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Offre d'emploi : "Assistant(e) de direction h/f"

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Informations clés

Offre d'emploi : Assistant(e) de direction h/f
Société : AES interim
Date de publication : 05/08/2020
Reference de l'offre : 7220f
Secteur d'activité : Emploi Autres
Localisation : Ile-de-France : Val-de-Marne - FONTENAY-SOUS-BOIS
Type de contrat : Interim
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L'entreprise

Crée en 1999, AES INTERIM est spécialisée dans la délégation temporaire de personnel et le placement en CDD/CDI/interim dans le secteur du tertiaire et de la sécurité.

Description de l'offre

Vos missions sont les suivantes :

tâches liées au secrétariat :

- Assurer les relations téléphoniques et électroniques et l'accueil si nécessaire

- Saisir et/ou rédiger et frapper les documents

- Traiter le courrier entrant et sortant

- Constituer et classer les dossiers

- Tenir les agendas

- Organiser les déplacements et les réunions (salons, trains, hôtels…)

- Commande de fourniture

- Commande plateaux repas, cocktail

- Gestion du classement et de l’archivage des dossiers

- Gestion CA et AG (convocations, impressions rapport, quorum…)

- Transmission et suivi des dossiers en préfecture

- Gestion parc informatique (commande, gestion licence, problèmes…)

- Gestion parc téléphonique (commande, code sim, problèmes…)

Profil recherché

Pré requis – formation initiale exigée et/ou expérience professionnelle

- Bac + 2 ou équivalent

- Une expérience d'un secrétariat opérationnel ou technique dans le milieu du BTP/Immobilier/Agence d'architectes/SEM/SPL serait un plus

Compétences attendues (et niveau de maîtrise)

- Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Power Point, messagerie)

- Connaissance des marchés publics et/ou privés

- Connaissance des logiciels de gestion (Gesprojet) le cas échéant

Aptitudes et motivations, comportements professionnels

- Rigueur, méthode

- Sens de l'organisation et gestion de son temps de travail

- Dynamisme

- Qualités relationnelles

- Discrétion et confidentialité

- Goût pour le travail en équipe et le reporting

- Polyvalence

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  • la conservation d'un historique de vos candidatures
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Si vous souhaitez postuler à cette offre ultérieurement, vous pouvez également vous l'envoyer par mail :

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