Les offres d'emploi du domaine Administratif / Secrétariat / Public

Notre client est un groupe de 4 sociétés de BTP implantée sur le secteur de Champigny sur Marne / Chennevières sur Marne, composée de 50 personnes. Très bien implantée sur les marchés publics (marchés à bon de commandes), elle collabore principalement avec les grands institutionnels publics (Ecoles, Mairies, Conseils Généraux, Départements Hôpitaux publics…). Dans le cadre de sa croissance et d'une création de poste auprès de la Direction, cette entreprise recherche son Assistant(e) de direction h/f . Au sein de l’équipe de Direction vous serez en charge : • De garantir l’application et le respect des décisions de la Direction Générale • De la préparation, du suivi et des comptes rendus de réunions internes • De participer à la gestion des relations humaines • De la gestion des frais généraux ainsi que des prestataires externes (hors production). • De la gestion administrative des dossiers d’assurance, de qualifications, etc. • De la gestion des litiges et des sinistres • De la gestion des dossiers d’appel d’offre (constitution administrative, délais, relecture, validation) • De la bonne application et de l’évolution des procédures administratives de l’entreprise • Des travaux de secrétariat pour la direction Clients : Principalement public (80%) Mairies, Préfectures, Conseil Généraux, Conseil Régional, Hôpitaux publics, Crèches, Lycées, 20% copropriétés. Interventions : Maçonnerie, reprises-en sous œuvre, Gros œuvre, Corps d’états architecturaux, Menuiserie… Logiciel : Pack Office Salaire selon profil et expérience : 45 / 50 k€ annuel selon profil + Mutuelle / Prévoyance / RTT + primes + parking Nature du poste : CDI Statut : cadre Télétravail : Non

Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service des ressources techniques un(e) assistant(e) de gestion du domaine public en charge de gèrer la production et la diffusion, en lien avec les contrôleurs de travaux, des actes administratifs liés à l'exploitation des routes (alignement, autorisations de voirie ou d'occupation du domaine public, avis sur permis de construire).Activités:- Gère la production et la diffusion en lien avec les contrôleurs de travaux des actes administratifs liés à l'exploitation des routes du Val d'Oise (alignements, autorisations de voirie ou d'occupation du DP, avis permis de construire). - Avis sur l'installation de panneaux publicitaires et ou d'information selon la réglementation en vigueur- Demandes d'arrêtés de circulation - Avis sur transports exceptionnels ou accès sur voie publique- Coordination des interventions des concessionnaires - avis sur article 50, DICT, ...- Suivi de gestion tableaux Excel- Classement, archivage

Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service des ressources techniques un(e) assistant(e) de gestion du domaine public en charge de gèrer la production et la diffusion, en lien avec les contrôleurs de travaux, des actes administratifs liés à l'exploitation des routes (alignement, autorisations de voirie ou d'occupation du domaine public, avis sur permis de construire).Activités:- Gère la production et la diffusion en lien avec les contrôleurs de travaux des actes administratifs liés à l'exploitation des routes du Val d'Oise (alignements, autorisations de voirie ou d'occupation du DP, avis permis de construire). - Avis sur l'installation de panneaux publicitaires et ou d'information selon la réglementation en vigueur- Demandes d'arrêtés de circulation - Avis sur transports exceptionnels ou accès sur voie publique- Coordination des interventions des concessionnaires - avis sur article 50, DICT, ...- Suivi de gestion tableaux Excel- Classement, archivage

Vous êtes une personne polyvalente et organisée Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion pour l'un de nos clients dans le secteur des espaces verts. Vos missions principales seront : - facturation clients - recouvrement clients - demande de caution bancaire - gestion marché public - diverses tâches administratives Poste à 37h/semaine Mission intérim de 3 mois, évolution vers un CDI

Sous la Responsabilité du Responsable Technique, vous serez principalement en charge des missions suivantes :Vos missions :- Effectuer l'accueil téléphonique - Prendre en compte les réclamations des clients - Analyser les dysfonctionnements - Suivre la résolution du problème - Collaborer avec les équipes techniques ou le service opérationnel concerné - Monter les dossiers d'appels d'offre privés ou publics - Etablir les dossiers techniques d'un ouvrage - Etablir les différents contrats et procédures : PPSPS, DICT, agrément etc. - Gérer les fournisseurs et sous-traitants - Mettre en place les plannings, matériels, équipes : coordination des agendas, organisation des déplacements, mise à jour des stocks et commandes, etc. - Suivre les budgets (fournitures, main d'oeuvre, matériel, etc.) - Visite de chantiers Les conditions : Salaire : 2000-2200EUR - CDI à pourvoir dès que possibleDurée du travail : 35h /semaine - (horaires à définir à l'embauche)

