Offre d'emploi : "Assistant(e) de direction bilingue anglais f/h"

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Informations clés

Offre d'emploi : Assistant(e) de direction bilingue anglais f/h
Société : Aquantis Consulting
Date de publication : 05/10/2022
Reference de l'offre : 759595
Secteur d'activité : Emploi Organisation - Emploi Dirigeant
Localisation : Ile-de-France : Hauts-de-Seine - Puteaux
Type de contrat : CDI
Expérience requise : 2 à 5 ans
Formation requise : BTS / DUT
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L'entreprise

Aquantis Consulting est un cabinet de recrutement spécialisé dans la recherche de profils cadres et non cadres pour des CDD et CDI.

Description de l'offre

Sous la responsabilité de 3 associés, vous aurez en charge :

Les aspects classiques du secrétariat des associé(e)s :

- Référent(e) interne/externe entre les équipes et les associés dont vous aurez la charge,
- Gestion de l'agenda avec anticipation et organisation des réunions/déplacements (voyages, visa, salles de réunion, plateaux repas...),
- Organisation d'évènements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces évènements, etc.)
- Mise en forme et suivi de tous types de documents (proposition de service, présentation Powerpoint, etc.).



- Le support à l'activité du département :

- Le suivi des dossiers clients et mise en forme des lettres de mission ;
- Le suivi et l'émission de la facturation et la vérification des encaissements dans le système de gestion ;
- Le suivi de gestion (ouverture de code client, mission) ;
- Gestion et imputation des factures fournisseurs ;
- Gestion de l'archivage et respect des procédures risques ;
- Rôle d'alerte vis-à-vis des associés ;



- Support au recrutement et à l'intégration :
-
- Suivi du recrutement dans l'outil SIRH ;
- Organisation des entretiens avec les différentes parties prenantes ;
- Organisation de l'intégration des nouveaux collaborateurs ;

Profil recherché

- Diplômé(e) d'un Bac+2 en assistanat ou secrétariat, vous justifier d'une expérience réussie de 10 ans minimum sur un poste similaire, dans un environnement conseil, cabinet d'avocat ou organisme financier.
- Doté(e) d'un excellent relationnel, vous facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu'externes. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez faire preuve d'autonomie.
- Diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste.
- Dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe. Vous justifiez d'une grande capacité d'adaptation et êtes à l'aise avec les outils digitaux.

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( Remarque : cette offre d'emploi peut être pourvue sur le site du recruteur )
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