Responsable communication

Rattaché(e) au Responsable du service RH, vos missions principales seront : Produire, en lien avec le prestataire de Paie externe, de la paie pour les sièges sociaux des entreprises du groupe. Assurer que les besoins opérationnels sont traités et résolus de manière efficace, dans les délais requis. Contrôler et remettre les documents spécifiques au marché : document RH, mutuelle, reçu pour solde de tout compte... aux différents acteurs concernés. Gérer les éléments de paie, gestion des temps, autres avantages, contrôle des traitements annuels… Veiller à la bonne application, à la compréhension et au respect des règles, des politiques, des pratiques et des procédures dans un état d'esprit orienté clients. A ces missions, s'ajoutent des activités d'administration RH telles que la production des STC, la gestion de l'embauche et de la mobilité interne...

Rattaché(e) au Responsable du service RH, vos missions principales seront : En support des recruteurs, être en charge de la phase amont du recrutement (brief manager avec le recruteur, diffusion d'annonces sur les réseaux sociaux (LinkedIn, …) et jobboard appropriés, tri de CV, pré-qualification, planification et organisation des entretiens, réponses négatives, prise de référence) et gérer les recrutements temporaires (CDD) Organiser les sessions d'assessment spécifiques pour les fonctions commerciales et techniques afin de préparer les viviers de candidats pour les postes à pourvoir Participer aux forums et évènements en collaboration avec l'équipe marque employeur et relations écoles Coordonner les entretiens sur la partie logistique (vérification des diplômes, remboursement des frais de déplacement…)  Être en veille sur les tendances RH, benchmarker et être force de proposition sur des améliorations possibles à développer (nouveaux jobboards, annonces…) Revoir les descriptions de postes pour les rendre plus attractives et plus inclusives

Bonne nouvelle ! Nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire RH pour une alternance dès la rentrée de septembre 2023. Au sein de la Direction des Ressources Humaines, rejoins la Responsable des Ressources Humaines, venir en support de l'activité sur le périmètre des fonctions supports du groupe Sanef (RH, Finance, Marketing, Juridique, Achats, IT, ...). Concrètement tes missions seront : Administration du personnel (SIRH PeopleDoc) Piloter la gestion administrative des embauches : Contrat de travail Visite médicale Process Onboarding Paramétrage des outils Relation avec les équipes paie Gérer les mobilités internes : Avenant au contrat de travail Mise à jour dans les outils Relation avec les équipes paie Suivi administratif des dossiers du personnel : Gestion des périodes d'absences : relation paie et organisation visite médicale de reprise Suivi des périodes d'essai Recrutement (SIRH TalentSoft) :Accompagner l'équipe sur la gestion des recrutements : Prise de contact avec les candidats pour organiser les entretiens Sourcing des candidatures Participation aux entretiens de recrutement Gestion de la campagne de recrutement stage et alternance (sourcing, recrutement, relations écoles, pilotage des contrats/embauches). 

Notre client, Groupe leader dans son marché, recherche un Comptable Général SAP pour compléter son équipe de 6 personnes et être rattaché directement au DAF dans le cadre d'un poste en CDI.Vos missions en tant que Comptable Général SAP : Garantir la production des comptes dans le respect des normes IFRS et règles de la comptabilité française : Saisir et enregistrer les écritures et les opérations comptables et/ou de gestion ; S'assurer de la conformité légale, réglementaire et contractuelle, des enregistrements effectués ; Effectuer les rapprochements bancaires ; Comptabiliser des écritures de fin de mois : Ajustement d'inventaires, etc. ; Participer au montage de la liasse fiscale et plaquette annuelle. Qualifier les clôtures comptables mensuels (résultat et bilan) : Effectuer les contrôles récurrents et périodiques pour valider la vraisemblance du résultat de la période ; Participer à la revue des justifications et passation des écritures liées aux processus de clôture et d'inventaires ; Contribuer à l'élaboration des documents de synthèse : Comptes de résultat, balances des comptes, compte d'exploitation ou de résultat, bilans comptables, sous la supervision du Responsable Comptable ; Contrôler et communiquer les balances des comptes ; Procéder aux analyses mensuelles des comptes de bilan - Qualification, justification ; Effectuer le montage du dossier de clôture. Cette liste n'est pas limitative.

