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Offre d'emploi : "Assistante administrative du service sociale hf/ 91- cdd 7 mois h/f"

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Informations clés

Offre d'emploi : Assistante administrative du service sociale hf/ 91- cdd 7 mois h/f
Société : Taga Medical & Scientifique
Date de publication : 14/12/2018
Reference de l'offre : 6180
Secteur d'activité : Emploi Administratif
Localisation : Ile-de-France : Essonne - , EVRY
Type de contrat : CDD
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L'entreprise

« Le médical et le scientifique exigent le sérieux et la compétence,que seuls peuvent vous apporter des spécialistes »Taga connaît depuis plus de 10 ans une croissance continue de son activité dans les secteurs de l'intérim médical comme la kinésithérapie, le service hospitalier et la pharmacie mais aussi les secteurs du scientifique et du paramédical.L'évolution permanente des compétences Taga permet d'apporter chaque jour aux professionnels de secteurs comme l'infirmerie, la médecine du travail ou le médico-social un service rapide et adapté à ses exigences sur toute la France.Au sein de chacune des agences Taga, une équipe de spécialistes peut se mettre à la disposition de ses clients 365 jours par an afin de répondre dans les meilleurs délais.L'expertise de Taga et son savoir-faire sont reconnus par les grands donneurs d'ordres privés et publics. Le nombre important de clients qui nous font confiance permet à Taga d'assurer la continuité des missions à nos intérimaires. Ils deviennent impliqués et responsabilisés.Depuis quelques années, le développement de Taga s'inscrit dans une démarche de spécialisation de ses activités en privilégiant le recrutement de qualifications très recherchées.

Description de l'offre

Nous recrutons pour le compte d'un de nos client basé sur le 91 , une Assistante Administrative du Service Social pour un cdd de 7 mois.
L’Assistant administratif est un membre du service social.
Sous la responsabilité de l’Assistante sociale, il assure :
- D’une part, la coordination de la Cellule de Conseil et de Prévention de Maintien dans l’Emploi (CCPME),
- D’autre part, l’assistance du référent « Prévention de la Désinsertion Professionnelle » (PDP),
- Enfin, le support de l’Assistante sociale dans ses missions d’écoute, d’information, d’évaluation, de conseil et d’orientation des salariés en situation de difficultés sociales liées au travail
? Coordination de la CCPME
o Coordonner les différentes actions menées par les membres de la CCPME,
o Organiser avec les différents centres ASTE les rendez-vous de l’équipe CCPME,
o Planifier l’organisation de la réunion hebdomadaire de la CCPME,
o Etablir le suivi de la feuille de route de la CCPME,
o Suivre les salariés accompagnés par la CCPME :
o Gérer les dossiers administratifs des salariés
o Relancer et établir un lien régulier avec les salariés pendant l’accompagnement
o Evaluer lors d’entretien téléphonique avec les salariés, les résultats de l’accompagnement proposé par la CCPME (Evaluation de clôture de dossiers à 6-8 mois)
o Tracer les actions des réunions hebdomadaires de la CCPME dans les dossiers informatisés,
o Faire le lien entre l’équipe CCPME et les médecins du travail tout au long de chaque accompagnement.
? Assistance du référent « PDP»
o Collecter les fiches de repérages d’un risque de désinsertion professionnelle ayant fait l’objet d’un signalement sur le site de l’ASTE,
o Transmettre la fiche au médecin du travail chargé du suivi du salarié,
o Recueillir auprès des médecins de santé au travail, les décisions prises à la suite d’un repérage,
o Organiser le planning et la logistique des réunions du groupe référent en charge de la PDP,
o Etablir les comptes rendus de ces réunions,
o Recueillir les questionnaires de satisfactions dans le cadre de la PDP et en faire le dépouillement.
? Support de l’Assistante sociale
o Assurer le rôle d’interface entre les entreprises adhérentes, les salariés et l’ASTE,
o Participer à l’écoute, l’information, l’évaluation, le conseil et l’orientation des salariés en situation de difficultés sociales liées au travail,
o A la demande, saisir, mettre en forme et/ou rédiger des courriers, rapports, et compte-rendus.
? Activités spécifiques ou transversales :
o Enregistrer, trier et distribuer le courrier entrant et sortant,
o Réaliser l’accueil téléphonique du service; prendre en charge et traiter les messages et/ou relayer auprès des acteurs du centre,
o Participer au reporting de l’Association :
? Alimenter les logiciels métiers,
? Contribuer, en cas de besoin, à la production de
statistiques, d’indicateurs, de tableaux de bord, d’enquêtes (enquête PDP, grille statistique de la CCPME etc ..) ...
o Participer de façon active aux réunions : réunions du centre, réunions projets etc …, et assurer le suivi de certains projets
? Autres Attributions
o Observer les réglementations et procédures afférentes à son activité et se tenir en permanence informé de ses évolutions
o Rendre compte de ses activités et résultats
o Réaliser toute tâche ou activité liées au bon fonctionnement de l’Association et entrant dans le champ de qualification et de compétence
o En cas d’absence, remplacer et être remplacé par l’Assistante sociale.

Salaire :CDD

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