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Offre d'emploi : "Assistant de direction - anglais courant h/f"

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Informations clés

Offre d'emploi : Assistant de direction - anglais courant h/f
Société : Winsearch
Date de publication : 19/04/2019
Reference de l'offre : 1544726
Secteur d'activité : Emploi Énergie
Localisation : Auvergne-Rhône-Alpes : Rhône - Villefranche-sur-Saône
Type de contrat : CDI
Debut du contrat : 20/02/2019
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L'entreprise

Implanté à Lyon depuis 1995, Winsearch est un cabinet de recrutement et de conseil en Ressources Humaines indépendant, rayonnant sur le territoire national et intervenant majoritairement dans les métiers de l’Industrie et de la Haute Technologie en privilégiant une approche sectorielle.

Description de l'offre


Pour notre site de Villefranche, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F. Vous épaulez le Directeur sur l'ensemble de ses missions et son équipe constituée de 7 chefs de service. Vous organisez et assistez les collaborateurs afin d'optimiser la gestion de leurs activités. MISSION : A titre indicatif- Assurer le suivi et la gestion de l'agenda et organiser les déplacements,
- Assurer le suivi des appels téléphoniques, messages électroniques,
- Aider à la préparation des réunions et des communications à l'attention du personnel et des publics externes, (Ordre du jour, rapport, compte-rendu, note)
- Assurer l'interface entre les différents départements de l'entreprise,
- Vous intervenez en support auprès de l'équipe de pilotage pour la mise en place et le suivi du rapport mensuel. Vous êtes garant(e) de la qualité de la mise en forme des présentations PowerPoint et documents de communications ...
- Gestion du courrier et gestion administrative des courriers, archivage.
- Prendre en charge les projets ponctuels,
- Vous intervenez également en support du service RH.
- Enfin, vous coordonnez la vie de l'entreprise, vous êtes facilitateur.


Profil recherché


Bac +2 et Expérience demandée minimum 5 ans dans une direction. A l'aise avec les chiffres et les outils de communication. Proactive, sens naturel du service et discrétion. Vous êtes une personnalité impliquée, disponible faisant preuve d'empathie et d'écoute. Bilingue Anglais A l'aise avec les outils informatique, maitrise du pack office, logiciel paie.
Déplacement ponctuel à prévoir entre les sites du groupe en France, et à l'étranger
Une expérience dans le milieu industriel serait appréciée pour ce poste

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