Offres d'emploi

Nous recrutons, un Médecin du Travail pour des vacations/cdd. Directement rattaché(e) au Responsable des ressources Humaines du site, le Médecin du Travail prend en charge les salariés; Ses principales missions consistent à - Assurer les visites médicales réglementaires en santé au travail - Mobiliser des ressources de l'accord d'entreprise dans le cadre du maintien en emploi des personnes en situation d'handicap - Mener des actions sur le milieu professionnel dans le but d'améliorer la santé physique et mentale au travail - Favoriser le développement de la prévention des risques - Développer et coordonner des actions sur le terrain pour supprimer et/ou réduire les risques professionnels existants - Conseiller l'administration et le personnel sur l'organisation du travail, les conditions de vie de travail, l'adaptation des postes de travail - Mobiliser les ressources des équipes pluridisciplinaires pour agir sur le milieu de travail un pôle socioprofessionnel, un pôle prévention ergonomie de l'activité de travail - Participer au CSE - Diriger et animer les infirmières du travail - Contribuer au séminaire annuel de travail des professionnels de la santé au travail - Actualiser ses connaissances : recherche bibliographiques, participation à des projets de recherche, formation continue, participation aux travaux transverses en santé au travail de la direction santé au travail Profil du candidat : Médecin titulaire d'un CES ou DES de Médecine du Travail Vous êtes inscrit ou inscriptible au Conseil de l'Ordre des Médecins en France Vous disposez d'un sens relationnel avéré, d'une rigueur méthodologique et d'un esprit de synthèse L'entreprise : TAGA MEDICAL Contact : Sandra FERNANDES Consultante en Santé au Travail Tél. : 01 58 39 32 33 Salaire :.

Notre client est une entreprise spécialisée dans la digitalisation, l'optimisation des processus métiers et l'expérience clients des entreprises. Notre client accompagne ses clients dans leurs projets d'externalisation et de transformation digitale. En véritable ESN, un large choix de prestations outsourcées sont proposées, alliant la technologie, l'innovation et l'expertise humaine.475 M€ de chiffre d'affaires en 2021Présent dans 13 pays en Europe et Amérique Latine12 500 collaborateurs à travers le monde1 000+ clients à travers le mondeDans le cadre de leur croissance, nous recrutons un(e) Chargé(e) de clientèle BtoB H/FLes Missions confiéesRattaché(e) au Responsable du service client, vous occupez un rôle clé dans la gestion et la fidélisation de votre portefeuille clients :Point d'entrée des demandes, vous prenez en charge leurs requêtes et veillez à ce qu'elles reçoivent le traitement approprié : transmission au service compétent ou traitement intégral de la demande ;Vous mettez en œuvre nos procédures internes auprès des différents services ;Vous pouvez intervenir en support des équipes commerciales & avant-vente durant les réponses aux appels d'offre comme sur les demandes d'évolutions contractuelles.Vous êtes responsable de la performance des activités liées au portefeuille dont vous avez la charge.Vous êtes garant de la satisfaction Client et du respect des engagements opérationnels et contractuels en termes de résultat. A ce titre vous êtes en charge :D’assurer une excellente proximité Client avec une vision 360° sur le périmètre confié par ce dernier ;D'assurer une bonne coordination avec les équipes internes et externes ;D'assurer un suivi régulier et de qualité des indicateurs de performance lié à chaque client ;De réaliser la préfacturation mensuelleDe superviser la mise en place des nouveaux contrats et d'anticiper les réclamations ;De capitaliser sur votre expertise et proposer des axes d'amélioration pour optimiser les process ;De préparer et tenir les différents comités inscrits aux contrats clients (quotidien, hebdo, mensuel et rédaction des Comptes rendus ;D'apporter de la valeur au Client (analyser, anticiper, lever les alertes, escalader et proposer des plans d'actions préventifs et correctifs).Garant de l'image de marque auprès des clients qui vous sont confiés, vous valorisez notre savoir-faire et leur garantissez un service de qualité.

