Offre d'emploi : "Assistant (e) technique et commercial groupes h/f"

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Informations clés

Offre d'emploi : Assistant (e) technique et commercial groupes h/f
Société : KARAVEL PROMOVACANCES
Date de publication : 24/09/2021
Reference de l'offre : 1413/1372_1630659946
Secteur d'activité : Emploi Vente - Emploi Culture
Localisation : Ile-de-France : Paris - PARIS
Type de contrat : CDI
Debut du contrat : 20/09/2021
Expérience requise : 2 à 5 ans
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L'entreprise

Avec 7 millions de visiteurs uniques par mois, Promovacances est le N°1 français de la vente de séjours sur Internet.

En 14 ans, Promovacances a fait voyager près de 3.5 millions de clients à travers le monde entier. Afin de maîtriser parfaitement les voyages de son catalogue, en terme de qualité, de prix et de disponibilité, Promovacances a monté un modèle économique original qui consiste à cumuler l’activité de Tour Opérateur et celle de Distributeur.Sur certaines destinations, nous produisons nous-mêmes nos séjours en négociant directement avec des compagnies aériennes et des réceptifs hôteliers.

Cette double approche, qui fait notre fierté et notre spécificité, nous permet de contrôler l’ensemble de la chaîne de vente.Promovacances c’est aussi une équipe de 600 professionnels passionnés, issus des métiers de la vente, de la production, de la finance, des technologies, du marketing, des ressources humaines et de la communication.

Description de l'offre

N°1 de la vente de séjours en ligne avec plus de 7 millions de visiteurs uniques par mois sur ses différents sites, le groupe Karavel connait une croissance dynamique et continue avec un CA de 400 millions d euros. Assistant (e) Technique et Commercial Groupes H/F Vos missions sont les suivantes :

Gestion technique des dossiers Groupes
Relation avec les différents services (Booking, aérien, DMC ...)
Suivi back office
Contrôle et gestion des rooming-list
Emission des contrats clients
Facturation des dossiers
Envoi des factures et gestion des soldes.
Inscriptions et facturation individuelles
Préparation des carnets de voyages
Commande des guides touristiques
Informations voyages et formalités… Missions secondaires : Envoi ponctuel de devis Assister les commerciaux sur leur activité commerciale durant leurs congés, déplacements etc… Préparer les réunions d'information des commerciaux (présentations PowerPoint…) Gestion administrative du bureau au quotidien (commande matériel, accueil des rdv etc…)

Profil recherché

De formation BTS Tourisme ou Formation Tourisme. Vous avez une expérience de 2 ans sur un poste de back office ou poste d'assistant(e) commercial(e)

Connaissance de l'univers des voyages en Groupes

- Aisance relationnelle

- Sens du travail en équipe

- Autonomie et sens des responsabilités

- Rigueur organisationnelle

- Qualité rédactionnelle

- Dynamisme

- Maitrise informatique (Excel, Word, Powerpoint)

- Une connaissance de l'AS400 serait souhaitable

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( Remarque : cette offre d'emploi peut être pourvue sur le site du recruteur )
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