (budget) et du Rapport Infra-annuel (suivi de l'exécution budgétaire) - Participation aux rencontres avec le Conseil Régional pour la négociation du budget - Suivi du courant (remboursement stage, enquête, conventions...) - Interlocuteur principal de la région - Saisie et réponses dans le logiciel SolStiss Budget du Groupement de Coopération Sanitaire SCANNER - Suivi budgétaire (dépenses, recettes, ETP) - Elaboration du budget, suivi de l'activité et de l'exécution budgétaire - Participation aux appels trimestriels - Interlocuteur principal du comptable CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL CDI Poste en 39h – 25 CA et 20 RTT Du lundi au vendredi En vertu de la loi relative à la gestion de la crise sanitaire promulguée le 6 août 2021 au Journal officiel, le poste proposé dans l'offre d'emploi est soumis à l'obligation du PASS VACCINAL. CV et lettre de motivation à adresser à la Direction des Ressources Humaines via le site internet du CHAL : www-ch-alpes-leman.fr Référence à rappeler dans la candidature : AVP 107-2022 Prise de poste : Dès que possible PROFIL RECHERCHÉ : CONNAISSANCES, COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES • Diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion, comptabilité • Connaissances en comptabilité générale • Rigueur • Capacité à évaluer et à prioriser des demandes d'information • Goût prononcé pour le travail en équipe • Capacité à analyser et à relever des erreurs de facturation et de mandatement • La pratique de la bureautique est indispensable (tableaux croisés dynamiques, outils de requêtes informatiques...)

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT : Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement neuf (ouvert en février 2012) de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique. Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%. 1600 personnes travaillent au CHAL dont 200 médecins et internes. Le CHAL est établissement support du Groupement Hospitalier Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants. LE POSTE : MISSION Le/la gestionnaire achats est en charge du processus d'approvisionnement, du recensement du besoin au règlement de la prestation pour service fait, sur le périmètre des comptes budgétaires qui lui sont attribués, dans le respect des procédures définies, notamment celles relatives aux marchés publics. ACTIVITES PRINCIPALES - Mise à jour des données informatiques (produits, fournisseurs, prix, marchés...) - Veille au respect des bonnes pratiques et des procédures budgétaires établies - Rédaction et transmission des bons de commande aux fournisseurs - Suivi des livraisons (en quantité, en qualité, délais etc...) et gestion des litiges le cas échéant - Vérification du service fait des prestations diverses hors commande - Rapprochement et contrôle des pièces comptables (commande, bordereaux de livraison, facture) - Suivi et contrôle des dépenses engagées et du respect des clauses contractuelles - Contrôle des éléments déclencheurs du mandatement - Affectation de la dépense en fonction de sa nature, de sa destination et des autorisations budgétaires (comptes, UF, nomenclatures NFHA et NCHFS, budget) - Liquidation et mandatement des factures (par voie informatique) - Veille au respect du délai de paiement aux fournisseurs (50 jours) en relation avec la trésorerie - Réception et transmission au service financier des mandats, pièces justificatives et comptables nécessaires au déclenchement des titres de recettes à la trésorerie - Suivi budgétaire mensuel et analyse des écarts en lien avec les responsables de secteurs - Classement et archivage des pièces comptables - Toutes missions ponctuelles ou récurrentes sollicitées par le responsable hiérarchique Activités à responsabilité partagée : - Classement et tenue des archives - Accueil et gestion logistique (ex : carte self, réservation de véhicule, carte d'autoroute...) CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL 37h30 hebdomadaire du lundi au vendredi – 25 CA et 15 RTT Recrutement en CDI avec 4 mois de période d'essai renouvelable ou par voie de mutation / détachement En vertu de la loi relative à la gestion de la crise sanitaire promulguée le 6 août 2021 au Journal officiel, le poste proposé dans l'offre d'emploi est soumis à l'obligation du PASS VACCINAL CV et lettre de motivation à adresser avant le 31/01/2023 à l'attention de la Direction des Ressources Humaines sur le site internet du CHAL : www.ch-alpes-leman.fr