Page Personnel Transport et Logistique est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de 1er niveau. Experts sur les métiers du transport et de la chaîne logistique, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents au travers de notre réseau national et d'une équipe de Consultants spécialisés. Nous recherchons pour notre client un Préparateur de Commandes.En qualité de Préparateur de Commandes, rattaché au Service Distribution/Logistique et Chaîne d'Approvisionnement, vous avez pour missions : Prendre en charge la préparation des marchandises à l'aide des bons de commande, Réunir et contrôler l'ensemble des produits en quantité et en qualité, Emballer les produits afin de répondre aux méthodes de protection pour le transport, Maintenir la zone de stockage propre afin de faciliter le rangement des stocks, Garantir le respect des procédures et remettre à votre Chef au quotidien les bons de préparation traités dans la journée, Respecter les instructions particulières (ex : Rolls expo, etc.), Avertir de tout retard dans la préparation, votre supérieur hiérarchique ou à défaut, l'exploitation transport, Avertir votre Responsable si vous constatez une rupture de stock, Identifier les chariots préparation avec les bons de préparation. Pendant les périodes de faible activité, vous pourrez être amené à : Contrôler le rangement des marchandises et du matériel, Procéder à des inventaires tournants en fonction des besoins du service, Avoir de la polyvalence sur l'ensemble des services du dépôt. En tant que Préparateur de Commandes, vous serez également amené à travailler le week-end en fonction d'un planning défini à l'avance.

Page Personnel Achats et Logistique est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisé. Experts sur les métiers de la logistique, du transport et des achats, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents au travers de notre réseau national et d'une équipe de Consultants spécialisés. Notre client, basé à Longjumeau, recherche aujourd'hui un Adjoint Chef de Quai.En tant qu'Adjoint Chef de Quai, vous avez pour missions principales : Accueillir les clients pour les enlèvements dépôt, Superviser la conformité des chargements internes ou externe, Faire le contrôle quantitatif et qualitatif du mobilier, Vérifier et/ou ajouter les protections nécessaires, Charger les véhicules selon ordre du planning, Coordonner le quai et manager le personnel affecté (interne et externe) en liaison avec les Chefs de Quai, Gérer les bons de livraison, Contrôler le suivi des BL, Assurer la gestion administrative des BL (pointage, mise à disposition des moyens de manutention nécessaire à la réalisation du chantier…), Optimiser la fluidité des flux de marchandises, Mettre à quai des camions pour chargement, Gérer l'arrivée et le retour du matériel en sous-traitance, Identifier le numéro du dossier sur le matériel, Effectuer le suivi administratif des bons de sous-traitance, Gérer les consommables stockés sur la zone départ, Contrôler le départ des véhicules en chantier et faire part de toute anomalies à votre supérieur hiérarchique, Veiller à la propreté du quai intérieur et extérieur, Être polyvalent sur l'ensemble des services du dépôt.

Page Personnel Transport et Logistique est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers du transport et de la chaîne logistique, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents au travers de notre réseau national et d'une équipe de Consultants spécialisés. Nous recherchons pour notre client, un Chef de Dépôt, poste basé dans la commune de Longjumeau.En tant que Chef de Dépôt, pour la ville de Longjumeau, vos principales missions seront : Organiser les flux entrants et sortant des matériels, croiser avec les plannings, anticiper les besoins, Suivre les niveaux des stocks et adresser des reportings réguliers à la direction, Encadrer et coordonner le travail des équipes logistiques, améliorer les procedures, Assurer le respect des réglementations qualité et sécurité, Assurer le SAV et le maintien en état des matériels en interne ou en externe selon les cas, Assurer l'organisation du stockage des matériels, et leur conditionnement, Assurer la liaison avec les différents prestataires : transporteurs, fournisseurs...

Descriptif Le Groupe Hospitalier Nord Essonne (site de Longjumeau) recrute un(e) Infirmier(e) de Jour et de  nuit en 12H,pour son service de Médecine Polyvalente 7CD. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le projet du nouvel hôpital à Saclay, est prévu en 2024. Projet Hôpital PARIS SACLAY (Vidéo de présentation) voir lien ci-dessous MERCI DE NOTER LE LIBELLER DE L ANONCE DANS VOTRE REPONSE

