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Comment gérer son temps en entreprise ?

Date de publication : 16/05/2016
Savoir gérer son temps en entreprise est primordial. Direct Emploi vous donne des conseils pour mieux gérer votre temps en entreprise.

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Si vous êtes salarié dans une entreprise, pensez à bien gérer votre temps. Gérer son temps en entreprise repose aussi bien sur des facteurs professionnels comme la gestion des tâches, que sur des facteurs personnels comme la gestion du stress par exemple. Aujourd’hui, bien gérer son temps en entreprise est devenu quelque chose de difficile. Pourquoi ? Parce que les nouvelles technologies (le téléphone, les mails…) nous rendent accessibles et disponibles 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24.

 

Gérer son temps en entreprise pour être plus efficace


Au cours d’une journée de travail en entreprise, le temps passe vite. Il faut donc bien savoir gérer son temps en entreprise pour ne pas être dépassé par les événements et rester efficace. Retrouvez d’utiles conseils pour vous aider avec Direct Emploi.

 

1. Apprenez à gérer vos tâches


Il existe trois types de tâches : les tâches urgentes, les tâches importantes et les autres. Les tâches urgentes sont celles que vous ne pouvez pas remettre à plus tard, ce sont celles que vous devez traiter immédiatement, sous peine d’un échec professionnel. Les tâches importantes arrivent en seconde position, elles se résument aux projets capitaux pour le bon fonctionnement de l’entreprise. Enfin, les autres tâches sont synonymes de tâches secondaires, elles n’ont pas la priorité et ne doivent pas mobiliser votre attention et votre temps en premier lieu.
Pour vous aider à la gestion des tâches, sachez qu’il existe des outils informatiques de planification des tâches :
• ToDoList : cet outil vous permettra de planifier vos tâches en fonction de leur priorité, de leur temps de réalisation et de de leur fréquence. Pour cela, il utilisera un code couleur.
Wunderlist : vous permet également de planifier vos tâches professionnelles. Son petit plus ? Sa visée sociale ! Wunderlist vous offre la possibilité de partager votre planning avec vos collègues. Vous pouvez également utiliser cet outil dans la vie de tous les jours en partageant votre liste de courses avec votre conjoint(e) ou votre liste de films par exemple.

 

2. Fixez vos priorités


Pour gérer votre temps de travail en entreprise, il est important de commencer par faire un travail sur vous-même. Pour cela, il vous faut identifier vos forces et vos faiblesses : savoir distinguer les tâches que vous savez réaliser avec aisance, (en fonction de vos expériences professionnelles passées), ainsi que les tâches dont vous avez beaucoup plus de difficultés à accomplir. N’hésitez pas à solliciter votre entourage pour avoir un point de vue extérieur sur vos capacités. Cela vous permettra de savoir quelles tâches vous pouvez déléguer à vos collègues afin de vous aider à atteindre vos objectifs plus rapidement dans le temps.
Il est difficile pour tout salarié d’une entreprise de dire non à son supérieur. Pourtant, savoir dire non est essentiel lorsqu’il s’agit de gérer son temps en entreprise. Vous devez être réaliste quant à ce que vous pouvez faire ou non ou ce à quoi vous pouvez vous engager ou non. Ne vaut-il pas mieux dire non que de promettre quelque chose dont vous savez que vous n’aurez ni le temps ni la capacité de le faire ? Votre patron vous estimera d’autant plus si vous savez ce que vous êtes capable d’apporter et ce que vous n’êtes pas capable d’apporter au bon fonctionnement de l’entreprise.

 

3. Organisez-vous !


Pour mieux connaître vos priorités et vos limites, prenez-vous un peu de temps, le dimanche soir par exemple, pour organiser votre semaine à suivre. Puis, chaque jour, ajustez votre journée en fonction des imprévus survenus comme par exemple un tâche urgente à réaliser avant la fin de la matinée. Thématiser ses journées de la semaine peut vous aider à mieux appréhender votre semaine. Par exemple, le lundi pourrait être consacré à vos suivis généraux tandis que le mardi pourrait être la journée la plus productive.
Lorsqu’une réunion est programmée, renseignez-vous au préalable le plus possible sur la ou les personnes avec qui vous avez rendez-vous. Demandez aussi, si possible, de la documentation concernant la rencontre à suivre. Cela vous aidera à mieux suivre les discussions et à aller droit au but lorsque le moment sera venu.
Connaissez-vous le rétroplanning ? C’est très efficace pour organiser vos tâches et tout réaliser dans le temps prévu ! Par exemple, si vous avez un dossier à rendre pour le vendredi, marquez dans votre agenda qu’il est prévu pour le mercredi ou le jeudi dernier délai. Ce système de rétroplanning permet de définir vos priorités, de ne pas être débordé et surtout de ne pas tout faire à la dernière minute.

 

4. Pensez à vous !


Au bout d’un moment, il devient essentiel de vous arrêter, de vous poser et de faire le bilan. Vous regardez où vous en êtes dans vos tâches et ce que vous pouvez faire pour mieux gérer votre temps. Si vous vous sentez débordé, si vous n’avez plus envie d’aller au travail, n’hésitez pas à en parler à une personne neutre ou même à aller consulter un spécialiste de temps en temps. Mais surtout, ne restez pas sur des pensées négatives du type « je ne me sens pas bien » ou « je suis vouée à l’échec », c’est dangereux pour votre santé mentale et pour votre production professionnelle et vous risquerez de faire ce qu’on appelle un burn-out.
Si vous avez des soucis personnels, profitez de votre temps au bureau pour penser à autre chose et vous videz la tête. Vous serez plus efficace au travail et cela vous donnera un peu de satisfaction dans la journée ! En revanche, il est primordial d’évacuer vos émotions ! Profitez des temps de pause comme la pause-déjeuner par exemple pour y repenser calmement.
Gérer son temps au travail c’est avant tout se gérer soi-même. Prévoyez du temps pour vous, pour écouter de la musique, pour lire ou pour faire du sport par exemple. Pour être au maximum de vos capacités, il est essentiel de prendre soin de votre capital santé et bien-être !


La vie en entreprise va à toute allure ! On a souvent l’impression de ne pas arrêter de la journée mais qu’au final on n’a rien fait. Pour ne plus avoir ce sentiment d’échec, il est important de bien savoir gérer son temps en entreprise en fonction de la gestion des tâches et des priorités et en apprenant à bien s’organiser.

 

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