2 octobre 2023
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MARSEILLE
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Lynx RH
Lynx rh recherche pour l'un de ses clients basé à Marseille, un profil d'assistant de direction H/F pour assister la direction financière
Vos missionsVos missions sont les suivantes : Assistanat juridique :- Relire les documents lors de signature de promesse, acte d’acquisition de foncier - Participer à la rédaction des contrats de maîtrise d’ouvrage, aux conventions de gestion et autre convention - Souscrire les contrats d’assurance avec les équipes concernées et suivi de la gestion de ces contrats - Suivre les dossiers d’assurance- Rédiger les courriers de réponse en prévention de litiges avec les entreprises ou tout autre intervenant - Suivre les différents contentieux et des référés préventifs liés aux opérations en accompagnement de la Direction et de prestataires externes (avocats, experts, etc…) Elles évoluent notamment en fonction des nécessités techniques et de gestion.Suivi administratif et juridique des sociétés - Contribuer à l’élaboration et l’actualisation des modèles de contrats en vigueur dans l’entreprise (Contrat de réservation, PV de livraison, levée de réserves, etc…) - Réaliser les dossiers juridiques pour la création, dissolution ou liquidation - Assister la Direction administrative et Financière dans l’élaboration des dossiers de conseils d’administration et d’Assemblée générale- Préparer les Assemblées Générales des différentes SCCV et rédiger les procès-verbaux- Gérer les formalités légales pour toutes les sociétés- Assurer la veille juridique et constituer une bibliothèque juridique- Participer à la mise en place de processus, procédures, indicateurs et reporting. Assistanat - Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien (prise de rendez-vous, congés…) - Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunions, déplacements, interventions, séminaires…) - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de la DAF (documentations, rapports, rapports de présentation, notes...) - Assurer l’interface avec les autres assistantes du groupe
Profil recherchéVous disposez d'une expérience de 5 ans minimum sur une expérience similaire
Informations complémentairesType de contrat : CDI
Temps de travail : Temps pleinSalaire : 30000 € - 35000 € par an