Offre d'emploi : "Assistant de direction (h/f/x)"
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L'entreprise
Description de l'offre
Commencez votre avenir maintenant - avec un leader mondial de la haute technologie dans le secteur des semi-conducteurs.
S'engager dans des sujets passionnants du futur, s'approprier des tâches et profiter d'excellentes opportunités de carrière.
Que ce soit en Allemagne, en France, en Malaisie ou aux États-Unis, impressionnez-nous avec vos connaissances spécialisées.
Construisez l'avenir avec nous en tant que membre de l'équipe X-FABulous!
Faites ce qui est le mieux pour votre carrière !
Vos missions
› Gestion d'agenda complexes (réunions et prise de rendez-vous),
› Organisation des réunions (réservation des salles, mis à disposition de rafraichissement, accueil des participants extérieurs),
› Gestion des factures et notes de frais en s’assurant du respect des procédures,
› Suivi actif des mails afin que chaque mail qui appelle une réponse soit traité,
› Organisation de conférences téléphoniques / visio conférences en local ou à l’international,
› Accueil et filtrage téléphonique
› Organisation de Séminaires (coordination logistique : traiteurs, restaurants, hôtels, réservation de salles,...)
› Préparation de présentations PowerPoint et Communication de la CEO (Anglais/Français),
› Organisation de déplacements (transports, hôtels, planning, …),
› Gestion du courrier (réception, tri et rédaction des réponses),
› Rédaction de documents et comptes-rendus nécessaires à la direction,
Profil recherché
Votre profil
› Vous faites preuve de rigueur, de dynamisme, d’esprit d’anticipation, d’organisation, de discrétion et d’un sens de la confidentialité à toute épreuve,
› De formation Bac+2 ou bac +3 vous justifiez d’une expérience confirmée sur un poste d'assistant de direction.
› Vous disposez d'un niveau avancé sur Office 365 (Word, Excel et PowerPoint) et sur les outils de communication (Teams, Outlook,…) et outils media sociaux
› Vous avez une excellente expression écrite/orale et savez adapter votre communication à votre interlocuteur,
› Vous êtes bilingue Français/Anglais (lu, écrit, parlé).
Pas encore inscrit ?
- l'enregistrement de vos informations pour ne pas avoir à les resaisir plusieurs fois
- la conservation d'un historique de vos candidatures
- la possibilité d'être contacté directement par plus de 1000 entreprises
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