Vos missions principales : ASSISTER LA RESPONSABLE ADMINISTRATIVE ET RESSOURCES HUMAINES : • Établir des courriers • Classer et Archiver des documents • Réunir les informations en relation avec la facturation de nos fournisseurs pour mise en paiement • Réserver des billets de train, nuits d'hôtel ou airbnb etc. • Inscrire la direction à des événements type salons, formations etc. • Organiser des réunions (location de salle, gestion des repas) • Participer à l'élaboration de formations et/ou de réunions avec la direction, en établir des comptes rendus • Être force de proposition dans la création d'outils d'optimisation (type notes de services, process, guides etc.) • Etude et reporting de documents divers (type audits etc.) • Gérer des achats divers (type timbres, matériels etc.) • Gérer l'aspect administratif des agences et logement de fonction (baux, quittances, échéances, assurances, énergies etc.) • Entretenir le suivi des véhicules automobiles (flux, gestion des contrats LLD ou LOA avec les partenaires, révisions, suivi administratif lié tel que permis à jour, travailler en collaboration avec les assurances pour suivi des contrats ou des sinistres, suivi des relevés kilométriques) • Suivi des consommations cartes carburants et télépéages + reporting mensuel • Entretenir le suivi les lignes téléphoniques professionnelles et des tablettes professionnelles ASSISTER LE DIRECTEUR NATIONAL DES VENTES : • Réunir les documents nécessaires à une nouvelle collaboration • Gérer des documents commerciaux • Répondre aux mails en lien avec les partenaires • Passer les commandes et gérer les stocks des goodies, en générer les envois TRAVAILLER EN ETROITE COLLABORATION AVEC LES 2 MANAGERS : • Répondre à leurs demandes administratives • Établir tout type de document en fonction • Répondre aux mails • Répondre aux appels téléphoniques

Notre pôle Performance Innovation accompagne les enjeux d'innovation de ses clients présents dans tous les secteurs d'activité (énergie, nouvelles technologies, pharmacologie, agro-alimentaire.) afin de développer leur croissance. Nous intervenons dans les différentes phases de leurs projets d'innovation : de l'idée à la mise sur le marché (développement et management de l'Innovation, collaboration et partage, protection, financements publics et privés).   Mission   * Au sein du pôle Innovation, sous la responsabilité du Responsable d'Activité Innovation et en qualité de Consultant Fiscaliste Innovation H/F, votre mission consiste à : * Apporter votre conseil et votre expertise aux équipes scientifiques en charge de la réalisation de missions CIR, CII, JEI, etc. * Gérer les contrôles fiscaux de vos clients en lien avec les équipes scientifiques * Gérer la relation client avec un sens aigu de la qualité de service * Rédiger des articles, notes, argumentaires fiscaux en adéquation avec les options de valorisation proposées * Participer aux différents déploiements de nouvelles pistes d'économies chez nos clients, des outils et procédures * Assurer une veille juridique et fiscale continue, évaluer les conséquences des évolutions légales ou jurisprudentielles, participer à leur mise en application et à la communication auprès des services concernés   Ce poste vous permettra d'acquérir une connaissance pointue des entreprises innovantes et de leur fonctionnement, et de développer votre sens de la relation client dans une démarche conseil. De formation Supérieure Juridique ou Fiscale, vous justifiez d'une première expérience de 4 ans minimum au sein d'un service juridique. Force de proposition, tenace, curieux, rigoureux, par votre technicité de recherche et vos qualités d'écoute vous êtes apte à une analyse rapide des problématiques fiscales de vos clients.   Vos atouts pour réussir dans ce poste : passionné par l'innovation, curiosité, à l'écoute, force de proposition, très bonne communication écrite et orale, esprit de synthèse, bon relationnel.   Vous avez un bon niveau en anglais afin d'être en mesure d'exploiter les nombreux documents et travaux rédigés dans cette langue.Rejoignez G.A.C. Group - Innovation & Performance for Impact Un Cabinet de conseil opérationnel et stratégique, un Partenaire de référence, et une Entreprise à Impact.   Notre mission chez G.A.C. : Accélérer l'Innovation et la Performance des Entreprises et des Territoires pour un développement responsable et une croissance durable.   Nos équipes, présentes en France et à l'International allient : * Une excellence opérationnelle dans des secteu...