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Responsable Administratif H/F pour une mission d'intérim près d'Asnières sur seine. Vos missions seront les suivantes :- Organiser et contrôler le traitement des dossiers patients par le Pôle administratif, de la création jusqu'au règlement,- Accueillir les patients, créer leurs dossiers administratifs, établir des demandes de prise en charge, facturer et en assurer le suivi,- Superviser le suivi des encaissements « Grands et petits appareillages »,- Prendre en charge le suivi des dossiers administratifs complexes, objets, notamment d'un refus de prise en charge,- Assurer la relation permanente avec les organismes payeurs (CPAM, RSI, MUTUELLES, etc.),- Superviser la gestion des plannings des personnels de l'agence et prendre en charge l'organisation des déplacements des salariés de l'agence (réservations d'hôtels, d'avions, de trains, etc.),- Organiser les congés et absences du personnel administratif de l'agence et élaborer leurs plannings,- Superviser les relations générales avec le siège social et coordonner les relations entre les différentes catégories de personnel de l'agence,- Assurer l'interface avec les services supports du siège : Service comptabilité : superviser les remises de chèques, la gestion de la caisse (espèces), la génération des retours NOEMIE des caisses, l'analyse des factures fournisseurs, la tenue de tableaux de suivi des relances clients, la supervision de l'organisation des inventaires trimestriels et mise en application de la procédure communiquée,Service RH : sur demande du Directeur de l'agence : transmission des fiches de congés payés, des absences, du tableau de préparation mensuel, constitution du dossier d'embauche, information accidents de travail et maladies, suivi des formations du personnel de l'agence, etc.,Service QHSE : participer aux réunions qualité, veiller à la mise en place et au respect des procédures,Service Achats : assurer le suivi administratif de la flotte auto de l'agence et des contrats de frais généraux.- Informer le siège social des sinistres (locaux/flotte auto) et participer aux démarches administratives,- Assurer le suivi des marchés publics et participer à la conception des dossiers de réponse aux appels d'offres

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Responsable Administratif H/F pour une mission d'intérim près d'Asnières sur seine. Vos missions seront les suivantes :- Organiser et contrôler le traitement des dossiers patients par le Pôle administratif, de la création jusqu'au règlement,- Accueillir les patients, créer leurs dossiers administratifs, établir des demandes de prise en charge, facturer et en assurer le suivi,- Superviser le suivi des encaissements « Grands et petits appareillages »,- Prendre en charge le suivi des dossiers administratifs complexes, objets, notamment d'un refus de prise en charge,- Assurer la relation permanente avec les organismes payeurs (CPAM, RSI, MUTUELLES, etc.),- Superviser la gestion des plannings des personnels de l'agence et prendre en charge l'organisation des déplacements des salariés de l'agence (réservations d'hôtels, d'avions, de trains, etc.),- Organiser les congés et absences du personnel administratif de l'agence et élaborer leurs plannings,- Superviser les relations générales avec le siège social et coordonner les relations entre les différentes catégories de personnel de l'agence,- Assurer l'interface avec les services supports du siège : Service comptabilité : superviser les remises de chèques, la gestion de la caisse (espèces), la génération des retours NOEMIE des caisses, l'analyse des factures fournisseurs, la tenue de tableaux de suivi des relances clients, la supervision de l'organisation des inventaires trimestriels et mise en application de la procédure communiquée,Service RH : sur demande du Directeur de l'agence : transmission des fiches de congés payés, des absences, du tableau de préparation mensuel, constitution du dossier d'embauche, information accidents de travail et maladies, suivi des formations du personnel de l'agence, etc.,Service QHSE : participer aux réunions qualité, veiller à la mise en place et au respect des procédures,Service Achats : assurer le suivi administratif de la flotte auto de l'agence et des contrats de frais généraux.- Informer le siège social des sinistres (locaux/flotte auto) et participer aux démarches administratives,- Assurer le suivi des marchés publics et participer à la conception des dossiers de réponse aux appels d'offres