Référence à rappeler dans la candidature : AVP 02-2023 Prise de poste : 1er mars 2023 PROFIL RECHERCHÉ : CONNAISSANCES ET APTITUDES REQUISES - Rigueur et méthode - Sens du service - Sens des priorités dans l'organisation du travail - Capacité à rendre compte à sa hiérarchie COMPETENCES : - Bac +2 comptabilité générale et gestion Ou Bac pro comptabilité avec expérience - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, ...) et informatiques (base de données, logiciel comptable) - Connaissances de base : gestion budgétaire, comptabilité générale, idéalement connaissance de la M21 - Connaissances générales : logiciel dédié à la gestion comptable, idéalement logiciel Hexagone. - Connaissances complémentaires : connaissance du code de la commande publique

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT : Le CHAL est l'établissement de référence de son territoire de santé. C'est un établissement neuf, construit sur un nouveau site et mis en service en 2012. Il dispose d'une large gamme de spécialités médicales et chirurgicales ainsi que d'un plateau technique étoffé. L'offre de soins est complète avec : - des domaines de compétence spécialisés : médecine nucléaire (3 gamma caméras, 1 TEPSCAN), aide médicale à la procréation... - des services de grand technicité, uniques sur le bassin genevois : réanimation, unité neuro-vasculaire, unité de soins intensifs de cardiologie, hémodialyse... - une diversité des modes d'hospitalisation : hôpital de jour, hôpital de semaine, hospitalisation à domicile, RAC... Modernisation Des premiers travaux d'extension viennent d'être livrés sur le site de Findrol afin d'augmenter notamment la surface des consultations externes. L'opération « Adaptation du Plateau technique » (urgences, bloc opératoire, laboratoire, bloc obstétrical...) est en phase programmation suite à la validation du PGFP par l'ARS. Le secteur personnes âgées se modernise : reconstruction de la résidence EHPAD de Marnaz et réhabilitation de la Résidence EHPAD d'Ambilly. L'IFSI-IFAS va être reconstruit dans le cadre d'une opération en co-maîtrise d'ouvrage avec l'Agglo d'Annemasse. Trajectoire financière Les résultats financiers sont positifs depuis 18 ans. Cela renforce la crédibilité du CHAL pour enclencher les prochaines étapes de son développement et consolider son impact territorial. Cela permet d'investir, agir, soutenir les équipes et assurer le développement de façon autonome. Territoire Le CHAL est géographiquement l'établissement central du territoire Haute-Savoie Nord. Il est l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Léman Mont-Blanc qui rassemble 7 établissements, dont 3 Centres Hospitaliers MCO (CH Alpes Léman - CHAL ; Hôpitaux du Léman - HDL ; Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc - HPMB), 1 Etablissement public spécialisé en santé mentale (EPSM 74), 3 Hôpitaux locaux. Une Direction commune est en place avec l'Hôpital Départemental Dufresne Sommellier (HDDS) depuis le 01/06/2019 et avec l'Hôpital Départemental de Reignier (HDR) depuis le 15/04/2021. Projet d'établissement Le CHAL a validé début 2020 son nouveau Projet d'établissement : « Nos CHALlenges 2020-2024 ». Chiffres clés du CHAL - 720 lits et places - Près de 37 000 séjours - Plus de 248 000 consultations externes - Plus de 61 000 passages aux urgences - 2 200 sorties SMUR - 11 500 interventions chirurgicales - 2 200 naissances - 1 700 professionnels - 160 M€ de budget d'exploitation LE POSTE : MISSION Nous vous proposons le management d'une équipe de quatre gestionnaires achats en charge du processus comptable, de la commande jusqu'au paiement, sur un périmètre d'environ 14 millions d'euros. Vous constituez un élément clefs entre les différents services du Centre Hospitalier Alpes Léman, la cellule des marchés publics et les acheteurs. ACTIVITES PRINCIPALES - Garantir la qualité et la fiabilité du processus de commande, réception, liquidation, mandatement, - Assurer les délais de règlement des fournisseurs, - Participer et fiabiliser la clôture comptable, - Piloter le suivi budgétaire en lien avec les différents partis, y/c la Direction des Affaires Financières, - Identifier des leviers d'optimisation contribuant à diminuer nos dépenses, - Garantir le respect des obligations légales, règlementaires ; développer le contrôle interne, - Pousser l'excellence de la fonction : amélioration des procédures, optimisation des outils, montée en compétence de son équipe, accompagnement au