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Offre d'emploi : "Assistant adv h/f"

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Informations clés

Offre d'emploi : Assistant adv h/f
Société : EHC CONSULTING (ETHIQUE HOMMES & COMPETENCES)
Date de publication : 05/08/2020
Reference de l'offre : ASS78ADV-4270  
Secteur d'activité : Emploi Vente
Localisation : Ile-de-France : Yvelines - VIROFLAY
Type de contrat : CDI
Formation requise : Bac Général
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L'entreprise

EHC Consulting - Cabinet de conseil en Recrutement et Développement de la Performance depuis 1995

Description de l'offre

En lien interne avec les différents services de la filiale ainsi qu'en externe avec les clients, vous serez en charge de:

- Participer à la gestion de la facturation clients, des créances clients, des contrats et des actions commerciales
- Gérer les demandes de création ou modification de données clients (master data et hiérarchie notamment) et de conditions de prix
- Gérer et piloter la résolution et le suivi des litiges commerciaux
- Analyser les litiges commerciaux au regard de conditions tarifaires spécifiques par client
- Valider l'analyse avec la Direction commerciale
- Emettre les avoirs et les factures de régularisation
- Informer et relancer les clients
- Assurer un reporting périodique des missions confiées (suivi validation factures, en-cours des litiges, …)
- Participer au tri, classement et archivage des documents relatifs à la mission ADV (notes de débits, factures, contrats, …)
- Participer à des groupes de travail en vue d'améliorer ou refondre les process
- Participer à des séances de formation

Au niveau de vos missions QHSE, vous saurez :

- Respecter le règlement intérieur,
- Suivre les règles commerciales légales,
- Respecter et appliquer les procédures du service commercial...
- Respecter les règles de confidentialité liées à la nature des informations traitées,
- Les règles liées à la sécurité de l'environnement.

Profil recherché

H/F, de formation Bac +2 minimum, en administration des ventes, compta-gestion ou administration des entreprises, vous possédez également une première expérience sur des fonctions d'assistanat ADV.

Vous maîtrisez le pack Office avec une expertise Excel. La connaissance d'un logiciel dit d'ERP, en particulier SAP est un pré-requis.

Les qualités pour réussir à ce poste :
- Capacité d'organisation
- Goût pour les chiffres
- Réactivité et autonomie
- Bonne gestion du stress
- Discrétion : confidentialité des données clients
- Aisance relationnelle et travail en équipe

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Si vous souhaitez postuler à cette offre ultérieurement, vous pouvez également vous l'envoyer par mail :

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