Assistant Administratif et Commercial H/F Chez Actiforces

Présentation de l'entreprise

Spécialisé dans le conseil en Ressources Humaines depuis plus de 30 ans, notre cabinet propose un service intégré pour vous conseiller sur l’ensemble de la chaîne de valeur des ressources humaines : développer les talents, professionnaliser leur parcours, activer durablement les performances individuelles et collectives, anticiper les mutations des organisations.

> Le recrutement & l'approche directe pour vous conseiller, vous assister dans la constitution de vos équipes.

> L'audit, le conseil & le coaching pour vous accompagner en matière de création de valeur et de performance collective ou individuelle.

> La formation pour permettre à vos collaborateurs de renforcer leurs compétences et leur capacité d'innovation.

> L'accompagnement des carrières et des transitions pour réaliser des bilans de compétences, de l’outplacement et accompagner les mesures sociales des projets de transformation

> La gestion de la paie pour simplifier et sécuriser vos obligations sociales


Au plus près de nos clients, nous sommes implantés en région Île-de-France, Centre-Val de Loire et Nouvelle-Aquitaine. Cette présence dans les villes de Paris, Chartres, Orléans, Sully sur Loire, Montargis, Vierzon, Romorantin, Blois, Bourges, Châteauroux, Tours, Châtellerault, Poitiers, Niort, La Rochelle et Bordeaux vous permet de bénéficier de notre connaissance approfondie des marchés et des tissus économiques locaux.

Description de l'offre

Et si vous rejoigniez une entreprise tourangelle à taille humaine présente sur les marchés Français et Européens ? 

Vous avez envie de rejoindre une équipe solidaire, conviviale ou règne professionnalisme, communication et entraide, nous recrutons un(e) :

Assistant(e) Administratif/ve et Commercial.e
Tours Centre (37)

Intégré(e) au sein d’une équipe d’assistantes et de courtiers (spécialisation en matières premières), vous intervenez en support dans la gestion de leurs transactions quotidiennes.

Vos missions sont :

• Assurer l’accueil téléphonique en français et anglais et traiter les demandes clients


• Préparer les contrats conclus


• Analyser les documents clients, fournisseurs (cahiers des charges, accords et contrats à primes…)


• Suivre les dossiers et s’assurer de l’exécution des commandes


• Traiter les litiges (logistique, transport, qualité, prix…)


• Préparer et diffuser les bulletins d’information (cours des marchés…)


• Enregistrer et classer les documents clients dans la GED


• Suivre les certifications et référencements des vendeurs


• Vérifier la facturation

Profil recherché

De formation en commerce, secrétariat, gestion, langues étrangères…, vous disposez d’une expérience sur un poste similaire idéalement acquise dans un environnement nécessitant une forte réactivité.

Véritable relais, vous avez le sens du service, savez gérer vos priorités, aimez la polyvalence.

Votre Anglais est courant tant à l’écrit qu’à l’oral. 

L’aisance sur les outils informatiques bureautiques et orthographe sont impératives.

Atouts : Autonomie / Organisation / Rigueur / Réactivité / Polyvalence / Habileté Relationnelle / Ecoute / Adaptabilité

Les + : Entreprise Tourangelle / Relations internationales / Travail d’équipe et d’entraide

Conditions et avantages :

• Poste en CDI


• Contrat 35H ou temps partiel


• Tickets restaurant


• Prime Transports en Commun


• Salaire brut annuel 35h00 : 27/30k€

Process de recrutement :

• Avec le cabinet : Un échange téléphonique suivi d’un passage de tests de personnalité et d’un entretien exploratoire avec la consultante en recrutement.


• Avec l’entreprise : Entretien avec le Président et le Vice Président