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Offre d'emploi : "Assistant de gestion (h\f)"

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Informations clés

Offre d'emploi : Assistant de gestion (h\f)
Société : Lynx RH
Date de publication : 14/02/2020
Reference de l'offre : 20203SFIF
Secteur d'activité : Emploi Autres
Localisation : Ile-de-France : Hauts-de-Seine - LEVALLOIS-PERRET
Type de contrat : CDI
Durée du contrat :
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L'entreprise

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie. Offres d'emploi.

Description de l'offre

L'assistante assure la gestion et le suivi administratif des dossiers techniques, qui comportent les projets, les missions, les démarches qualité entre autres.



Vos missions

1.     Assistanat des 2 Vice-Présidentes Finances et Stratégie et du Directeur Commercial  :


·        Gestion des agendas, déplacements, courriers,

·        Saisie des notes de frais dans le portail RH


2.     Gestion d’événementiels :


·        Organisation de conventions / séminaires (Convention commerciale annuelle d’une centaine de personnes) et réunions d’équipes internes et externes,

·        Participation logistique à la Journée Bleue, dédiée à nos clients.


3.     Gestion administrative :


·        Fournitures bureaux Siège,

·        Support RH de l’intégration des nouveaux arrivants (matériel et accès informatiques, organisation des sessions découverte des business…),

·        Gestion des LLD et du véhicule interne (suivi réservation et entretien),

·        Mise à jour de différents supports (latitudes budgétaires, listes de diffusion…..).


4.      Facturation :


·        Point focal SAP (environ 90 factures/mois) :

- saisie des commandes, validation, et bons de paiement dans Esker,

- Suivi budgétaire des frais de fonctionnement des Directions concernées et des Directions Juridique et New Business Development.


5.      Remplacement de l’Assistante « Direction Générale et RH » pendant ses congés :


·        tâches similaires pour les Vice-Présidents des autres Directions,

·        relations avec notre Maison-mère basée à Dublin (gestion des déplacements et agendas)

·        fonctionnement en « pool », de manière polyvalente.



Pré-requis

·        Rigoureux (se), organisé(e), pro-actif (ve) et polyvalent(e),

·        Souriant(e) et de bonne humeur,

·        Vous démontrez une bonne capacité d’anticipation, de flexibilité et de souplesse pour gérer les nombreux changements d’agenda sans être trop frustré(e),

·        Vous savez gérer les priorités et traiter plusieurs dossiers en simultané,

·        Vous avez le sens du client interne et du service



Profil recherché

De Formation Bac +2 de type BTS Assistant Manager ou BTS Gestion PME/PMI, vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office,

Vous aimez les chiffres et connaissez SAP ou un autre ERP,

Vous êtes à l’aise en anglais tant à l’écrit qu’à l’oral et vous avez un très bon niveau d’orthographe et bonnes capacités de rédaction.



Informations complémentaires

Type de contrat : CDI


Temps de travail : Temps plein

Salaire : 28000 € - 33000 € par an

Profil recherché

Assistant de gestion

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