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Offre d'emploi : "Secrétaire technique "

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Informations clés

Offre d'emploi : Secrétaire technique
Société : EASYS
Date de publication : 27/02/2018
Reference de l'offre : TPI - SECRETAIRE
Secteur d'activité : Emploi BTP
Localisation : Ile-de-France : Paris - PARIS
Type de contrat : CDI
Expérience requise : 0 à 2 ans / 2 à 5 ans / 5 à 7 ans / + de 7 ans
Formation requise : BTS / DUT

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L'entreprise

Easy's est un Cabinet de Recrutement & une Agence de Travail Temporaire "Hautes Compétences".Spécialisé dans les métiers du Bureau d'Etudes et de l'Ingénierie, il apporte à ses clients des solutionsen conseil, assistance technique et délégation de personnel.Créé en 2001, Easy's intervient dans plusieurs pôles d'activités industriels.(Architecture, Bâtiment,Chaudronnerie, Environnement, Génie Climatique, Génie Electrique, Génie Mécanique, Installation d'Usines,Travaux Publics, Tuyauterie, VRD.)Nous collaborons avec vous sur vos projets de manière qualitative et compétitive. Notre savoir-faire, nouspermet de vous proposer la meilleure solution en adéquation avec vos besoins.Présent sur toute la France et à l'International, Easy's vous accompagne afin d'être le partenaireprivilégié de votre réussite.

Description de l'offre

Mission générale : Intervient sur toute ou partie de la fonction d’assistante et dans les spécialités du secrétariat d’agence, commercial, administratif
Secrétariat Classique :
Mise en forme et gestion des courriers « départs » (chrono) et diffusion des courriers « arrivés » classiques

Gestion des appels téléphoniques

Secrétariat Technique :

Elaboration des d’offres : Constitution des dossiers de candidatures, collecte des informations et mise en conformité des dossiers d’appels d’offres

Tenue des dossiers administratifs des affaires

Enregistrement et diffusion des courriers « arrivés » relatif aux affaires

Mise en forme et gestion des courriers « départs » relatif aux affaires

Gestion des contrats de sous traitances

Gestion des codes clients

Facturation clients (excel)

Relais RH et en relation directe avec les responsables opérationnels

Profil :

Minimum BAC PRO à BAC+2 (secrétariat) avec expérience dans le secteur du BTP obligatoire

Qualités requises :

Organisation, autonomie, capacité à travailler en équipe.

Bonne connaissance du pack office et appels d’offres.


Faculté d'adaptation, esprit d'équipe et aisance relationnelle sont les atouts indispensables pour mener à bien votre mission

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