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Assistant Administratif - Bilingue Anglais H/F Chez Page Personnel

- PAU
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Page Personnel

163 Avenue Achille Peretti - 92200 Neuilly-sur-Seine

https://www.pagepersonnel.fr
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Présentation de l'entreprise

Qui sommes-nous ?
Page Personnel est une filiale de PageGroup, reconnu comme le leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays grâce à ses 4 marques : Page Executive, Michael Page, Page Personnel et Page Outsourcing.
Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd'hui 140 bureaux dans 36 pays et rassemble plus de 7 000 collaborateurs. 


Nos missions :
Page Personnel intervient sur le recrutement (CDD, CDI) et l’intérim de cadres 1er niveau, de techniciens et d’employés qualifiés, en s’appuyant sur un réseau national de 250 consultants spécialisés répartis sur 20 bureaux, intervenant au sein de 18 divisions spécialisées :
Accueil & Services / Achats & Logistique / ADV & Import Export / Assistanat / Assurance / Audit, Conseil & Expertise / Banque / Commercial / Comptabilité & Finance / Digital, Marketing & Communication / Distribution & Commerce / Immobilier & Construction / Informatique / Ingénieurs & Techniciens / Juridique & Fiscal / Public & Parapublic / Ressources Humaines / Santé


En quelques chiffres :
Page Personnel dispose d’un réseau de bureaux répartis à travers toute la France :
- 2 bureaux à Paris
- 7 bureaux en région parisienne
- 11 bureaux en Province

Description de l'offre

Page Personnel Assistanat, le leader sur le recrutement des fonctions supports administratifs, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client, un acteur majeur dans le domaine des solutions logicielles, recherche, pour compléter son Service Paiements, un Assistant Administratif - Bilingue Anglais. Sous l'autorité de la Team Leader, vous assurez la gestion administrative et vous exercez les missions suivantes :


Mettre en oeuvre la dématérialisation des titres de propriété industrielle envoyés par nos fournisseurs,
Vérifier des documents juridiques générés par le processus de renouvellement des titres,
Assurer le suivi de réception des dossiers auprès de nos clients et fournisseurs à l'international,
Veiller à l'archivage papier et numérique,
Participer à l'évolution des outils de gestion de nos portefeuilles,
Assurer un reporting d'activité mensuel.



Ce poste est à 80% à l'international, il est donc nécessaire de parler anglais couramment.
Cette liste de tâches reprend les principales missions, elle n'est pas limitative.

Profil recherché

Issu d'une formation assistanat ou équivalent, vous justifiez d'au moins une expérience professionnelle à un poste similaire.

Vous avez un grand sens du service et de l'organisation, êtes force de proposition et avez un grand sens de la confidentialité.

Vous êtes rigoureux, consciencieux et avez le soucis du détail.

Vous êtes à l'aise face aux outils informatiques (Excel notamment).

Vous parlez anglais couramment (échanges quotidiens avec l'international).