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Offre d'emploi : "Assistant(e) de direction / executive assistant"

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Informations clés

Offre d'emploi : Assistant(e) de direction / executive assistant
Société : Talentup
Date de publication : 22/04/2019
Reference de l'offre : EA1901114
Secteur d'activité : Emploi Production
Localisation : Ile-de-France : Paris - Paris
Type de contrat : CDI
Expérience requise : + de 7 ans
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L'entreprise

Premier réseau de cabinets de recrutement indépendants et agence de sourcing au service des entreprises, Talentup est l’interface professionnelle entre les chercheurs d’emploi et les recruteurs. Grâce à une mutualisation d’outils, de moyens et des services, talentup propose de trouver rapidement les offres d’emploi diffusées par les cabinets et les entreprises dans tous les secteurs d’activité.

Description de l'offre

Fort du succès de plus de 20 ans d'expérience, EXPERT ALLIANCE est un cabinet de recrutement, situé à Paris, s'appuyant sur des approches novatrices dans la détection et le suivi de candidats en France et à l'international. 

 Pour l'un de ses clients, une société française de dimension interntionale,  EXPERT ALLIANCE recherche : 

Assistant(e) de Président / Executive Assistant / Bilingue Français- Anglais / Paris / (H/F) 

Rattaché(e) au Président, vous agissez en tant qu' « Executive Assistant » bilingue anglais et français.
Vous prenez en charge l'ensemble de la mission d'assistance sur un périmètre national et international, notamment l'interface relationnelle interne et externe, la gestion de l'agenda, la préparation des Comités de Direction et la rédaction de la correspondance.
A ce titre, vous êtes amené(e) à prendre en charge l'organisation complète des déplacements du Président, incluant des contacts internationaux, la préparation, rédaction et mise en forme des dossiers du Président ainsi que la logistique associée (ex : plans de voyage).

Vous veillez à une organisation parfaite de l'agenda du Président dans un contexte de business international, nécessitant des ajustements permanents.

Par ailleurs, vous pourrez également assister à des réunions dont vous rédigerez les comptes rendus ou les notes de synthèses. De manière récurrente, vous prendrez en charge la rédaction de notes en français et en anglais ainsi que la préparation et la mise en forme de dossiers, rapports, documents, lettres et comptes rendus.

De plus, en collaboration avec la Direction de la Communication, vous participez activement à l'organisation de réceptions ou d'événements tant internes qu'externes pour la Présidence.De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience professionnelle similaire d'au moins 15 ans dans un poste d'assistanat, acquise dans un environnement international et au sein d'une organisation complexe.

Vous êtes parfaitement bilingue français-anglais, et vous avez une maîtrise de l'ensemble des outils informatiques et bureautiques.

De nature polyvalente, vous êtes une personne de confiance, rigoureuse, réactive, organisée et savez gérer votre temps en toute autonomie. Vous disposez également de qualités rédactionnelles et relationnelles répondant aux exigences du poste. Le sens du service et de l'accueil sont pour vous une priorité.

Force de proposition, vous possédez  de l'aisance relationnelle et aimez travailler en équipe. Votre flexibilité, votre sens de l'organisation ainsi que votre discrétion et votre sens élevé de la confidentialité seront d'importants atouts pour mener à bien votre mission.Pour postuler à cette offre, merci de bien vouloir adresser votre CV à EXPERT ALLIANCE, sous la référence EA1901114, par email : ea1901114-25@talentup.net

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Si vous souhaitez postuler à cette offre ultérieurement, vous pouvez également vous l'envoyer par mail :

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