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Offre d'emploi : "Assistant administratif h/f"

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Informations clés

Offre d'emploi : Assistant administratif h/f
Société : TALYSIO
Date de publication : 16/09/2019
Reference de l'offre : TAY128-50150
Secteur d'activité : Emploi Secrétariat
Localisation : Ile-de-France : Seine-Saint-Denis - Pantin
Type de contrat : CDD
Salaire : 20 à 30 K€/an
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L'entreprise

TALYSIO est un cabinet de conseils Interim et Recrutement multi-spécialistes.

Nos consultants interviennent par secteur, par métier ou de manière transverse selon leurs affinités et expertises :
- Assistanat & Office team
- Comptabilité & Finance
- Commercial
- Marketing
- RH, ADP, Paie
- Juridique, Audit
- Immobilier
- Assurance
- Supply chain

Nombreuses opportunités de postes en :
- INTERIM
- CDI
- CDD
- Management de transition
- Executive search


TALYSIO, le recrutement en mode décomplexé.

Description de l'offre

Nous recherchons activement pour le compte de notre client, un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.
A ce titre, vos missions seront les suivantes : Gestion des factures de frais de fonctionnement Gestion des factures via le logiciel dédié.
Rapprochement des factures avec bon de commande en instance, contrôle, imputation, enregistrement et traitement des factures.
Suivi des contrats fournisseurs : vérification de la cohérence entre le contrat et les prestations facturées.
Assurer le classement quotidien des documents d’exploitation.
Organiser et gérer des archives administratives.
Suivi du parc automobile : facturation frais carburant, péage, parking, entretien...
Gestion du courrier Réception et traitement du courrier arrivé.
Effectuer la mise sous pli et l’affranchissement du courrier départ.
Assurer le suivi des dépenses journalières par service.
Conserver les preuves de dépôts des envois.
Comparer le suivi d’affranchissement avec les factures mensuelles Profil attendu Votre profil : Compétences bureautiques (pack office)

Profil recherché

Votre profil : Compétences bureautiques (pack office).
De premières expériences similaires sont appréciées.
Bon rédactionnel, rigueur, méthode, esprit d’initiative.
Aptitude à être polyvalent et savoir traiter les urgences.
N'hésitez pas à postuler directement sur l'annonce !

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