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Responsable Administratif H/F pour une mission d'intérim près d'Asnières sur seine. Vos missions seront les suivantes :- Organiser et contrôler le traitement des dossiers patients par le Pôle administratif, de la création jusqu'au règlement,- Accueillir les patients, créer leurs dossiers administratifs, établir des demandes de prise en charge, facturer et en assurer le suivi,- Superviser le suivi des encaissements « Grands et petits appareillages »,- Prendre en charge le suivi des dossiers administratifs complexes, objets, notamment d'un refus de prise en charge,- Assurer la relation permanente avec les organismes payeurs (CPAM, RSI, MUTUELLES, etc.),- Superviser la gestion des plannings des personnels de l'agence et prendre en charge l'organisation des déplacements des salariés de l'agence (réservations d'hôtels, d'avions, de trains, etc.),- Organiser les congés et absences du personnel administratif de l'agence et élaborer leurs plannings,- Superviser les relations générales avec le siège social et coordonner les relations entre les différentes catégories de personnel de l'agence,- Assurer l'interface avec les services supports du siège : Service comptabilité : superviser les remises de chèques, la gestion de la caisse (espèces), la génération des retours NOEMIE des caisses, l'analyse des factures fournisseurs, la tenue de tableaux de suivi des relances clients, la supervision de l'organisation des inventaires trimestriels et mise en application de la procédure communiquée,Service RH : sur demande du Directeur de l'agence : transmission des fiches de congés payés, des absences, du tableau de préparation mensuel, constitution du dossier d'embauche, information accidents de travail et maladies, suivi des formations du personnel de l'agence, etc.,Service QHSE : participer aux réunions qualité, veiller à la mise en place et au respect des procédures,Service Achats : assurer le suivi administratif de la flotte auto de l'agence et des contrats de frais généraux.- Informer le siège social des sinistres (locaux/flotte auto) et participer aux démarches administratives,- Assurer le suivi des marchés publics et participer à la conception des dossiers de réponse aux appels d'offres

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Responsable Administratif H/F pour une mission d'intérim près d'Asnières sur seine. Vos missions seront les suivantes :- Organiser et contrôler le traitement des dossiers patients par le Pôle administratif, de la création jusqu'au règlement,- Accueillir les patients, créer leurs dossiers administratifs, établir des demandes de prise en charge, facturer et en assurer le suivi,- Superviser le suivi des encaissements « Grands et petits appareillages »,- Prendre en charge le suivi des dossiers administratifs complexes, objets, notamment d'un refus de prise en charge,- Assurer la relation permanente avec les organismes payeurs (CPAM, RSI, MUTUELLES, etc.),- Superviser la gestion des plannings des personnels de l'agence et prendre en charge l'organisation des déplacements des salariés de l'agence (réservations d'hôtels, d'avions, de trains, etc.),- Organiser les congés et absences du personnel administratif de l'agence et élaborer leurs plannings,- Superviser les relations générales avec le siège social et coordonner les relations entre les différentes catégories de personnel de l'agence,- Assurer l'interface avec les services supports du siège : Service comptabilité : superviser les remises de chèques, la gestion de la caisse (espèces), la génération des retours NOEMIE des caisses, l'analyse des factures fournisseurs, la tenue de tableaux de suivi des relances clients, la supervision de l'organisation des inventaires trimestriels et mise en application de la procédure communiquée,Service RH : sur demande du Directeur de l'agence : transmission des fiches de congés payés, des absences, du tableau de préparation mensuel, constitution du dossier d'embauche, information accidents de travail et maladies, suivi des formations du personnel de l'agence, etc.,Service QHSE : participer aux réunions qualité, veiller à la mise en place et au respect des procédures,Service Achats : assurer le suivi administratif de la flotte auto de l'agence et des contrats de frais généraux.- Informer le siège social des sinistres (locaux/flotte auto) et participer aux démarches administratives,- Assurer le suivi des marchés publics et participer à la conception des dossiers de réponse aux appels d'offres

