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Offre d'emploi : "Assistant administratif (h/f)"

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Informations clés

Offre d'emploi : Assistant administratif (h/f)
Société : Brainfield
Date de publication : 30/10/2020
Reference de l'offre : BRA MON-126154
Secteur d'activité : Emploi Secrétariat
Localisation : Occitanie : Herault - BAILLARGUES
Type de contrat : Interim
Debut du contrat : 19/11/2020
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L'entreprise

Brainfield accompagne les entreprises dans la recherche et la valorisation de leurs ressources humaines.
Des PME aux Grands Groupes, Brainfield met au service de ses clients les expertises de ses consultants en recrutement : Executive Search, RPO, Assessment, Sourcing.
Au-delà des compétences techniques, Brainfield accorde une importance toute particulière aux savoir-être des candidats et à l’interprétation de leurs compétences comportementales.

Description de l'offre

BRAINFIELD Montpellier Tertiaire, spécialiste du recrutement cadre et non-cadre, recrute pour l'un de ses clients, expert du génie climatique et énergétique, un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)



Dans le cadre du développement de la société, vous serez emmené à effectuer les missions suivantes :

- Réceptionner les appels téléphoniques entrants et, orienter ses appels aux services concernés

- Accueil physique 

- Préparer les dossiers administratifs des chantiers selon l'organisation prévue en amont

- Recevoir, trier, et apporter les factures fournisseurs mensuelles aux différents responsable de service

- Gestion complète du courrier postal (trier, distribuer, afranchir et enregistrer le courrier selon un ordre de priorité)

- Gestion de la boite e-mail (trier, répondre, classer les e-mails selon l'ordre de priorité)

- Organiser les déplacements des membres de l'équipe et/ou du responsable (réservation des nuits d'hôtel, des billets de train, ...)

- Gérer le parc automobile (Révision des véhicules,pneus, contrôle technique, ...)

- Organiser et veiller à l'état des stocks de la société (fournitures de bureaux) via une alerte sur les besoins en réapprovisionnement et la gestion des commandes

- Tenir et Planifier l'agenda des rendez-vous pour les techniciens du SAV



Ce poste est à pourvoir en contrat de travail temporaire en vue d'un CDI

Profil recherché

Votre profil ?

Dynamique et organisé, vous souhaitez vous investir pleinement dans une entreprise en pleine expansion ! Vous détenez des connaissances et compétences listées ci-dessous :
- Excellent relationnel et un sens du service accru
- Capacité d'adaptation et d'anticipation
- Souhait d'atteindre vos objectifs et plus
- Capacité à encaisser une charge de travail conséquente
- Gout du challenge prononcés
- Maîtriser les outils bureautiques (Excel, word, ...)

Avoir des connaissances sur le logiciel SAGE X3 et, maîtriser une langue (anglais et/ou espagnol) sont des points pouvant faire la différence

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? Alors, vous êtes sans doute la personne que nous recherchons !

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Si vous souhaitez postuler à cette offre ultérieurement, vous pouvez également vous l'envoyer par mail :
( Remarque : cette offre d'emploi peut être pourvue sur le site du recruteur )
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