Offre d'emploi : "Assistant administratif H/F"

Nous recrutons pour un de nos clients afin de gérer l'administration quotidienne  :

un(e) Assistant(e) administratif(ve) .

Rattaché(e) au responsable d'agence, et en étroite collaboration avec l'assistante planning, vous aurez en charge la gestion quotidienne de l'activité sur le plan ressources humaines et comptables.

vous : 

traitez le courrier 

gérez la partie administration du personnel : DPAE, gestion des VM, préparation des contrats, avenants et paies, gestion des demandes d'acomptes, des absences pour CP/maladie/autres... ; relation avec les agences d'intérim

gérez la comptabilité clients et fournisseurs : établissement et envoi des factures client, établissement des bons de commande et saisie des factures fournisseurs, gestion des règlements et relances

gérez le classement, l'archivage et autres tâches administratives courantes

assurez les missions HSE de l'agence avec l'appui de la correspondante HSE

opérez aux réparations et diagnostics de pannes possibles de notre flotte véhicule par l'intermédiaire de nos fournisseurs.

Poste à temps plein (possibilité d'aménager vos jours et horaires de travail).

Le poste est à pouvoir rapidement! 

Poste à pourvoir dès que possible

Profil du candidat recherché :

Vous êtes titulaire d'un BAC ou BAC+2 dans le domaine du secrétariat ou de la comptabilité et possédez une expérience récente et significative dans la fonction d'assistant(e) d'agence ou assistant(e) comptable. Votre connaissance du secteur du Levage/transport/manutention serait un plus.

Vous maîtrisez l'outil informatique (Excel/Word).

Au delà de votre rigueur et de votre organisation, vous pouvez compter sur votre aisance relationnelle et rédactionnelle pour échanger efficacement avec tous les acteurs de l'entreprise et de ses clients.