5 décembre 2023
-
LE HAVRE
-
HAYS
Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans la climatisation et ventilation industrielle, un Assistant Technique et Comptable.Rattaché au Responsable Administratif et Financier et à l'Ingénieur d'affaires, vous avez en charge les missions suivantes :
- Partie technique (3/5 du temps de travail estimé) :
Assurer la veille sur les plateformes d'appels d'offres et orienter les demandes vers l'interlocuteur adéquat.
Comprendre le phasage d'un appel d'offres : reconnaissance des missions des différents intervenants, analyse de dossiers pour en extraire les éléments indispensables et déterminants, réalisation d'un listing de documents à transmettre, planification et contrôle de l'avancement et de la bonne diffusion des documents dans les délais impartis.
Dans le cadre de la réalisation des chantiers : transfère de dossier au responsable de l'exécution, rédaction de tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (contrat de sous-traitance, mode opératoire, compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire, etc.), préparation des déclarations et autorisations nécessaires à la mise en œuvre du chantier, mise en forme du calendrier prévisionnel et du budget et suivi de l'évolution, gestion de l'organisation logistique des réunions et des visites de chantier, contrôle de la mise à jour des documents administratifs.
- Comptabilité et RH (2/5 du temps estimé) :
Enregistrer et affecter les factures d'achats.
Saisir les règlements clients et fournisseurs et effectuer les relances.
Saisir l'activité chantier (heures).
Contrôler et transmettre les éléments de paie.
Mettre en place et suivre les formations.
Remplacer l'Assistant Administratif et Technique en cas d'absence (enregistrement des commandes clients, établissement des factures de vente, suivi des accueils et des habilitations).
Le cas échéant, effectuer les déclarations de TVA.