Véritable « Business Partner », l'acheteur direct pilotera en toute autonomie la stratégie achats de ses familles dans le but de créer de la valeur pour le groupe. Il devra faire preuve d'agilité et de réactivité pour assurer une bonne couverture achats sur l'ensemble des catégories qui lui seront confiées. Son leadership, sa persévérance et sa bonne communication lui permettront d'assurer la mise en oeuvre des projets achats en étroite collaboration avec toutes les directions du groupe, en France comme à l'international. Il s'assurera du bon suivi de la performance fournisseur et que les conditions qu'il négociera répondent aux besoins du groupe en termes de prix, qualité et délai. En tant que process owner, l'acheteur est responsable de la définition et de la vision des applications P2P, dans un contexte d'adoption des outils par les utilisateurs et de digitalisation des process d'achats. La dimension projet sur ce poste est fondamental. Ce que vous ferez chez nous : * P2P : Business process owner Achats - Contribuer à la roadmap de déploiement P2P en étroite collaboration avec l'équipe projet et équipes métier ; - Garantir le respect du core model, et assurer la formation des key users sur l'application pour les processus d'approvisionnement ; - Contribuer aux recettes fonctionnelles et valider les livraisons. * Politiques et procédures achats - Maîtriser toutes les étapes du processus Achats (Définition des besoins, cahier des charges, RFx, négociation, contractualisation) ; - Gérer les dossiers d'appels d'offres en collaboration avec les parties prenantes ; - Rationnaliser et optimiser les achats de son périmètre, mettre en place les pratiques d'achats adaptées à l'activité ; - Mettre à jour les tableaux de bord des achats. * Relation fournisseurs - Préparer et mener les négociations contractuelles dans l'intérêt des parties prenantes ; - Rationaliser le portefeuille de fournisseur ; - Optimiser le processus de sélection et validation fournisseur dans les aspects commerciaux, financiers, qualité, et viabilité ; - Manager la relation fournisseur : Organiser, animer et piloter le suivi de la performance fournisseurs ; - Evaluer et suivre les partenariats mis en oeuvre afin de garantir le respect des cahiers des charges ; - Assurer une veille de marché. Le ou la candidat(e) idéal(e) serait : - Formation Bac +5 (Spécialisation Achats). - Plus de 5 ans d'expérience sur des familles d'achats de production - Connaissance de l'environnement « Retail / multi-sites ». - Connaissances des achats responsables. - Expérience reconnue en gestion de projet et du changement. Compétences attendues : - Très bonne maîtrise et compréhension des technologies liées à la fonction (P2P, ERP, SRM.) et des outils bureautiques courants. - Capacité relationnelle et rédactionnelle. - Capacité d'analyse et de synthèse. - Capacité à convaincre en interne et en externe. - Maîtrise de l'anglais. - Qualités humaines : communicant(e), pragmatique, rigoureux(se), bon leadership, agile, proactif(ve), réactif(ve), persévérant(e), autonome, fiable. Vous aimerez travailler chez nous pour : Rejoindre Cerba HealthCare, c'est aussi s'inscrire dans une dynamique d'entreprise qui encourage la prise d'initiative, l'innovation et l'engagement de nos équipes au travers des valeurs Groupe : - AUDACE : Nous prônons l'esprit entrepreneurial et encourageons la prise d'initiatives au sein de l'ensemble de nos activités pour oser et explorer de nouvelles façons de faire avancer le diagnostic. - EXIGENCE : Nous agissons avec la plus grande rigueur pour faire progresser la qualité de nos prestations, et développons les hommes et les femmes de l'entreprise pour obtenir le meilleur de chacun au service de tous. - RESPECT : Nous considérons chaque individu avec bienveillance et cultivons le respect dans nos relations avec nos équipes, nos partenaires, les professionnels de santé et patients pour qui nous oeuvrons au quotidien. - ENGAGEMENT : Nous nous engageons vis à vis des médecins, des patients, de nos partenaires industriels et institutionnels à délivrer des résultats justes et utiles à l'amélioration de la santé de chacun. Si cette offre vous intéresse, merci de nous envoyer un CV !Cerba HealthCare, acteur de référence du diagnostic médical, a pour ambition d'accompagner l'évolution des systèmes de santé vers plus de prévention. Il s'appuie sur plus de 50 ans d'expertise en biologie médicale pour mieux évaluer le risque de développement des maladies, dépister et diagnostiquer plus en amont les pathologies et optimiser l'efficacité des traitements en les personnalisant.

