Offre d'emploi : "Assistant de direction (h/f/x)"

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Informations clés

Offre de stage : Assistant de direction (h/f/x)
Société : XFAB
Date de publication : 24/11/2022
Reference de l'offre : Vq5r6pYxDYL9AmMv
- Corbeil-Essonnes
Type de contrat : CDI
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L'entreprise

X-FAB est une fonderie spécialisée, leader dans le développement et la production de puces sur tranches de silicium pour circuits numériques ou analogiques intégrés.

Description de l'offre

Commencez votre avenir maintenant - avec un leader mondial de la haute technologie dans le secteur des semi-conducteurs.

S'engager dans des sujets passionnants du futur, s'approprier des tâches et profiter d'excellentes opportunités de carrière.

Que ce soit en Allemagne, en France, en Malaisie ou aux États-Unis, impressionnez-nous avec vos connaissances spécialisées.

Construisez l'avenir avec nous en tant que membre de l'équipe X-FABulous!

Faites ce qui est le mieux pour votre carrière !



Vos missions

›    Gestion d'agenda complexes (réunions et prise de rendez-vous),

›    Organisation des réunions (réservation des salles, mis à disposition de rafraichissement, accueil des participants extérieurs),

›    Gestion des factures et notes de frais en s’assurant du respect des procédures,

›    Suivi actif des mails afin que chaque mail qui appelle une réponse soit traité,

›    Organisation de conférences téléphoniques / visio conférences en local ou à l’international,

›    Accueil et filtrage téléphonique

›    Organisation de Séminaires (coordination logistique : traiteurs,  restaurants, hôtels, réservation de salles,...)

›    Préparation de présentations PowerPoint et Communication de la CEO (Anglais/Français),

›    Organisation de déplacements (transports, hôtels, planning, …),

›    Gestion du courrier (réception, tri et rédaction des réponses),

›    Rédaction de documents et  comptes-rendus nécessaires à la direction,

Profil recherché

Votre profil

›    Vous faites preuve de rigueur, de dynamisme, d’esprit d’anticipation, d’organisation, de discrétion et d’un sens de la confidentialité à toute épreuve,

›    De formation Bac+2 ou bac +3 vous justifiez d’une expérience confirmée sur un poste d'assistant de direction.

›    Vous disposez d'un niveau avancé sur Office 365 (Word, Excel et PowerPoint) et sur les outils de communication (Teams, Outlook,…) et outils media sociaux

›    Vous avez une excellente expression écrite/orale et savez adapter votre communication à votre interlocuteur,

›    Vous êtes bilingue Français/Anglais (lu, écrit, parlé).

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