Descriptif DESCRIPTION DE L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Composition des services du pôle : La Fédération d’Imagerie Médicale est un groupement fonctionnel interhospitalier entre le Groupe Hospitalier Nord Essonne (91) et le Centre Hospitalier de Sainte-Anne (75). Au sein du GHNE, les services concernés sont composés des services suivants : – Imagerie Médicale du site de Juvisy – Imagerie Médicale du site Longjumeau – Imagerie Médicale du site d’Orsay Description des services : Au sein du GHNE, les trois services d’imagerie médicale se situe : - Sur le site de Juvisy au niveau du bâtiment A médicotechnique au 1er étage. - Sur le site de Longjumeau : au RDC du bâtiment principal. - Sur le site d’Orsay : au RDC du bâtiment principal Description de l’équipe médicale et paramédicale : L’équipe médicale est constituée de radiologues (Praticiens hospitalier, radiologues attachés et internes).qui constituent une équipe territoriale. Chaque site est constitué : - D’une équipe de manipulateurs. - D’une équipe de secrétaires (AMA, AA) qui travaillent conjointement en tri-site à l’aide du télétravail (logiciel informatique similaire) notamment pour la frappe des comptes rendus. Des ASH complètent l’effectif sur le site d’Orsay et de Longjumeau pour effectuer des taches d’hygiènes et d’aide à la manutention des patients. Description de l’organisation de l’imagerie du GHNE: L’imagerie du GHNE a pour missions : - L’accueil et la prise en charge des patients hospitalisés, consultants externes et externes de villes pour les examens radiologiques, les échographies, les dopplers, les IRM, les scanners et EEG ; - La prise en charge 24h/24h et 7jrs/7 jrs des examens demandés en urgence tant par les médecins des différents services d’hébergement que par les urgences adultes et/ou pédiatriques ; - La prise en charge des patients du CLAT (Centre de Lutte AntiTuberculeux - examens radiologiques pulmonaires et/ou scanners thoraciques sans et/ou avec injection d’iode). Cette prise en charge fait l’objet d’une convention bi partite (CLAT et Sites) ; - La prise en charge 24h/24h et 7jrs/7 jrs des IRM cérébrales demandées en urgence dans le cadre des alertes thrombolyse réalisées sur l’IRM du secteur privé sur le site d’Orsay. Cette prise en charge fait l’objet d’une convention bi partite (IRM Orsay Gare et GHNE Equipements bureautique et logiciels utilisé : - Logiciel de rendez-vous : Dxplanning - Logiciel dossier patient : DxCare - Logiciel métier en imagerie : Xplore - Logiciel bureatique : Word, Excel, Outlock MISSIONS Références et législatives : - Gestion du temps de travail sur le GHNE - Loi n° 86-33 du 9 janvier 1986 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique hospitalière. - Répertoire des métiers de la fonction publique hospitalière – Ministère de la Santé et des Sports – Direction Générale de l’offre de soins. - Etude prospective des métiers de la FPH-DHOS – Observatoire National de l’Emploi et des Métiers de la FPH. Missions générales: - Dans le cadre de sa mission, la secrétaire médicale respecte les valeurs humanistes du service public et les règles éthiques, déontologiques et professionnelles. - Mission générale de secrétariat médical hospitalier Missions permanentes: Accueil : - Accueillir les patients et contrôler la cohérence des données et des informations spécifiques au poste : - Accueil physique : information et orientation des patients et/ou de leurs proches se présentant au secrétariat. - Accueil téléphonique : information, orientation, messages à transmettre. - Contrôler la sécurité et la confidentialité des informations. Rendez-vous : - Gestion des agendas d’examens. - Prise de rendez-vous, en tenant compte des consignes et des urgences et/ou rajouts, physiques et téléphoniques (imagerie conventionnelle, échographies, scanner, IRM et explorations radiologiques) suivant les protocoles établis. Secrétariat : - Saisie des codifications informatiques (CCAM) - Frappe de compte-rendu, courriers et envoi. - Suivi des validations médicales. - Préparation quotidienne des dossiers patients programmés. - Préparation des plannings des postes de travail. - Gestion des statistiques informatiques journalières, mensuelles et annuelles. - Classement et archivage des dossiers - Récupération des dossiers après demande ponctuelle au service des archives et/ou autres services. - Retour des dossiers aux archives. - Tri journalier du courrier. - Contrôles de la confidentialité et de la sécurité des informations. Missions ponctuelles - Gestion des fournitures de bureau. - Mise à jour des formulaires du service. - Frappe de comptes rendus de réunion de service. - Participation aux groupes de travail institutionnels. - Participation à la formation de nouvelles recrues. - Participation à la formation et à l’encadrement des stagiaires. - Participation à la vie du service et de l’hôpital en assistant aux réunions de service. - Référente en informatique et logiciel métier. RELATIONS HIERARCHIQUES - Cadre de Santé supérieur de pôle - Cadre de Santé RELATIONS FONCTIONNELLES En interne : - Président de la Fédération d’Imagerie, chef du service d’Imagerie GHNE, radiologues et médecins prescripteurs - Equipes médicales du GHNE - Equipes paramédicales du GHNE - Agents d’accueil et administratifs - Agents de Service Hospitalier - Brancardiers - D’une manière générale, toutes les personnes ayant une activité, en interne ou externe, en lien direct ou indirect avec les services du pôle Prestataire de Soins. En Externe : - Prestataires externes QUOTITE DE TRAVAIL Conformément à la charte de travail du GHNE: Horaires de travail :amplitude d’ouverture De 08h00 à 17h30 CARACTERISTIQUES DU PROFIL Formation et/ou qualifications requises - Être titulaire du baccalauréat F8, SMS ou STSS ou formation équivalente Capacités requises - Sens de l’engagement et de l’implication - Autonomie - Réflexivité - Rigueur et sens de l’organisation dans le travail, - Conscience professionnelle, capacité d’adaptation, - Sens des responsabilités - Esprit de réserve, respect du secret professionnel, respect de l’autre dans sa singularité et sa différence - Maîtrise du vocabulaire médical et de la législation du droit des patients, - Capacité à communiquer et référer, - Sens de la relation au patient, - Polyvalence dans les horaires et les compétences - Volonté d’approfondir ses connaissances - Esprit critique - Capacité à transmettre ses connaissances - Capacité d’anticipation et de gestion de l’imprévu et/ou de l’urgence - Sens du travail en commun, en équipe - Disponibilité, esprit d’initiative, - Sens de l’écoute - Respect des contraintes de fonctionnement du service et de la hiérarchie, - Gestion du stress et des tensions, maitrise de soi - Ponctualité Connaissances attendues - Bonnes connaissances : o En logiciels métier : XploreWeb (EDL), DXplanning, DXcare o En outils informatiques : Word, Excel, Outlook o En terminologie médicale o En droit des patients o En gestes d’urgence o En prévention des TMS - S’engager à se former dans ces domaines est indispensable pour maintenir le niveau de compétence dans le cadre d’une discipline en pleine évolution. RISQUES PROFESSIONNELS - Liés au travail sur écran - Liés au stress - Liés aux risques psychosociaux - Liés aux risques musculo-squelettiques en raison du travail effectué Mesures de prévention - Participation aux formations liées aux différents risques sus-cités et mettre en application les enseignements en découlant. - Participer à des formations obligatoires : ergonomie, incendie, gestes et soins d’urgence - Surveillance médicale annuelle obligatoire au service de santé au travail