Voici les missions : Réclamations :Enregistrement et traitement des réclamations téléphoniques, courrier ou traitement direct avec le locataireSuivi des réponses aux mèls, aux courriers et à l’extranetRédaction des courriers/mèls et SMS de 1er niveauMise en forme des courriers/mèls émanant de la direction ou du responsable de secteurPrise des rendez-vous pour les surveillants de travaux et le responsable de secteurTraitement des urgences en relation avec le responsable de secteur et les surveillants de travauxPrise en charge des réclamations en cas d’absence ou de défaillance des gardiensTraitement et suivi des demandes de réparation par ordre de service sur le module techniqueSuivi des travaux Suivi des petits travaux d’entretien en collaboration avec le responsable de secteurSinistresSuivie des réparations engagées par les techniquesAutresParticipation aux réunions mensuelles des assistantes techniquesFormation, soutien et tutorat des assistantes et stagiaires arrivant sur le secteurOrganisation des remplacements en l’absence de la supérieure hiérarchiqueRemplacement de sa ou de ses collègues en cas d’absencePour les congés, une des deux assistantes du secteur doit toujours être présenteClassement et archivage

Sous la responsabilité de la responsable comptable, vous avez en charge :La gestion comptable et administrative courante de l’entrepriseLes écritures et préparation des bilans et comptes de résultat en mensuels et annuelLe rapprochement bancaire et vérification des comptesLa réalisation des opérations de clôture et l'établissement de la liasse fiscaleL’établissement et suivi des analyses de comptes de résultat et de bilan

Description du poste : Pour notre client spécialisé dans l'informatique, vous assurez quotidiennement le lien avec Phone Régie au travers des missions suivantes :***Management de l'équipe (formation, animation, organisation des plannings, respect des procédures)***Enregistrement et reporting quotidien des événements de la prestation (prise de poste, dysfonctionnements, process qualité)***Préparation des éléments du tableau de bord mensuel***Accueil physique et téléphonique***Gestion des salles de réunions, des plis, colis et coursiers***Réservation des taxis***Commande de fournitures***Autres missions administratives annexes Le poste est à pourvoir, dès maintenant, dans le cadre d'un CDI à temps complet de 7h30 à 15h30 (35h) du lundi au vendredi. Le poste est situé à Issy les Moulineaux. Rémunération et avantages :***1799.72€ brut/mois + primes de ponctualité de 45,73€ brut/mois proratisée***Avantages sociaux (participation aux bénéfices, CSE, mutuelle, carte titre restaurant de 7 €/jour, remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en commun).***Perspectives d'évolution à partir d'un an d'ancienneté Description du profil : En tant que Team Leader, vous savez fédérer et motiver votre équipe. Reconnu(e) pour votre capacité d'analyse, de communication, d'animation, de rigueur et votre esprit de synthèse, vous disposez d'une réelle autonomie pour appréhender ce poste. Vous avez au minimum un niveau d'anglais conversationnel. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et votre orthographe est irréprochable. En bon Welcomer, votre présentation doit être soignée et professionnelle.Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l'accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil ! Notre entreprise est handi-accueillante.

Rattaché au Responsable de l'Assistanat Commercial, cous accompagnerez deux Commerciaux. Vos missions principales sont : Rédaction et gestion de devis et des offres de prix*Rédaction et suivi des appels d'offresGestion de mails et des appels entrants et sortantsSuivi de l'activité et reportingSaisies diverses dans le logiciel interneDéplacements en lien avec les rendez-vous commerciaux

Sous la responsabilité du responsable d'agence, vous serez en charge de la recherche, de la sélection et de la gestion des candidats pour nos clients.Vos missions :RECRUTEMENT- Collecter et analyser les besoins de recrutement en intérim, CDD et CDI de nos clients.- Rechercher (sourcing sur jobboards et vivier interne), évaluer (entretien téléphonique, entretien physique, passation de tests, contrôles de références, etc.), proposer les candidats aux clients en adéquation avec leurs besoins et assurer le suivi des délégations.- Renseigner les intérimaires et candidats sur la mission proposée, leur statut, leurs droits, obligations et sur les règles de sécurité au travail à respecter.SUIVI COMMERCIAL- Entretenir des relations commerciales avec les clients / prospects, les fidéliser.- S'assurer régulièrement de la satisfaction des clients.- Anticiper les besoins des clients et faire des propositions actives de candidats.GESTION ADMINISTRATIVE- Constituer les dossiers d'inscription, mettre à jour notre base de données.- Rédiger les contrats de mission et de mise à disposition.- Gérer les visites médicales, les déclarations d'embauche, les relevés d'heures, etc. Informations complémentaires :- Fixe sur 13 mois- Prime variable mensuelle- 23 RTT avec compte épargne temps avec possibilité de monétiser ses RTT- Prime de participation- Challenges / incentives réguliers- Ticket restaurant 9€ (part employeur 60%)- Comité Social et Economique d'Entreprise- Mutuelle et prévoyance avantageuse

