Offre d'emploi : "Assistant(e) de direction h/f"

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Informations clés

Offre d'emploi : Assistant(e) de direction h/f
Société : Fayat Energie Services
Date de publication : 27/09/2022
Reference de l'offre : 2022-1181
Localisation : Ile-de-France : Hauts-de-Seine - RUEIL-MALMAISON
Type de contrat : CDI
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L'entreprise

Fayat Energie Services, représentant la branche énergie du Groupe Fayat, offre des solutions innovantes pour des villes plus intelligentes et connectées, à travers des projets complexes en ingénierie électrique, thermique, systèmes et mobilité.

Au cœur des mutations en cours, nos équipes déploient leurs expertises dans les secteurs des bâtiments intelligents, de l’énergie, l’industrie, du nucléaire, ainsi que de la mobilité urbaine et routière. Elles proposent des solutions innovantes pour des villes plus intelligentes et connectées, à travers l’étude et la réalisation de projets complexes en ingénierie électrique, thermique, systèmes et mobilité. La Division poursuit son développement avec une nouvelle offre de service qui relève de l’intégration et la gestion des flux digitaux des entreprises dans trois domaines : infrastructures digitales, cybersécurité, communication et collaboration.

Description de l'offre

La Division Fayat Energie Services recrute un(e) assistant(e) de direction.

Vous assurez l'interface privilégiée entre le Président et son environnement. Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles pour fluidifier et faciliter l'action et le rôle du Président.

Vous aurez pour mission de gérer et optimiser les activités du Président, et prendrez en charge des missions très variées telles que :
Gestion de son agenda : gestion du planning/prises de rendez-vous
Frappe, mise en forme de documents (courriers, rapports, notes, mails, …), et création de documents de présentation (.ppt)
Traitement du courrier et des documents - Diffusion et circulation des informations
Gestion des déplacements y compris à l'étranger, et les notes de frais
Gestion des comités de risque (organisation, planification, analyses statistiques, …)
Organisations de réunions internes et externes, réservation des salles de réunion et élaboration de certains compte-rendus
Organisation et pilotage de manifestations et d'évènements internes et et externes (Conventions, soirées commerciales, symposium…)
Gestion de budget et stocks : cadeaux d'affaires, ….
Gestion des appels téléphoniques (filtrage et orientation), contacts externes avec des interlocuteurs « sensibles »
Interface avec les membres du COSTRAT et autres Dirigeants
Recherche d'informations pour la constitution de dossiers (en interne ; en externe, intranet, Bibliothèque numérique...)

Profil recherché

Vous avez un Bac+3 dans les métiers du secrétariat ou Assistanat avec une expérience de + 15 ans dans la fonction d'assistante de direction.
Très bonne connaissance des outils informatiques (Office 365 : Word, Excel, .PPT, Sharepoint, Publisher, Teams).
La Connaissance de Salefforce serait un plus ainsi qu'une expérience dans l'environnement BTP.
Maîtrise de l'anglais.

Compétences requises: Discrétion, courtoisie, autonomie, disponibilité, loyauté, confidentialité

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  • la possibilité d'être contacté directement par plus de 1000 entreprises
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Si vous souhaitez postuler à cette offre ultérieurement, vous pouvez également vous l'envoyer par mail :

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- Coordonnées transmises aux recruteurs, lecture du CV à des fins de recrutement
- Envois potentiels d’offres d’emploi, stage, alternance, formations et communications partenaires
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