Descriptif Le service de Gériatrie aiguë de 26 lits (UGA-UPOG et HDJ) du GHNE, site de Longjumeau recherche un 4è médecin PH pour renforcer une équipe médicale de 3 PH et 3 PAA. Le GHNE, co-animateur de la Filière Gériatrique Nord-Essonne, dispose également de lits de SSR gériatrique et neurologie, d'une EMG, d'une EMDSP , une USP et des consultations mémoire et d'évaluation gériatrique. Profil et compétences :  Titulaire du DESC gériatrie ou CAPA et une expérience professionnelle dans le domaine serait un atout.  Inscrit ou pouvant s’inscrire à l’Ordre des médecins.  Positionnement relationnel d’écoute, de non jugement et de bienveillance.  Aimant le travail en équipe et en réseau.  Conditions(Pour postuler à cette offre vous devez être titulaire d'un diplôme de médecine)

Descriptif Le Groupe Hospitalier Nord Essonne qui regroupe 3 hôpitaux (Juvisy, Longjumeau et Orsay) recherche un(e) IDE de jour et de nuit en Hôpital de semaine pour son site de Longjumeau. Descriptif du poste : Hôpital de semaine (Spécialité Gastro et mutualisation avec l'Oncologie). Poste de travail polyvalent avec des horaires en 12H en Hôpital conventionnel et en 10h sur l’Hôpital de jour. Différents services : • Médecine polyvalente (infectieux, médecine interne, diabétologie…) : 20 lits • Hôpital de jour médecine (gastroentérologie, diabétologie, gériatrie, infectiologie, médecine interne , Rhumatologie, Dermatologie…) : 12 places • Hôpital de jour d’oncologie : 12 places • Oncologie conventionnelle : 14 lits • Hôpital de semaine (Gastroentérologie…… ) : 6 lits • Pneumologie : 20 lits Vous êtes affecté sur un service mais une mutualisation peut se faire entre les différents services de médecine. Vous bénéficierez : • D’un tutorat pendant 2 semaines avant votre prise de poste • De la formation continue • De la promotion professionnelle (accès aux écoles de spécialités) • D’une possibilité de mise en stage • D’un parking Vous pouvez bénéficier : • D’une crèche • D’un logement Le projet du nouvel hôpital à Saclay, est prévu en 2024. Projet Hôpital PARIS SACLAY (Vidéo de présentation) voir lien ci-dessous URL.

