Offres d'emploi

Descriptif CONTRAT : Poste à 100%. Titulaire ou CDD susceptible d'évoluer en CDI. MISSIONS / ACTIVITÉS Sous la responsabilité du responsable des finances, l’assistant comptable et financier doit : - Préparer les dossiers de demande de subvention en lien avec les autres directions fonctionnelles, veiller au recouvrement des recettes afférentes, assurer le suivi de l’exécution des conventions, - Contribuer à la recherche active de fonds pour le financement des opérations d’investissement de l’établissement, - Emettre les titres de recettes et suivre leur encaissement, en lien notamment avec le service contrôle de gestion et le comptable public, - Contribuer à l’élaboration et au suivi de l’exécution d’états budgétaires, comptables et financiers, notamment pour les comptes de résultat annexes, - Contribuer à la préparation et au suivi de diverses enquêtes en lien avec d’autres directions fonctionnelles et services de soins, - Participer aux actions de fiabilisation des comptes, aux opérations de clôture des comptes, aux réunions de suivi budgétaire en lien avec les autres directions fonctionnelles, DIPLOME (S) ET EXPERIENCE (S) : Diplôme en lien avec la comptabilité, gestion des entreprises et des administrations, de niveau bac +2, Débutant(e) accepté (e). CONDITIONS D’EXERCICE : Poste à 100%. Titulaire ou CDD susceptible d’évoluer en CDI. COMPETENCES REQUISES Informatiques : • Maîtrise de Word, Excel (dont formules, tableaux croisés dynamiques,…), • Business Object apprécié. Juridiques et financières : • Connaissance de l’instruction comptable et financière M21, • Très bonnes connaissances du plan comptable général et plus globalement de la comptabilité générale D’ordre général : • Analyse et rédaction • Capacité à planifier et sens de l’organisation • Capacité à travailler au sein d’un collectif QUALITES ATTENDUES • Sens de l’initiative et des responsabilités, • Savoir rendre compte / loyauté, • Réactivité, • Esprit d’analyse et de synthèse, • Rigueur, • Sens du travail en équipe, capacité à partager l’information • Tact, • Dynamisme et réactivité.

Descriptif Le Centre Hospitalier du Haut Anjou qui regroupe les sites de Chateau-Gontier (53) et de Segré (49) recherche un ou une gestionnaire de paie. Contrats : CDD de 6 mois, mutation... ACTIVITÉS PRINCIPALES : Les activités listées ci-après sont réparties équitablement entre les 2 gestionnaires paie et une continuité est assurée sur les dossiers urgents lors des absences. - Saisie des éléments de paie du personnel non médical - Calcul, vérification et mandatement de la paie, - Gestion des allocations chômage du personnel contractuel, titulaire et des praticiens, - Suivi des recettes du titre I - Budget : suivi et aide à l'élaboration - Déclarations annuelles de salaires des agents auprès des organismes sociaux - Campagne SFT annuelle - Vérification de la concordance de l'affectatioin du personnel avec les dotations d'effectifs et les engagements budgétaires - Autres activités : renseigner les agents sur leur rémunération, effectuer des simulations de salaire à la demande du DRH ou de l'attachée, saisir les absences maternité, paternité sur le logiciel de gestion RH, fournir les justificatifs de salaire à la CPAM et assurer la réintégration des IJSS en paie en cas de subrogation, réaliser les titres et mandats pour les transferts de CET en lien avec ses collègues chargées du suivi, assurer l'extraction des données pour la SAE et le RTC, participer à l'export des données nécessaires pour répondre aux enquêtes diverses CONDITIONS D'EXERCICE : - Poste de jour à temps plein en application des règles du temps de travail définies par le CHHA - 37h30 hebdomadaires SAVOIRS/SAVOIRS FAIRE : - Connaissance approfondie du logiciel de gestion RH et du module de paie (Hexagone, Dédalus) - Connaissance approfondie du logiciel de gestion financière (GEF, Maincare) - Connaissance approfondie des techniques de paie - Connaissance opérationnelle des règles de comptabilité - Connaissance opérationnelle du logiciel de requêtage (Cognos) - Connaissances opérationnelle du logiciel de gestion du temps (Agiletime) - Capacités d'analyse - Connaissance opérationnelle de l'organisation et du fonctionnement interne de l'établissement - Gérer les relations avec les partenaires et organismes institutionnels de formation - Maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser des informations relevant de son domaine d'activité professionnel - Classer des données, des informations, des documents de diverses natures Conditions(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

