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Offre d'emploi : "Secretaire medicale - 92 proche la defense- cdi h/f"

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Informations clés

Offre d'emploi : Secretaire medicale - 92 proche la defense- cdi h/f
Société : Taga Medical & Scientifique
Date de publication : 19/09/2019
Reference de l'offre : 9362
Secteur d'activité : Emploi Administratif
Localisation : Ile-de-France : Hauts-de-Seine - NANTERRE
Type de contrat : CDI
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L'entreprise

« Le médical et le scientifique exigent le sérieux et la compétence,que seuls peuvent vous apporter des spécialistes »Taga connaît depuis plus de 10 ans une croissance continue de son activité dans les secteurs de l'intérim médical comme la kinésithérapie, le service hospitalier et la pharmacie mais aussi les secteurs du scientifique et du paramédical.L'évolution permanente des compétences Taga permet d'apporter chaque jour aux professionnels de secteurs comme l'infirmerie, la médecine du travail ou le médico-social un service rapide et adapté à ses exigences sur toute la France.Au sein de chacune des agences Taga, une équipe de spécialistes peut se mettre à la disposition de ses clients 365 jours par an afin de répondre dans les meilleurs délais.L'expertise de Taga et son savoir-faire sont reconnus par les grands donneurs d'ordres privés et publics. Le nombre important de clients qui nous font confiance permet à Taga d'assurer la continuité des missions à nos intérimaires. Ils deviennent impliqués et responsabilisés.Depuis quelques années, le développement de Taga s'inscrit dans une démarche de spécialisation de ses activités en privilégiant le recrutement de qualifications très recherchées.

Description de l'offre

Nous recrutons pour le compte d'un de nos clients, un service inter entreprises, une secrétaire médicale en cdi pour un poste à pourvoir dès mi-octobre proche La Défense
Missions principales :
- En tant que membre de l'équipe pluridisciplinaire, assister l'équipe médicale (médecins et infirmières) dans le suivi individuel des salariés
- Etre l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des entreprises adhérentes et de leurs salariés, dans le respect du secret médical et professionnel
Missions détaillées :
? Convocation et planification des visites médicales
- Effectuer les prises de rendez-vous en tenant compte des contraintes des adhérents, des visites prioritaires et en respectant un délai suffisant dans la planification des rendez-vous pour permettre, le cas échéant, la modification du rendez-vous ;
- Organiser et ordonner les salariés dans la vacation en tenant compte de la typologie de visites (VIP périodique, VIPI, visite de pré-reprise, visite de reprise, visite occasionnelle, etc.) ;
- Adresser les convocations à l'adhérent ;
- Dans l'intérêt du Service et des adhérents, développer et mettre en ?uvre toutes actions permettant de diminuer l'absentéisme des salariés lors des vacations.
? Préparation, organisation de la vacation
- Préparer la vacation (éditer la liste des rdv et sortir les dossiers) ;
- Assurer l'accueil physique des salariés ;
- Recueillir, en confidentialité, les informations administratives (création du dossier ou mise à jour si dossier existant) dans le logiciel métier ;
- Le cas échéant, à la demande du médecin, faire remplir un questionnaire médical ;
- Réaliser les examens complémentaires en respectant les différents protocoles d'utilisation et d'entretien des appareils, et saisir les données relevées dans le logiciel métier ;
- En cas d'inaptitude ou d'aptitude avec restrictions, adresser l'avis à l'adhérent ;
- Assurer le classement des dossiers.
? Tâches administratives
- Gérer les effectifs ;
- Mettre à jour quotidiennement l'effectif des adhérents via le Portail, et le cas échéant, en saisissant les listes d'effectif papier ;
- Assurer l'archivage régulier des dossiers médicaux des salariés sortant en respectant les délais de conservation, et les règles de sécurité et de confidentialité ;
- Assurer le transfert des dossiers médicaux en interne ou en externe selon les procédures en vigueur ;
- Assurer l'archivage régulier des dossiers administratifs des adhérents radiés ;
- Mettre à jour les différents tableaux de bord de suivi de l'activité en vigueur (absentéisme, planning médecin/ Infirmier(ère), etc.) ;
- Assurer le traitement des e-mails (demandes des adhérents, des salariés, réclamations, etc.) et des appels entrants ;
- Assister le médecin dans la rédaction et la mise en forme des rapports annuels (rapport du médecin du travail et rapport ponctuel d'entreprise).
? Activités complémentaires
- Apporter une aide ponctuelle au coordinateur de centre dans la réalisation de certaines tâches ;
- Assurer ponctuellement des remplacements en cas d'absence de collègues ;
- Participer aux staffs pluridisciplinaires et médicaux ;
- Participer, le cas échéant, à des CPOM, groupes de travail, etc. ;
- Peut être amené(e) à exercer une mission de Référent sur l'outil informatique.
Vous assisterez 1 à 2 médecins du travail, et une infirmière en santé au travail
Selon son profil, salaire de base entre 1950 et 2200 ? bruts pour 151.67h/mois.
Travail 37 h sur 4.5 jours avec 11 JRTT /an.TAGA MEDICAL
Contact : Sandra FERNANDES
Consultante en Santé au Travail
Tél. : 01 58 39 32 33

Salaire :CDI

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