Descriptif Le Groupe Hospitalier Nord Essonne, site de Longjumeau, recherche des IBODES pour travailler au sein de son bloc opératoire. postes à pourvoir rapidement Le bloc de Longjumeau est un bloc pluridisciplinaire de 7 salles (chirurgie orthopédique, viscérale, ORL, plastique, stomatologique, oncologie digestive, urologique, gynécologique, obstétricale et endoscopique). Ambiance conviviale et très bonne cohésion entre les équipes paramédicales et médicales. Equipe quasiment exclusivement composée d’IBODES. Vous bénéficierez : * d’une stagiairisation immédiate * d’un parking à l’intérieur de l’hôpital * d’un tutorat personnalisé en fonction de votre expérience * de formations professionnelles L’hôpital bénéficie d’une crèche hospitalière. Possibilité de VAE IBODE ou financement école IBODE dans plan de formation. Les horaires des IBO ou IBODE sont : 8h-16h ou 8h-18h ou 8h-20h ou 20h-8h en roulement. Peu de week-ends travaillés, et 3 à 4 nuits à prendre par mois. Expérience en bloc souhaitée dans l’idéal ou IDE motivée avec projet de faire l’école d’IBODE. Visite du bloc possible sur rendez-vous. Le projet du nouvel hôpital à Saclay, est prévu en 2024. Projet Hôpital PARIS SACLAY (Vidéo de présentation) voir lien ci-dessous URL CONDITIONS DE TRAVAIL Type de contrat : CDD de 3 mois renouvelable IDE de jour : Horaires variables en semaine : 7h/14h46 ; 9h30/17h16 et 13h24/21h10 1 week-end sur 5 ou 6 en 10 heures : 9h30/19h06 MERCI DE NOTER LE LIBELLER DE L'ANNONCE DANS VOTRE REPONSE

Descriptif IDENTIFICATION DU POSTE Famille professionnelle : Soins/Formation/Ingénierie de la formation aux soins Grade : Cadre de santé filière infirmière Horaires de travail : Poste à temps plein sur la base de 35h/semaine avec amplitude de travail de 8h30 à 18h. Horaires à adapter en fonction des activités et de la charge de travail, du lundi au vendredi. Déplacements réguliers à prévoir au niveau départemental et régional. PRESENTATION DE L’INSTITUT DE FORMATION Formation préparatoire au diplôme d’Etat d’infirmier : 3 promotions de 130 étudiants Formation préparatoire au diplôme d’Etat d’aide-soignant : 1 promotion de 40 élèves Formation continue et préparations aux concours L’équipe de l’Institut est constituée de : . 1 Directeur des soins . 1 Cadre supérieur de santé . 20 Cadres formateurs . 5 Secrétaires MISSIONS DU POSTE Mission Générale Mettre en oeuvre en équipe pédagogique les unités d’enseignement et le parcours de formation des étudiants en conformité avec le référentiel de formation du 31 juillet 2009 Missions Permanentes Contribution à la formalisation, la mise en oeuvre et l’évaluation du projet pédagogique des instituts de formation Organisation et planification des séquences d’enseignement théorique (travaux dirigés, travaux pratiques…) Enseignement, animation de travaux de groupes, de travaux pratiques en situation simulée, de travaux dirigés, de recherche et d’études Accompagnement des étudiants en stage et collaboration avec les professionnels de terrain Entretiens de suivi pédagogique personnalisé Evaluation des connaissances et suivi d’acquisition des compétences des étudiants Traçabilité et suivi des résultats et des compétences acquises Relations avec les intervenants prestataires ou vacataires externes Participation aux instances de l’Institut de Formation Participation à des actions de formation continue des instituts de formation Recherche dans les domaines des soins et des activités paramédicales Participation à des groupes de travail de l’établissement, des institutions partenaires ou régionales Conseil et ingénierie pédagogique auprès des professionnels, instances et tutelles Veille professionnelle Missions Ponctuelles Participation aux épreuves de sélection du concours infirmier et aide-soignant Participation au dispositif de formation continue Communication extérieure dans le cadre du plan d’attractivité de l’IFPM GHNE (journée portes ouvertes, forums métiers…) DIPLOMES, EXPERIENCES, CONNAISSANCES, COMPETENCES ET APTITUDES Diplômes : diplôme d’Etat d’infirmier et diplôme de cadre de santé Expériences : expérience en pédagogie souhaitée et expérience clinique diversifiée appréciée Connaissances Programme et référentiel de formation de 2009. Fonctionnement des instituts de formation paramédicaux (tutelles, instances, organisation…) Bureautique (Word, PowerPoint, Excel) LOGIFSI (dossier de formation étudiants et élèves) MOOCARE (plateforme de cours en ligne) Compétences et aptitudes Sens de l’organisation, autonomie, prise d’initiatives Créatif et acteur des évolutions pédagogiques Capacité d’adaptation en situations de face à face individuel et collectif Sens du travail en équipe Communication avec les partenaires externes Disponibilité, dynamisme, réactivité, discrétion, pondération et ouverture d’esprit INFORMATIONS SUR LE POSTE ET DÉPÔT DES CANDIDATURES Poste à pourvoir pour le 1er février 2023 Pour toutes informations complémentaires RUIS José – Adjoint au Directeur IFPM GHNE Tel : 01 64 54 32 42