Start People, filiale du groupe USG People, recrute pour l’un de ses clients, une fondation accompagnatrice dans le cadre de la protection de l'enfance,un COMPTABLE (H/F), pour un poste en CDI basé à Issy-les-Moulineaux (92). Sous la responsabilité de la Responsable Comptable, vous venez en soutien à la direction de l’administration et des finances du siège sur le périmètre de la direction générale (siège et gestion propre) et des trois directions régionales.Vos missions principales sont :Gestion de la comptabilité auxiliaire fournisseurs : traitement dématérialisé des factures et règlements, contrôle de cohérence des comptes de charge, pointage et lettrage des comptes tiers, FNP, CCAGestion des cartes bancaires prépayées : contrôle et relances des justificatifs, justification du solde des cartes et rapprochement bancaire du compte carteGestion des banques : rapprochement bancaire des comptes, justification des soldes restants en fin de mois et en clôtureGestion des produits : dons, refacturation des frais de siège et charges communesPointage des comptes sociaux (IJSS, retraite, URSSAF, mutuelle et prévoyance…Gestion des immobilisations : saisie des fiches immo, génération des dotations aux amortissements, contrôle de cohérence des immosÉtablissement des dossiers de révisionMissions transversesRémunération selon la grille de la convention 66 en fonction de la date d’obtention de votre diplôme et de votre expérience dans la fonction.  Statut du poste : technicien supérieurAvantages : Titres restaurant, : 1 jour de télétravail par semaine, 9 congés trimestriels qui s’ajoutent aux congés payés conventionnelsPoste basé à Issy-les-Moulineaux (Métro 12 Mairie d’Issy ou RER C Issy Val de Seine) 

Recherche: Responsable restauration (H/F) MISSIONS : Sous la responsabilité du directeur général adjoint en charge des exploitations, en lien fonctionnel avec les directeurs territoriaux et en relation avec les directions du siège et les établissements, vous êtes garant de la qualité de la restauration au sein des établissements. Dans ce cadre, vous veillez au respect de la mise en oeuvre des prestations en lien avec les prestataires, vous réalisez des audits sur site, assurez l'accompagnement des directeurs et contribuer à la préparation des visites HACCP. Les activités sont les suivantes : Veiller à la qualité de la restauration * Vous définissez et mettez en oeuvre une politique de restauration qualitative au sein d'Arpavie en définissant des standards, tout en veillant à la gestion économique. * Vous apportez votre expertise opérationnelle dans le cadre des appels d'offres restauration. * Vous rencontrez les prestataires et vous assurez que le contrat est bien respect...

Dans le cadre d'une pré-embauche et sous l'autorité du responsable de secteur,  le surveillant de travaux : Assure la remise en location des logements vacants - Réaliser les visites conseils avant état des lieux sortants sur tablette ELIPSO- Réaliser les états des lieux des logements et parkings annexés et des Locaux Commerciaux- Lister les travaux à réaliser de chaque logement- Réaliser les bons de commande des travaux engagés- Contrôler & suivre les travaux des logements- Intégrer dans l’état des lieux entrant/sortant de l’existence et du bon fonctionnement des équipements de sécurité du logement (garde-corps, détecteur de fumée…) - Intégrer et mesurer les indicateurs relatifs à la propreté et à la conformité des équipements du logement Objectif du nouveau plan QUALI’HLM- Réceptionner tous les travaux engagés et prise de photos  Gère la maintenance de façon préventive - Assurer la conservation permanente, en parfait état de sécurité, d’entretien technique et d’hygiène, des installations et équipements communs- Assurer le suivi et la mise à jour de la Gestion Technique du Patrimoine Contrôle les prestations assurées dans le cadre des contrats de maintenance  - Suivre les travaux d’entretien courant ou périodique réalisés dans les parties communes et chez les locataires- Gérer les relations avec les entreprises prestataires- Informer la Directrice Administrative en cas de non-respect des contrats Réceptionne tous les travaux de plus de 8000 € HT engagés par le biais d’un PV de réception