Offre en alternance : "Assistant gestion de portefeuille de projets it - alternance (h/f)"

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Informations clés

Offre en alternance : Assistant gestion de portefeuille de projets it - alternance (h/f)
Société : SGDB France
Date de publication : 14/06/2021
Reference de l'offre : FRA04426
Secteur d'activité : Alternance Informatique
Localisation : Ile-de-France : Hauts-de-Seine - COURBEVOIE
Type de contrat : Alternance
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L'entreprise

Saint-Gobain Distribution Bâtiment France (SGDB France), filiale du Groupe Saint-Gobain, est le premier distributeur de matériaux de construction en France, au service des professionnels et de ceux qui s’investissent dans l’amélioration de leur habitat.

Description de l'offre

Au sein de la DSI de Saint Gobain Distribution Bâtiment France, le pôle PMO (Project Portfolio & Project management Office) a pour rôle de suivre le portefeuille de Projets de la Direction. Cela couvre en particulier :



  • La définition et la mise en place des process de gestion du portefeuille,

  • L’adaptation par paramétrage d’une application de gestion de portefeuille projets du marché au fonctionnement de l’entreprise,

  • La formation et le support des utilisateurs (chefs de projet) dans l’utilisation de cette application,

  • Le suivi régulier de l’avancement des projets, ainsi que la production d’indicateurs de pilotage pour le comité de direction,

  • L’accompagnement des utilisateurs dans le respect de la méthodologie Projet de la Direction.


L’objectif du PMO est de faire progresser la qualité globale des projets délivrés par la DSI par la structuration et l’homogénéisation des méthodes de gestion de projet.


Dans le cadre de cette évolution, nous recherchons notre futur(e) alternant(e) PMO pour intégrer un dispositif de pilotage en cours de construction.


Description de la mission :


Dans ce poste, vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable PMO autour des missions suivantes :


1. Devenir référent(e) sur l’application de pilotage du portefeuille :



  • Maitriser le fonctionnement de l’application

  • Accompagner les utilisateurs (chef de projet, responsables d’activité, directeurs de domaine) dans l'appropriation de l'outil en lien avec le respect de la méthodologie Projet de la Direction

  • Documenter l’application pour les utilisateurs (rédaction de modes opératoires)

  • Assurer des fonctions de paramétrage simple de l’application

  • Générer des rapports automatiques depuis les données de l’application (requête MySQL / Excel)


2. Participer à la mise en œuvre des nouvelles fonctionnalités de l’application :



  • Participer à l’élaboration des nouveaux process

  • Spécifier les besoins de l’entreprise concernant ces process à destination de l’intégrateur

  • Suivre l’avancement des actions de l’intégrateur

  • Réaliser la recette des fonctionnalités livrées et les contrôles de non régression sur l’existant

  • Documenter avec l’intégrateur les fonctionnalités livrées


3. En liaison avec les Directeurs de Domaine, les Responsables d’activité et les Chefs de projet, contribuer à la gestion opérationnelle :



  • S’assurer de la complétude des projets suivis, de la qualité et la fraicheur des informations projet remontant dans les reporting

  • Réalise des entretiens réguliers avec les utilisateurs pour mise à jour des informations budget/planning/ressources des projets et identification des projets en difficulté ou avec un niveau de risque élevé nécessitant des actions

  • Suivre la production des livrables obligatoires dans le cadre des projets

  • S’assure de la cohérence des données budgétaires du projet avec le contrôle de Gestion


4. Reporting :



  • Maintenir le tableau de bord DSI

  • Fournir des reporting spécifiques pour faciliter le pilotage et la prise de décisions


Participer à d'autres activités de portfolio management.


A nos côtés, vous apprendrez notamment :



  • Comment fonctionne la Direction des Systèmes d’Information, au service du reste de l’Entreprise,

  • A suivre les projets et leur gouvernance,

  • A accompagner le changement d’une organisation,

  • A évoluer dans un environnement complexe. 

Profil recherché

Actuellement en préparation d'un Master 2 ou Master spécialisé en gestion de projets, avec un background mixte Technique et Business, vous disposez idéalement d'une première expérience en gestion de projet. Vous connaissez les fondamentaux de la gestion d’entreprise (vente, marketing, finance, RH, logistique, …) et du contrôle de gestion et vous avez de l’appétence pour les solutions applicatives informatiques :



  • Vous cherchez à comprendre comment fonctionne une application informatique,

  • Vous aimeriez adapter une application aux besoins de l’entreprise,

  • Vous êtes à l'aise avec Excel (tableaux croisés dynamiques, production graphiques d’indicateurs …),

  • Des connaissances en requêtage MySQL seraient un plus.


Vous savez faire preuve d'autonomie et vous êtes doté(e) de bonnes qualités relationnelles. Le sens du service ainsi qu'un esprit collaboratif sont des qualités appréciées pour ce poste.


Vous disposez d'une forte capacité d’adaptation vous permettant d'être à l'aise dans une organisation qui se transforme, et nécessitant de savoir communiquer avec une grande variété d’interlocuteurs. Enfin, vous êtes force de proposition sur des sujets tels que l’automatisation, la digitalisation ou la simplification des méthodes et processus. 


La rigueur, le sens du détail, et un esprit critique constructif, sont des qualités qui vous permettront de réussir durant cette alternance.


 


Durée : 12 mois


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( Remarque : cette offre d'emploi peut être pourvue sur le site du recruteur )
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