Descriptif POSITION DE LA STRUCTURE: Liaisons hiérarchiques : Directeur de la Qualité, Gestion des Risques Etroite collaboration avec l’équipe qualité : 2 ingénieurs qualité, 1 gestionnaire des risques et 1 adjoint administratif Horaire de travail : du lundi au vendredi, temps plein. Déplacements ponctuels sur les 3 sites Juvisy-Longjumeau-Orsay. MISSIONS DU POSTE:  Aide à les gestion de projet  Alimentation et suivi de tableaux de bord du service  Organisation du recueil d’indicateurs et audits internes  Participation à la création de grilles d’audits  Saisie des données collectées  Aide à la diffusion des résultats  Aide à la préparation de la visite de certification  Aide au recensement des risques professionnels  Gestion de l’organisation des programmes et plannings de formations gérés par la DQGDR  Participation à la gestion documentaire du groupe  Organisation et planification des réunions et évènements ponctuels  Information et communication sur la démarche qualité PROFIL DU CANDIDAT: Compétences techniques : • Très bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels métier (en particulier Excel (TCD) et Powerpoint) • Traitement et analyse de données statistiques • Capacités d’analyse et de synthèse, capacités rédactionnelles • Connaissance de la démarche de certification en établissement de santé HAS Aptitudes professionnelles et humaines : • Travail en équipe • Rigueur méthodologique et organisationnelle • Sens du dialogue et de la communication, qualités d’écoute et excellent relationnel. • Capacités d’adaptation à des publics et à des sujets variés : professionnels, usagers,… • Pédagogie • Gestion du stress Formation/Expérience : • Bac+ 2 minimum • Expérience en établissement de santé Correspondance statutaire : Adjoint administratif