Descriptif Le Centre Hospitalier du Haut Anjou (CHHA) regroupe les sites de Château-Gontier (Mayenne - 53) et de Segré (Maine-et-Loire - 49) : - Services MCO sur Château-Gontier - Services de psychiatrie sur Château-Gontier - Service de SSR sur Château-Gontier - Centre pour Personnes Âgées « St Joseph » sur Château-Gontier - EHPAD « Les Marronniers » sur Château-Gontier - Médecine et SSR du Pôle Santé de Segré ACTIVITES PRINCIPALES Gestion des demandes : - Réceptionner et analyser les demandes d’achat en tenant compte des autorisations budgétaires - Elaborer des bons de commandes aux fournisseurs à partir des besoins des services en fonction des marchés ou des contrats en cours. Par défaut, sécuriser la dépense publique en réalisant des demandes formalisées de devis ou des consultations formalisées - Analyser les devis ou offres - Éditer les commandes à partir du logiciel métier GEF Maincare - Être garant de la bonne affectation de la dépense en fonction de sa nature (compte, UF, nomenclature, budget, marché) - Être force de proposition dans l’optimisation des commandes ; optimiser le mode de transport en respectant les couts - Prévoir et anticiper les demandes programmées (campagne périodique de recensement) Gestion et suivi des commandes en cours selon son domaine d’activité : - Contrôler les bons de livraison et s’assurer du service fait. - Contrôler la conformité des prestations par consultation de documents ou d’outils informatiques (GAM, plateforme de commande de transports, portails internet des fournisseurs…) ou autres supports. - Rattacher les bons de commandes aux bons de livraison et vérifier la cohérence des deux (prix, quantités livrées / commandées). - Réceptionner comptablement les commandes après validation de la bonne réception et du service fait. - Télécharger les factures sur CHORUS et / ou dématérialiser les factures « papier » reçues - Classer et archiver des pièces comptables. - Assurer le « contrôle ultime » avant le mandatement des marchés sur le logiciel métier GEF Maincare (vérification des prix, des révisions de prix, des pénalités, des réfactions, du RIB, (……) - Générer et suivre les flux de mandatement. - Traiter les litiges et contentieux Suivi d’activité : - Élaborer, recueillir, saisir, mettre à jour et / ou sauvegarde de données, d’information, de tableaux de suivi et d’analyse. - Gérer et suivre des tableaux de bord : suivi des marchés, des contrats de location, des contrats de maintenance préventive et corrective, des contrôles périodiques obligatoires ou pas, d’activité des transports (de biens et sanitaires), des analyses biologiques, des dépenses liées à des investissements de travaux, des parcs de tout type de matériel. Traiter les demandes des différents interlocuteurs : - Fournisseurs : gestion des litiges, gestion des relances, suivi et gestion de sinistre avec assureur… - Trésorerie : Gestion et suivi des mises en instance de la TP - Autres services internes : les services de soins ; les services en charge d’approvisionnement ; la cellule des marchés ; les services Financiers,… Activités diverses : - Classer, trier et participer au versement des archives du service. SAVOIRS FAIRE : - Connaissances en comptabilité (principalement classe 6). - Connaissances s du code de la commande publique - Hiérarchiser les activités à réaliser (organisation des priorités), - Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations - Savoir utiliser les logiciels métier - Savoir utiliser les outils de bureautique (Word, Excel,..) - Savoir télécharger, traiter et archiver des données, des informations, des documents - Travailler en réseau sur des documents / dossiers communs SAVOIRS ETRE : - Etre organisé et rigoureux, - Savoir hiérarchiser les priorités - Faire preuve d’anticipation et d’adaptabilité - Gérer les situations imprévues et parfois stressantes, - Savoir rendre compte - Travailler en équipe - Capacité d’écoute - Capacité de communication et de transmission de l’information PARTICULARITÉ DU POSTE : - Périmètres d’activité : Chaque gestionnaire travaille sur des segments d’achat définis mais il est peut être amené à travailler sur ceux d’un collègue dans le cadre de remplacements lors de congés ou lors d’absences prolongées. - Planification des absences programmées : en concertation avec les autres membres de l’équipe DALT - Activité non linéaire au cours de l’année

Descriptif POSTE EN CDI à temps plein à pourvoir au Centre Hospitalier du Haut Anjou (CHHA). Temps de travail hebdomadaire : 37h30 Cet établissement regroupe les sites de Château-Gontier (Mayenne - 53) et de Segré (Maine-et-Loire - 49) : - Services MCO sur Château-Gontier - Services de psychiatrie sur Château-Gontier - Service de SSR sur Château-Gontier - Centre pour Personnes Âgées « St Joseph » sur Château-Gontier - EHPAD « Les Marronniers » sur Château-Gontier - Médecine et SSR du Pôle Santé de Segré ACTIVITÉS PRINCIPALES : - Maintenance et acquisition de matériels biomédicaux - Dialogue avec les soignants pour accompagner l’expression des besoins - Analyse des offres des fournisseurs et veille du marché et de la réglementation - Analyse économique des solutions envisagées SAVOIRS FAIRE : - Diplôme de technicien supérieur en technique (BTS électrotechnique, électronique, optique...) Bac + 2 minimum, licence biomédicale vivement apprécié. - Connaissance de la réglementation en vigueur en matière de maintenance et de contrôles qualité des équipements biomédicaux, - Pratique des outils informatiques (logiciels bureautiques, GMAO), - Anglais technique. - Aptitude d’analyse et de résolution des problèmes - Être rapide et rigoureux dans les décisions et dans les résolutions des opérations à mener - Être ferme quant au respect et à la mise en œuvre des décisions - Savoir identifier les situations ou sujets qui nécessitent un arbitrage ou un avis - Être force de proposition sur l’ensemble des sujets traités SAVOIR-ETRE : - Capacité d’écoute et d’analyse - Qualités relationnelles - Autonomie, organisation et rigueur - Disponibilité et ponctualité - Savoir s’adapter à la charge de travail, - Gérer les situations imprévues et parfois stressantes, - Savoir rendre compte - Capacité de communication et de transmission d’information - Ouverture, curiosité d’esprit - Esprit de synthèse, expression synthétique, - Capacités d’anticipation, - Capacité à identifier les différents acteurs, leur expertise et leur responsabilité, - Sens du résultat et de suivi des objectifs PARTICULARITÉ DU POSTE : Le technicien biomédical est intégré dans le circuit de déclaration des incidents matériels objets de déclarations de matériovigilance (signalement national auprès des autorités sanitaires de tout incident pouvant remettre en cause les dispositifs de sécurité et de fiabilité d’un appareil). Etre titulaire du permis B