Secretaire Medicale H/f - Centre Hospitalier - 91 Dourdan - Interim Chez Taga Medical & Scientifique

Présentation de l'entreprise

« Le médical et le scientifique exigent le sérieux et la compétence,que seuls peuvent vous apporter des spécialistes »Taga connaît depuis plus de 10 ans une croissance continue de son activité dans les secteurs de l'intérim médical comme la kinésithérapie, le service hospitalier et la pharmacie mais aussi les secteurs du scientifique et du paramédical.

L'évolution permanente des compétences Taga permet d'apporter chaque jour aux professionnels de secteurs comme l'infirmerie, la médecine du travail ou le médico-social un service rapide et adapté à ses exigences sur toute la France.

Au sein de chacune des agences Taga, une équipe de spécialistes peut se mettre à la disposition de ses clients 365 jours par an afin de répondre dans les meilleurs délais.
L'expertise de Taga et son savoir-faire sont reconnus par les grands donneurs d'ordres privés et publics. Le nombre important de clients qui nous font confiance permet à Taga d'assurer la continuité des missions à nos intérimaires. Ils deviennent impliqués et responsabilisés.

Depuis quelques années, le développement de Taga s'inscrit dans une démarche de spécialisation de ses activités en privilégiant le recrutement de qualifications très recherchées.

Description de l'offre

Nous recrutons pour le compte d'un de nos clients, un (e) Secrétaire Médicale H/F en INTERIM.

AVANT L'HOSPITALISATION
Différents modes de demandes d'admissions
Gérer les pré-admissions et créer le dossier patient
Mise à jour du tableau des entrées hebdomadaires et d'occupation des lits

DURANT L'HOSPITALISATION
Saisie des comptes-rendus d'hospitalisation (entrée)
Gestion et coordination des rendez-vous (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens…)
Gestion des transports
Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
Suivi des différents mouvements des patients (transferts, hôpitaux de jour..)
Questionnaire de satisfaction
Saisie des comptes-rendus définitifs (sortie)
Gestion et supervision des différents documents remis à la sortie du patient

APRES L'HOSPITALISATION
Transmission des comptes-rendus hospitaliers aux différents destinataires
Vérification, classement, étiquetage et archivage des dossiers médicaux selon la procédure

REPONDRE AUX DIFFERENTS INTERLOCUTEURS
Assistantes sociales
Familles, amis, voisinage des personnes hospitalisées
Etablissements hospitaliers (examens et rendez-vous extérieurs,..)
Demandes de renseignements sur l'établissement, conditions d'accueil, critères pour bénéficier d'un séjour en Soins de suite et Rééducation
Filtrage d'appels : veiller à ne passer aux médecins que les communications d'autres professionnels de santé, noter correctement les appels (non urgents) à transmettre aux médecins lorsqu'ils sont disponibles

AUTRES TACHES (LISTE NON EXHAUSTIVE)
Chaque vendredi, établir un tableau de tous les mouvements des patients pour la semaine à
venir (sorties, rendez-vous extérieurs…) à transmettre aux différentes personnes concernées par ceux-ci
Répertorier et répondre à toutes les demandes d'admissions anticipées (par fax)
Distribution du courrier postal et demandes d'admission par fax
Répertorier toutes les demandes faxées, ainsi que les admissions annulées la veille ou le jour même dans un tableau Excel
Gestion des fournitures bureautiques (ce service utilise beaucoup de papier blanc)
Transmissions mensuelles des questionnaires de satisfaction.

Horaires : du Lundi au Vendredi
08H30/16H ou 09H30/17H00

Profil du candidat :
- Vous aimez travailler en équipe
- Vous avez le sens du relationnel
- Vous êtes dynamique et rigoureux (se)
- Vous maîtrisez impérativement l'outil informatique (Word, Excel) + LOGICIELS METIERS C-PAGE ET DXCARE
- Vous êtes diplômé au minimum du BAC SMS (F8) ou Secrétariat ou BTS Assistante de Direction, complété par une formation ou une expérience en secrétariat médical

L'entreprise :
TAGA MEDICAL
Contact : Ana SEMEDO
Consultante en Santé au Travail
Tél. : 01 40 09 44 88

Salaire :17€ BRUT

Profil recherché