Descriptif L'EHPAD Les Myosotis, rattaché au SEGA, recherche un.e. adjoint.e. de directin à temps plein dès que possible D'une capacité de 74 places d'hébergement permanent et doté d'un PASA de 14 places, l'équipe pluridisciplinaire est dynamique. Médecin prescripteur sur site + medeco à temps partiel. Le + du SEGA, structure composée de 7 sites et donc d'une équipe de psychomotriciens qui se réunissent et partagent régulièrement leurs connaissances. Le + de l'EHPAD: vie sociale très active et de nombreux projets pour 2023. L’Adjointe de Direction est chargée de la conduite générale de l’établissement dans l / domaine administratif, supplée le drecteur délégué dans la gestion courante de l’EHPAD : • Suivre et mettre à jour la conformité des documents et activités en prévision d’inspections inopinées de toute nature (IGAS, DDPP, ARS…) Assurer le secrétariat de la Direction : rédaction des compte-rendu, préparation des courriers aux familles et courriers aux fournisseurs à faire valider par la directrice • Signaler toutes situations critiques (administratives ou autres) à la directrice déléguée du site • Etre l’interlocuteur privilégié des résidents et des familles sur les diverses questions de la vie à l’EHPAD (en dehors du soin) • Contrôler l’application des règles, procédures, normes et standards liés à l’admission et à la facturation des résidents • Organiser l’admission administrative et de l’admission soignante et hôtelière en collaboration avec le cadre de santé • Contrôler la préparation des entrées et des sorties de résidents en lie avec la cadre de santé • Participer à l’organisation des commissions d’admission en lien avec la responsable admission/facturation/relations avec les usagers • Etre garant de la politique d’admission et des règles sanitaires en vigueur pour les visites et les entretiens d’admission • Passer et suivre les commandes dans son domaine d’activités • Vérifier les articles livrés ou les bons de livraison • Mandater les factures reçues • Gérer les stocks et les réserves ainsi que les relations avec les prestataires extérieurs • Suivre les demandes d’interventions des différentes sociétés • Assurer l’animation des staffs hebdomadaires en l’absence du directeur et rédiger les comptes rendus • Préparer les convocations et les élections pour le conseil de la vie sociale (CVS) • Assurer le secrétariat du CVS • Préparer les convocations de la commission des menus et en assurer le secrétariat • Collaborer aux travaux et groupes de travail liés à son domaine d’activités • Coordonner les organisations de travail entre les différents acteurs (ex : agents d’accueil/secteur soins ou agents techniques/familles…) • Encadrer le personnel de l’accueil, des services techniques ainsi que la responsable des admissions/facturation/relations avec les usagers : Fixer leurs missions, élaborer et gérer leur planning, leurs congés, effectuer leurs évaluations professionnelles annuelles… • Centraliser les documents RH pour l’établissement : préparation et diffusion des offres d’emploi/gestion de la signature des contrats/ distribution les fiches de paie et différents documents concernant les agents, gestion locale des agents et de leur dossier / suivi du plan de formation pour les agents sous sa responsabilité/ déclaration des accidents de travail du personnel/ gestion des conventions de stage pour les stagiaires relevant de son domaine de compétences • Rechercher des partenariats, préparation et suivi administratif des conventions • Collaborer aux groupes de travail liés à son domaine d’activités • Déclarer et suivre les sinistres auprès des compagnies d’assurances • Suivi des mises à jour des informations du site internet de l’établissement en lien avec le responsable de la communication du SEGA Missions ponctuelles: • Remplacer les agents de l’accueil en leur absence • Astreintes administratives • Rédiger le rapport annuel d’activités • Répondre aux différentes enquêtes administratives • Participer à la réalisation d’enquête de satisfaction des usagers (résidents et familles) en lien avec le service Qualité • Gérer les plannings soignants en l’absence du cadre de santé • Peut avoir en cas de besoin une délégation de signature pour différents actes administratifs • Facturation des frais d’hébergement en l’absence du responsable des usagers Qualités requises : - Esprit d’équipe indispensable - Ponctualité – assiduité -- Fiabilité - Savoir manager et encadrer une équipe - Facilité de relations et d’échanges avec une population ayant parfois du mal à s’exprimer - Capacités d’accueil et d’écoute très importantes - Respecter la hiérarchie, des valeurs de l’établissement et des protocoles - Travailler en autonomie - Etre ordonné et rigoureux - Faire preuve d’initiatives à bon escient - Savoir-faire du reporting, évaluer la pertinence des informations à transmettre - Respecter le secret professionnel - Savoir respecter l’obligation de réserve (pas de diffusion des informations en relation avec le secret professionnel, pas de dénigrement de l’établissement et de la qualité des services rendus) - Obligation de signalement des actes de maltraitance à la direction Formation: - Licence droit, Gestion des administrations, comptabilité - Connaissances en gestion du personnel appréciées - Connaissances en législation sociale, médico-sociale ou sanitaire appréciées - Connaissances informatiques : logiciel Berger-Levrault/TITAN / Chorus ; suite office (Word, Excel, PowerPoint) Horaires de travail : Forfait Cadre ; 19 RTT/an Rémunération : selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière

Descriptif IDENTIFICATION DU POSTE Famille professionnelle : Grade : Adjoint administratif Secteurs concernés avec la quotité de travail prévue DRH – 35 heures Rattachement hiérarchique direct : Adjoint des cadres hospitaliers Présentation du service et de l’équipe : 1 Directeur responsable du Pôle Ressources Humaines médicales et non médicales – 1 secrétaire – 1 Attachée d’Administration Hospitalière Secteur Paie Gestion : 1 ADCH - 11 adjoints administratifs Secteur Formation et stages : 2 adjoints administratifs Secteur Gestion du temps de travail, actions sociales et absentéisme : 1 ADCH - 4 adjoints administratifs Horaires de Travail : 9 h 00 – 16 h 40 MISSION DU POSTE MISSIONS PERMANENTES : 1- Accidents de travail, de trajet et maladie professionnelle Déclaration et suivi des accidents de travail, de trajet et maladie professionnelle des agents titulaires de la fonction publique et des agents contractuels (+ mise à jour et transmission du tableau de suivi au Médecin du travail et au groupe de travail des AT) Saisie des absences dans CpageI Préparation des décisions d’imputabilité ou non pour les agents titulaires Préparation des attestations de salaires des agents contractuels Suivi des remboursements de salaire auprès de l’assureur pour les agents titulaires Suivi des dossiers en lien avec l’assureur Prise de rendez-vous auprès des médecins experts pour les expertises médicales Courriers aux agents mentionnant les résultats des expertises Constitution et suivi des dossiers auprès de la commission de réforme Constitution et suivi des dossiers d’Allocation Temporaire d’Invalidité 2- Reclassement professionnel (hors reclassement administratif) Gestion des reclassements professionnels : - Accueil de l’agent avec l’Adjoint des cadres - Préparation du courrier de proposition de poste et d’affectation définitive 3- Congé longue maladie, congé longue durée, grave maladie et congé de maladie fractionné auprès du comité médical départemental Constitution et suivi des dossiers : - Saisie des absences dans CPageI et suivi des remboursements des compensations CGOS avec le gestionnaire - Préparation des courriers et décisions MISSIONS PONCTUELLES OU SPECIFIQUES : Participation aux différentes activités statistiques (bilan social) Déclaration des travailleurs handicapés auprès du FIPHFP Demande d’aide pour les agents auprès du FIPHFP Temps partiel thérapeutique (en l’absence de la personne en charge de ce dossier) Gestion des réintégration et suivis des temps partiels thérapeutique (nouvelle réforme) : - Saisie dans CPageI - Prise de rendez-vous avec les médecins - Préparation des décisions - Suivi des remboursements de salaire auprès de l’assureur - Préparation des attestations de salaire des agents contractuels COMPETENCES REQUISES Compétences techniques de base : Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel) Connaitre les logiciels CpageI et Agile Time Connaitre la réglementation relative aux droits à CLM, CLD, accidents de travail Compétences liées à l’emploi : Esprit d’analyse, réactivité et sens des priorités Qualités nécessaires à l’emploi : Savoir s’adapter et communiquer avec les différents secteurs et interlocuteurs, Sens de l’accueil, sens de l’initiative et discrétion Savoir être : Etre rigoureux, équitable Sens de l’écoute et de l’accueil Etre disponible, dynamique, discrète FORMATION ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUISES Formation : Bac Expérience professionnelle : Expérience en ressources humaines

Descriptif Le groupe hospitalier Nord Essonne (GHNE) est un établissement de proximité avec une capacité de 798 lits et 115 places. Réparti sur plusieurs sites le GHNE comprend : • 3 sites MCO à Longjumeau, à Orsay et à Juvisy • 1 site de psychiatrie à Orsay • 1 site de SSR à Orsay • 1 IFSI commun à Longjumeau Le site de Longjumeau recrute des Infirmier(e)s de jour et de nuit sur le service de la suppléance. (Pour IDE nuit, horaires en 12h et 10h) Postes à pourvoir de suite. Services : urgences adultes, UHCD, Réanimation, pédiatrie, urgences pédiatriques, néonatalogie, SSPI, USC pédiatrie (unité de soins continus), Cardiologie, USIC, chirurgie orthopédique et viscérale, médecine … L’établissement vous accompagne dans votre projet professionnel par le biais d’une politique de formation en intra dynamique. Le GHNE est attaché à la plateforme HUBLO pour la gestion de l’absentéisme. Promotion professionnelle possible. Le site de Longjumeau dispose d’un parking pour le personnel. Places de crèche et de logement possibles. Vous voulez découvrir différents services avec un accompagnement et une intégration dans chacun d’eux, vous êtes dynamique, motivé, doté d’une grande capacité d’adaptation, Rejoignez nous ! Projet Hôpital PARIS SACLAY (Vidéo de présentation) voir lien ci-dessous URL. MERCI DE NOTER LE LIBELLER DE L ANNONCE DANS VOTRE REPONSE