Vous serez en charge des missions suivantes:- Participation aux publications- Recherches juridiques- Analyse des documents et construction d'un plan de classement- Gestion administrative du service Documentation- Gestion des fonds périodiques Profil du candidat : de 1 à 2 ans - Diplômé(e) en documentation et en droit - Expérience minimum de 5 ans en cabinet d'avocat - Anglais L'entreprise : SBC Intérim évolue sur le marché du travail temporaire national depuis plus de 30 ans, avec à ce jour 35 implantations en France. Nous sommes spécialisés sur le recrutement des fonctions supports que l'on retrouve en cabinets d'avocats, études notariales et conseils en propriétés industrielles. Salaire :Selon profil

La Direction de la Culture, regroupant près de 130 agents, est organisée en 4 services :- Le service des publics ;- Le service des territoires ;- Le service coordination administrative et budgétaire ;- Les opérateurs culturels départementaux (Château d'Auvers-sur-Oise, Maison du Docteur Gachet, Musée archéologique départemental du Val d'Oise, Musée de l'Outil, Abbaye de Maubuisson et Service départemental d'archéologie).L'assistant de direction gère l'agenda de la directrice et assure l'interface entre les différents services de la Direction, du Département, et des partenaires. Il ou elle intervient en appui dans les tâches administratives quotidiennes de la Direction, suit les dossiers et les échéances et centralise les demandes et les éléments de réponse. Il veille à la bonne organisation générale de la Direction et à la bonne diffusion des informations. Activités :- Accueil physique et téléphonique - Gestion de l'agenda de la Directrice, organisation et planification des réunions dont celles en lien avec le Cabinet et les élus- Prise en charge et/ou orientation des demandes et des urgences - Suivi des échéances, du respect de la charte graphique, des process et des circuits de validation (notes, indicateurs...) - Suivi des projets et des activités de la Direction : intégrer les priorités dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat- Veille quotidienne de la messagerie de la Directrice : alerte des urgences et/ou gestion de réponse, en lien avec les cheffes de service de la Direction

Welljob est un groupe familial implanté dans plus de 60 villes différentes en France. Spécialisé dans le travail temporaire, nous mettons un point d'honneur à répondre à toutes les demandes de nos clients et aux besoins de nos candidats/ intérimaires. Présent sur tous les secteurs d'activités nous proposons divers postes d'intérim, CDD et CDI. Pour pérenniser ses salariés Welljob propose des nombreux avantages tels que: - une majoration de votre salaire brut de 20% ( 10% IFM – 10% congés payés) - un Compte Epargne Temps 6% brut, non bloqué. - un accès privé et dématérialisé pour vos documents. Pour l'un de nos clients nous recrutons des ouvreurs de salles pour divers spectacle à la Halle Tony Garnier (H/F). Nous recherchons pour le 24/10 de 18h à 21h, pour le spectacle du Seigneur des Anneaux. Misions en extras récurrents. Missions: -Organiser les conditions d'accueil, de contrôle et de sécurisation du public -Vérifier le fonctionnement des équipements et dispositifs de sécurité et signaler les disfonctionnement -Renseigner un public, des usagers -Contrôler l'accès et la circulation des personnes -Orienter les personnes selon leur demande Prestation à la Halle Tony Garnier. Vous êtes avenant, souriant et disponible ? Type de contrat : Intérim Durée de jour Moyen de transport annonce.fields.type_exigence.