changement, ... CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL Poste en 37h30 – 25 CA et 15 RTT Du lundi au vendredi Recrutement en CDI ou par voie de mutation / détachement (Adjoint des cadres hospitaliers ou rédacteur territorial) Salaire : entre 1800 et 2000 euros nets avant impôts En vertu de la loi relative à la gestion de la crise sanitaire promulguée le 6 août 2021 au Journal officiel, le poste proposé dans l'offre d'emploi est soumis à l'obligation du PASS VACCINAL. CV et lettre de motivation à adresser à la Direction des Ressources Humaines avant le 15/02/2023 via le site internet du CHAL : www-ch-alpes-leman.fr Référence à rappeler dans la candidature : AVP 167-2022 Prise de poste : février 2023 PROFIL RECHERCHÉ : VOTRE PROFIL - Bac +2 ou Bac +3 en comptabilité générale et gestion, - Expérience de management au sein d'un service comptable, - Excellentes compétences managériales, capacité à gérer des projets transverses, excellente communication interne et externe, orientation amélioration continue / « service client », rigueur et méthode, - Maîtrise des outils Offices et logiciel comptable (la maîtrise d'Hexagone constitue un atout), - Un atout : connaissance du code de la commande publique, maîtrise de la norme M21, plateforme Chorus Pro

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT : Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement neuf (ouvert en février 2012) de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique. Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%. 1600 personnes travaillent au CHAL dont 200 médecins et internes. Le CHAL est établissement support du Groupement Hospitalier Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants. LE POSTE : ACTIVITES PRINCIPALES - Gestion des dossiers de pré admission § Classer et vérifier les dossiers de pré admission des patients programmés provenant des plateaux de consultations - Accueil des patients hospitalisés ou de leur famille § Accueil des patients venant compléter leur dossier administratif ou s'informer sur son hospitalisation § Aller auprès des patients ou prendre contact avec leurs proches pour compléter leur dossier administratif - Gestion des dossiers § Enquêtes administratives auprès des patients ou de leurs proches § Suivi des prises en charge en lien avec le service social § Envoi des demandes de prise en charge aux assurances et saisie informatique des décisions § Contact avec les assurances et mutuelles : fax, téléphone § Suivi des dossiers jusqu'à la mise en facturation : § Hospitalisation en activité libérale: collecte de l'imprimé signé par les patients, saisie des actes, contrôle du médecin traitant § Contrôle et correction des mouvements de population § Suivi des retours courriers avec les Secrétaires Médicales : ALD, questionnaires des assurances privées § Edition de la liste des erreurs avant facturation et corrections § Lancement des traitements de facturation selon le planning d'exécution hebdomadaire. § Traitement du contentieux sur exercice en cours : traitement des rejets B2 (SS), des contentieux avec les mutuelles et payants - Gestion des chambres seules § Contact avec mutuelles, § Aller auprès des patients pour les informer et obtenir leur accord signé § Mise en facturation - Encaissement des produits hospitaliers - Lancement des traitements de facturation § Gestion et archivage des bordereaux de recette - Ouverture et gestion du courrier et des fax - Gestion des dépôts de biens et de valeurs effectués par les patients § Suivre la procédure des dépôts CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL Poste en journée de 7h ou de 7h30 L'amplitude horaire du service est de 8h à 18h Poste de renfort pour assurer la clôture comptable du 19/01 au 28/02/23 En vertu de la loi relative à la gestion de la crise sanitaire promulguée le 6 août 2021 au Journal officiel, le poste proposé dans l'offre d'emploi est soumis à l'obligation du PASS VACCINAL. CV et lettre de motivation à adresser à la Direction des Ressources Humaines avant le 19/01/2023 via le site internet du CHAL : www-ch-alpes-leman.fr Référence à rappeler dans la candidature : AVP 06-2023 Prise de poste : 19/01/2023 PROFIL RECHERCHÉ : CONNAISSANCES, COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES - Sens de l'accueil - Adaptation aux logiciels métier - Organisation, rigueur et méthode - Ecoute, discrétion et respect du secret médical - Capacité à travailler en équipe et en pluridisciplinarité (secrétaire, assistante social, Médecin).