Présentation de l’environnement professionnel Le CFA (Centre de Formation par apprentissage agricole) et le CFPPA de l’Hérault (Centre de Formation Professionnelle et de Promotion Agricole) assure au sein de l’appareil public sa mission de formation par apprentissage et continue agricole. Zone d'intervention> : département de l'Hérault et région Occitanie. Domaines de formation : viticulture-œnologie, aménagments payagers, arboriste élagueur, agroéquipement, du commerce des vins, installation agricole, horticulture, soins aux animaux. Nos formations : Du CAP au BTS agricole en aménagements paysagers, commmerce du vin et productions agricoles. 70 permanents, formateurs et administratifs accompagnés de nombreux intervenants extérieurs et professionnels vous invitent à découvrir les différents domaines de formations ouvrant sur une diversité de métiers du monde de l’agriculture et du para- agricole. Objectifs du poste Les fonctions sont exercées sous  la responsabilité du chef d’établissement et par délégation du responsable de site. Le-la secrétaire accueille les publics, les renseigne et les oriente. Il/elle est le premier interlocuteur des contacts du CFA et du CFPPA. Il/elle assure le suivi et l’accompagnement des dossiers administratifs des  apprenants dans le respect des procédures qualité, des prescripteurs et des financeurs. Missions 1 - Accueil: Assurer l’accueil physique et téléphonique : réception, écoute des demandes, prend en compte les demandes, les traite ou les transmet à la personne concernée Renseigner sur les formations Orienter vers le référent pédagogique pour les questions pédagogiques Saisir sur Yparéo les demandes de formations et les informations administratives des apprenants Tenir à jour le tableau des contacts Assurer le secrétariat demandé par la direction ou par l’ensemble du personnel dans les activités définies. Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer 2 – Suivi des formations courtes du CFPPA Assurer le suivi administratif des formations courtes : montage dossiers administratifs : devis, conventions financières, convention de  formation, courriers, attestations de formations, suivi des états de présence, livret stagiaire, facturation des prestations. Assurer relation avec les financeurs, les entreprises... Saisies sur les plateformes des financeurs : CPF, VIVEA… Assurer l’enregistrement des données jusqu’à la facturation des prestations Veille sur le respect des procédures et outils qualité 3 – Suivi administratif de la formation auxiliaire spécialisé vétérinaire Assurer l’enregistrement des données jusqu’à la facturation sur la Base EVA Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre, les classer et les archiver si nécessaire Réaliser les courriers, tableaux de suivi, convocations, Gérer l’assiduité des apprenants (émargements, suivi des absences, accidents, ruptures). suivi des absences… Assurer la  relation avec APForm Organiser les journées d’informations collectives, la journée d’accueil FORMATION - Minimum Bac+2 en secrétariat d'organisme de formation - Expérience professionnelle souhaitée dans le suivi administratif de la formation COMPETENCES ATTENDUES Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques. Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, écrit). Capacité à travailler en équipe. Autonomie dans l'organisation du travail. Capacité à rendre compte. Connaissance des publics. Capacité à expliquer. Discrétion et confidentialité quant aux situations repérées. Capacité à prendre de la distance face à certaines situations Un esprit rigoureux est essentiel Un adulte conscient de sa place et de son rôle dans l’établissement Un collaborateur d’équipe constructif Une disponibilité et une bienveillance Le respect de la confidentialité CONDITIONS D’EMPLOI CDD à temps complet de 1 an pérennisable. Entrée janvier 2024

Votre agence ADWORK'S Travail Temporaire recherche pour l'un de ses clients : AIDE CONDUCTEUR DE TRAVAUX - ADMINISTRATIF H/FTâches : - Le/la conducteur/conductrice de travaux est responsable de la supervision d'un ou plusieurs chantiers privés ou publics en coordonnant de manière opérationnelle les activités des chefs de chantiers.- Il/elle dirige les travaux, encadre les équipes et veille au respect des délais, de la sécurité et de la qualité.- Il/elle contrôle toutes les étapes du chantier depuis l'étude du dossier jusqu'à la réception des travaux.Vous faites preuve de rigueur Poste à pourvoir rapidement.Vous êtes intéressé(e)s et possédez les compétences requises pour ces postes, deux possibilités : - Envoyer votre Cv à l'adresse mail cv.blere[a]adworks.fr, - Rendez vous directement en agence située 5 rue du Pont - 37150 BLERE avec votre CV, carte d'identité et vitale, permis de conduire.7Notre agence est ouverte du lundi au vendredi de 8H30-12H/14H-17H30.A très vite!

L'agence ADWORK'S recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans l'industrie, un(e) ASSISTANT COMMERCIAL (H/F). VOS MISSIONS :- Actualiser les calculs de prix sur les bases d'objectifs de rentabilité- Participer à la création de l'offre commerciale via la mise à jour du configurateur commercial- Créer les tarifs dans le cadre de lancement de nouvelles machines, équipements et services- Mettre à disposition les tarifs via l'outil de publication du groupe- Organiser le travail de mise en page avec les infographistes pour la création des pages commerciales-Diverses tâches administrativesPORIFL RECHERCHE : - Expérience sur un poste similaire- Autonomie - Organisation - Rigueur et ponctualité HORAIRES : De journée en 35H LIEU DE MISSION : La CopechagnièreMission à pourvoir dès que possible pour du long termeÊtre intérimaire chez Adwork's c'est : - Parrainage avantageux : 120EUR tous les mois- +10% IFM (indemnité de fin de mission) et +10% ICP (indemnité compensatrice de congés payés) - CET à 5%